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GDPR‐informativa
GDPR‐informativa Paginasuccessivaal moduloacuièassociata 1/2020
TrattamentodeidatipersonalidegliaderentiaFASCHIM
Informativaaisensidell’art.13delRe
olamento
UE
2016
679
La informiamo che il Fondo Nazionale diAssistenza Sanitaria peri lavoratori dell’industria chimica, chimico‐farmaceutica, delle fibre chimiche e dei settori ceramica, abrasivi, lubrificanti e GPL, disegu ito per brevità
“FASCHIM”oil“FASCHIM”,consedeinViaGiovannidaProcidan.11,CAP20149,Milano(tel.02.34592220)èTitolaredeltrattamentodeidatideilavoratoriaiqualisiapplicailCCNLpergliaddettiall’industriachimica,
chimico‐farmaceutica,delle fibrechimichee deisettoriabrasivi, lubrificantieGPLe iCCNLdeicoibentie deiminerari,aderentia FASCHIM,nonchédeisoggetti che,in virtùdello Statuto diFASCHIM,possonoiscriversi
(coniuge,convivente,figli,etc.nelprosieguotuttidefinitisemplicementecome“Nucleofamiliare”),inottemperanzaallefinalitàedisposizioniprevistedalloStatutoedalRegolamentodiFASCHIM,edinesecuzionedegli
obblighiderivantidallostessoCCNLinerentilacoperturasan itariaintegrativa.AtalriguardoFASCHIMeffettuailtrattamentodeidatipersonali,iviinclusiquellicosìdettiparticolari,cioèquellirelativiallostatodisalute
(nelprosieguotuttidefinitisemplicementecome“iDati”)necessariperl’iscrizioneel’erogazionedelleprestazionisanitariedeilavoratoriaderentiaFASCHIMe deicomponentiilloroNucleofamiliare,nelcaso abbiano
chiestol’estensionedelserviziodiassistenzasanitariaintegrativa.
IlRegolamento(UE)2016/679(nelseguitoindicatosemplicementecome“GDPR”)prevedechelapersonaicuiDativengonotrattatisiadebitamenteinformatasutaletrattamento.
PertantoLainformiamocheiDatisarannotrattaticomesegue.
1.FINALITÀDELTRATTAMENTO
IDatisarannotrattatiper:
a) gestione degli associati, erogazione delle prestazionie attività amministrative connesse: valutare la corretta posizione giuridica e contributivadel lavoratore aderente (nonché dei componenti del suo Nucleo
familiare,seneèstatachiestal’iscrizione)perlagestionedelleprestazioni,secondoloStatutoedilRegolamentodiFASCHIM,ricezioneeanalisianchestatisticadellerichiestedirimborsoerelativagestionedicontrolloed
amministrativa,liquidazionedeirimborsi(basegiuridicadeltrattamento:esecuzionedelcontratto);
b)amministrazioneegestionediFASCHIM:lagestioneamministrativadellequotecontributiveedeventualmenteperilrecuperodellequotenonversate(basegiuridicadeltrattamento:esecuzionedelcontratto);
c)aggiornamentosui serviziofferti:consentireagli aderentidiconoscere l’attivitàdi FASCHIMe quindi diessere aggiornatisulle materieattinentiaiserviz i offerti.Idati potrannoessere utilizzatiper inviarecon varie
modalitàagliassociaticomunicazioniistituzionaliqualinotiziari,bollettini,newsletterematerialeinformativo(basegiuridicadeltrattamento:esecuzionedelcontratto);
d)indagini esondaggidi opinionisulla soddisfazionedegli associati rispettoai serviziofferti:effettuare indaginisul grado disoddisfazione degliassociati delservizio erogatoe indaginidi mercato(base giuridicadel
trattamento:consenso);
e)gestioneeprevenzioneantifrode;effettuarecontrollivoltiaprevenirelefrodiealtriillecitiadannodiFASCHIMedeisuoiassociati(basegiuridicadeltrattamento:esecuzionedelcontrattodiassociazioneelegittimo
interesse di preservare il patrimonio di FASCHIM da comportamenti fraudolenti o illeciti); tale attività potrà comportare anche una profilazione, che correlerà i datiforniti con i dati degli altri associatial Fondo ed
evidenzieràcomportamential
difuoridellanorma,alsolofinedieffettuareulterioriespecificheverifiche.
Il trattamento dei dati avverrà, principalmente, attraverso piattaforme dedicate alla erogazione del servizio, attraverso una rete di comunicazione elettronica e mediante strumenti informatici e telematici oltre che
manualiesusupporticartacei,conl’usodilogichestrettamentecorrelate
allefinalitàdellaraccoltaedinmododaassicuraresempreilrispettodiquantostabilitodalGDPRedellemisuredisicurezzarichiesteperlegge.
2.NATURADELCONFERIMENTODEIDATIECONSEGUENZEDELMANCATOCONFERIMENTO
Ilconferimentodei datiper lefinalitàdi cuiai punti1. a),b)e c),e) nonèobbligatorio, avvienesubase volontaria,maè necessarioper consentirel’erogazione deiservizidi assistenzasanitaria integrativa.Il mancato
conferimentodeiDati nonconsentirebbel’applicazione dellenorme richiamatee nonrenderebbepossibile consentire e/omantenere l'iscrizionea FASCHIM dellavoratore nonchéquella delsuoNucleo familiare,non
essendopossibilegestirelerelativeposizionisenzaiDatirichiesti.
Perlafinalitàdicuialpunto1.d),ilmancatoconferimentodeidatinoncomporteràalcunaconseguenzaapartel’impossibilitàperilTitolaredicoinvolgerlapermigliorareisuoiservizi.
3.BASEGIURIDICADELTRATTAMENTOEINTERESSELEGITTIMO
Iltrattamentodellec.d.categorieparticolarididati(cioèquellirelativiallostatodisalute)avverràsoloinforzadell’esecuzionediobblighiedirittiinmateriadidirittodellavoro,sicurezzaeprotezionesociale,derivantidal
CCNLdicuiallapremessaenonnecessitadiunsuoconsensospecifico,co meindicatoall’art.9,comma2,lett.b)delGDPR.Ilmancatoconferimentocomporteràl’impossibilitàdipoterusufruiredelleprestazioniedipoter
gestirel’erogazionedelleprestazioni.L’esecuzionediindaginisullasoddisfazionedegliassociatiedimercato,dicuialpunto1.d),avverràsoloconilsuoconsenso,aisensidell’art.6,comma1,lett.a)delGDPR.
I trattamenti effettuatiin relazione allefinalità dicui ai punti 1.a), b),e c) ossia lagestione degliassociati ederogazione delleprestazioni,amministrazione egestione diFASCHIM, diaggiornamen to sui serviziofferti
avverrannoinquantonecessariallaesecuzionedelcontrattodiassociazione,aisensidell’art.6,comma1,lett.b)e/oc)delGDPRenonnecessitanodelsuoconsenso.Lafinalitàdigestioneeprevenzioneantifrodedicuial
punto1.e)avverràinforzadell’esecuzionedelcontrattodiassociazioneepersoddisfareillegittimointeressedipreservareilpatrimoniodiFASCHIMdacomportamentifraudolentioilleciti;taleattivitàpotràcomportare
ancheunaprofilazione,checorreleràidatifornitidaLeiconidatideglialtriassociatialFondoedevidenzieràcomportamentialdifuoridellanorma,alsolofinedieffettuareulterioriespecificheverifiche.
4.PERIODODICONSERVAZIONE
Idaticontabili(inclusiidatideirimborsieffettuati) sarannoconservatiperilperiododiconservazioneobbligatoriaperlescritturecontabili;idatipersonalicompleti relativiall’iscrizioneusatiperlefinalitàdicuiaipunti
1.a),b),c),d)ede)sarannoconservatipertuttoilperiododiiscrizione,eoltre tale periodosarannoconservatiper18mesio perl’eventualeperiodonecessarioperla tutelaingiudizio;successivamentea taleperiodo
sarannotrattati,perilperiododitemponecessarioalrispettodiquantoprevistodalloStatutorelativamenteallapossibilitàdire‐iscriversi,soloidatianagraficicosiddettiristretti(nome,cognome,codicefiscaleedatadi
nascita).
Idatisanitariverrannoconservatiperilperiododiprescrizioneordinariadi10anniapartiredalladatadellarichiestadirimborso.
5.DESTINATARIDEIDATI
IdatidaLeifornitipotrannoessereconosciuti,secondolerelativecompetenze,esclusivamentedalleseguenticategoriedisoggetti:
a) società che offrono servizi di supporto tecnologico e infrastrutturale a FASCHIM, prepostealla gestione informatica dell’anagrafe degli associati, nonché alla determinazione delle prestazioni dovute, debitamente
nominateResponsabilideltrattamento;
b)idipendentie/ocollaboratorie/oprofessionisticonsulentideiResponsabilie/odiFASCHIMincaricatidellerelativeoperazioniditrattamento;
c)istitutibancariprepostidaFASCHIMallariscossionedeicontributiealpagamentodelleprestazioni;
d) società che gestiscono su incarico di FASCHIM servizi postali informatizzati per l’invio di comunicazioni agli associati ed a soggetti interessati alle attività di assistenza sanitaria integrativa, debitamente nominate
Responsabilideltrattamento;
e)societàcheeffettuanopercontodiFASCHIMindaginidimercatoedellivellodisoddisfazionedegliassociati,nonchéaltrisoggettidebitamentenominatiResponsabilideltrattamento;
f)ancheseèiscrittoqualcunodelNucleofamiliare,destinatariounicodituttelecomunicazioniscritte,cosìcomeunicosoggettoabilitatoacaricarenell’areariservatadelsitorichiestedirimborsoealtridocumenti(che
potrebbero
includeredatirelativiallasalute)èl’iscrittoprincipale(illavoratore),ilqualeèl’unicolegittimatoadaccedereall’areariservatasalvoicasidelsuperstiteassociatoalFondo;
g)ilCallCenterdiFASCHIMfornisceinformazioniall’iscrittoprincipaleancheinrelazioneatuttociòcheriguardailSuoNucleofamiliarese
iscritto,mentrealsingolocomponentedelNucleofamiliareilCallCenterfornisce
informazionisoloriguardantilui/leistesso/aenonriguardantiglialtricomponentidelNucleofamiliareol’iscrittoprincipale.
6.ISUOIDIRITTIEDILDIRITTODIPRESENTARERECLAMO
IlGDPRlericonosceiseguentidirittiinrelazioneaisuoidatipersonalichepotràesercitareneilimitieinconformitàaquantoprevistodallanormativa:Dirittodiaccessoaisuoidatipersonali(art.15);Dirittodirettifica(art.
16); Diritto di cancellazione (diritto all’oblio) (art. 17); Diritto di limitazione di trattamento (art. 18); Diritto alla portabilità dei dati (art. 20); Diritto di opposizione (art. 21); Diritto di opporsi a una decisione basata
unicamentesultrattamentoautomatizzato(art.22);Ildirittodirevocare,inqualsiasimomento,ilconsensorilasciato,senzapregiudicarelaliceitàdeltrattamentobasatasulconsensoprestatoprimadellarevoca(art7.3);
potràesercitaretalidirittiinviandounarichiestascrittaindirizzataalTitolaredeltrattamentoall’indirizzoe‐mailindicatoalpunto7,allegandounacopiadiunSuodocumentodiidentitàperpermettercidiidentificarla.
Inoltre,leihaildirittodiproporrereclamoall’AutoritàGarantedellaprotezionedeidati(www.garanteprivacy.it)qualoraritengacheiltrattamentodeisuoidatisiacontrarioallanormativa
invigore(art77)oagireinsede
giudiziale (art79), nonchéil diritto di contattare ilResp onsabile dellaprotezione deidati (DPO) per tutte le questioni relative altrattamento dei suoidati personali eall’esercizio dei dirittiderivanti dalRegolamento
Europeo.(art.38.4).IlDPOpuòesserecontattatocomeindicatoal
punto8.
7.DATIDICONTATTODELTITOLAREPERL’ESERCIZIODEISUOIDIRITTI
IdatidicontattodelTitolaresonoiseguenti:FASCHIM,viaGiovannidaProcida11,20149Milano,email:dpo@faschim.it.NelcasodieserciziodidirittiLapreghiamodiallegareallarichiestaundocumentod’identità.
8.RESPONSABILEPERLAPROTEZIONEDEIDATI(DPO)
IlResponsabileperlaprotezionedeidatidiFaschimècontattabileall’indirizzoemaildpo@faschim.it.
9.CATEGORIEDIDATIPERSONALI
Qualorai SuoidatipersonalinoncisianostaticomunicatidirettamentedaLei,Lecomunichiamolecategoriedidatipersonalicheverrannotrattatiperlefinalitàdicuisopra:Datianagrafici(nome,cognome,dataeluogo
dinascita,residenza,etc);Datidicontatto(numeroditelefono,
indirizzo,email,etc);IBAN;Datisanitari(prestazionidarimborsare,tracuirefertimedici,diagnosi,terapie,farmaciprescritti,visiteeffettuate,etc).
10.FONTEDEIDATIPERSONALI
Qualoranonsiastato/aLeiafornircidirettamenteiSuoidatipersonali,questisonostatiforniti:
‐dall’impresapressolaqualelavoraallaqualehamanifestatol’intenzione
diiscriversiaFASCHIM(datianagraficie/oIban);
‐dallastrutturaconvenzionatapressolaqualehausufruitodiprestazionirimborsabilidapartediFASCHIM(datisanitari).