Anmeldung zum Doktorat
Application for Doctoral Studies
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ETH Zurich | Application form for doctoral studies | Feb-22 | www.doktorat.ethz.ch
WICHTIG: Damit ein Arbeitsvertrag ausgestellt und die Aufnahme ins Doktorat erfolgen kann, muss diese
Bewerbung so früh wie möglich mit allen erforderlichen Zusatzdokumenten (siehe Appendix 2/Seite 7)
elektronisch per E-Mail an doktorat@ethz.ch eingereicht werden.
IMPORTANT: In order for an employment contract to be issued and admission to the doctorate, this
application must be submitted electronically by e-mail to doktorat@ethz.ch with all the necessary
additional documents (check appendix 2/page 7) as early as possible.
Studenten-Nummer
Student number
Bitte vergessen Sie nicht mit dieser Anmeldung
separ
at ein elektronisches Foto einzureichen.
Dies ist obligatorisch!
Please do not forget to submit an electronic
photo separately with this application.
This is mandatory!
Nur eintragen falls Sie in der Vergangenheit schon einmal als Student/in an der ETH Zürich oder an irgendeiner
anderen Schweizer Universität immatrikuliert waren. Falls nicht, Feld Studenten-Nummer leer lassen.
To be filled in only if in the past you have already been registered as a student at ETH Zurich or with any other Swiss
university. Otherwise leave the space for Student number empty.
Dissertationsleiter/in
Dissertation supervisor
Departement
Department
Doktoratsprogramm
Doctoral Programme
Startdatum
Start date
Personalien / Personal data
Name
Family name (as shown on your passport)
Vorname(n)
First name(s) (as shown on your passport)
Geburtsdatum
Date of birth
Geburtsland / Geburtsort
Country of birth / place of birth
Geschlecht
Gender
m f
Zivilstand
Marital status
Nationalität
Nationality
Für Schweizer: Heimatort
Swiss citizens: place of origin
Muttersprache
Native language
Korrespondenzsprache
Language for correspondence
Deutsch English
Korrespondenz-Adresse
Mailing address
Privatadresse (obligatorisch!)
Private address (mandatory!)
Telephon
Phone
Mobiltelephon
Mobile phone
E-Mail
E-mail
Bitte wählen / please choose
Bitte wählen (falls zutreffend) / please choose (if applicable)
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Hochschulbildung / Higher education
BSc – Bezeichnung akademischer Titel
BSc – name of achieved academic title
Ich habe meinen BSc von dieser Universität erhalten:
I have been awarded my BSc by this university:
MSc – Bezeichnung akademischer Titel
MSc – name of achieved academic title
Ich habe meinen MSc von dieser Universität erhalten:
I have been awarded my MSc by this university:
In welchem Jahr haben Sie Ihren Master abgeschlossen?
In which year did you complete your MSc degree?
Wohnort zur Zeit von Maturität / Abitur
(Land/Gemeinde)
Legal residence during Secondary School / Baccalauréat
(country/city)
Informationen zur Anstellung – Employment information
Wo führen Sie Ihr Doktorat durch? / Where are you implementing your doctorate?
ETH und ETH-Bereich / ETH and ETH domain
ETH Zürich PSI EPFL
EAWAG WSL CERN
EMPA SEC (Singapore)
Extern / outside ETH
Name und Adresse der externen Institution / Name and address of the external Institution
Im Falle einer externen Dissertation muss die Anmeldung zum Doktorat mit dem folgenden Antrag und einem Konzept
der Doktorarbeit eingereicht werden:
https://www.ethz.ch/content/dam/ethz/main/doctorate/files/external_dissertation_de.pdf
In case of an external dissertation the application for doctoral studies must be handed in with the following request
form and a concept of your thesis:
https://ethz.ch/content/dam/ethz/main/doctorate/files/external_dissertation_en.pdf
Joint Doctorate (Partner University / Leading House)
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Wenn Sie eine Anstellung an der ETH Zürich oder im ETH Bereich (EPFL, EAWAG, EMPA, PSI, WSL, CERN,
SEC Singapur) haben, beantworten Sie bitte die folgenden Fragen.
If you are employed at ETH Zurich or within the ETH domain (EPFL, EAWAG, EMPA, PSI, WSL, CERN, SEC
Singapore), please answer the following questions.
Werden Sie während Ihres Doktorats eine Anstellung an der ETH oder im ETH-
Bereich haben?
Are you already or will you be employed at ETH or within the ETH domain during
your doctorate?
Ja –Yes Nein – No
Erhalten Sie ein externes Stipendium (nicht ETH)?
Do you perceive an external (non ETH) scholarship?
Ja –Yes Nein – No
Ist Ihr Doktorat selbstfinanziert?
(nicht mit einer Anstellung an der ETH oder im ETH-Bereich verbunden)
Is your doctorate self-financed?
(not linked to employment at the ETH or within the ETH Domain)
Ja –Yes Nein – No
Haben Sie oder werden Sie einen Arbeitsplatz
(Schreibtisch und PC) bzw. einen Laborplatz an der
ETH oder im ETH-Bereich haben?
Do you or will you have a working place (desk & PC)
respectively a laboratory place at ETH or within the
ETH domain?
Arbeitsplatz
working place
Arbeits- & Laborplatz
working & lab place
keinen
none
Freiwillige Beiträge – Voluntary contributions
Solidaritätsfonds für ausländische Studierende (CHF 5.-)
Solidarity fund for foreign students (CHF 5.-)
Ja –Yes
Nein – No
Mitgliedschaft bei VSETH und Fachverein (CHF 35.-)
VSETH and „Fachverein“membership (CHF 35.-)
www.vseth.ethz.ch Ja –Yes
Nein – No
Mitgliedschaft bei SOS-eth (CHF 5.-)
SOS-eth membership (CHF 5.-)
www.sos.ethz.ch
Ja –Yes
Nein – No
Mitgliedschaft bei AVETH (CHF 4.- / Monat)
AVETH membership (CHF 4.- / month)
www.aveth.ethz.ch
Ja –Yes
Nein – No
Diese freiwilligen Beiträge können jedes Semester online neu festgelegt werden.
These voluntary contributions can be changed online every semester.
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Bestätigung der Leitung der Doktorarbeit
Confirmation of doctoral thesis supervision
(muss vom Leiter bzw. der Leiterin der Dissertation unterschrieben werden)
(must be signed by the professor acting as thesis supervisor of your dissertation)
Bitte beachten!
Die Doktorarbeit wird in der Regel von einem Professor oder einer Professorin im Sinne von Artikel 1
Professorenverordnung ETH geleitet bzw. ordentliche, ausserordentliche oder Assistenzprofessoren.
Ebenso dürfen hauptamtlich an der ETH Zürich tätige Privatdozenten bzw. Privatdozentinnen oder
Titularprofessoren bzw. Titularprofessorinnen Doktorarbeiten leiten. Sie benötigen dazu aber die Genehmigung
des Vorstehers bzw. der Vorsteherin des betreffenden Departements. In diesem Fall muss die Anmeldung zum
Doktorat mit dem folgenden Formular eingereicht werden:
https://www.ethz.ch/content/dam/ethz/main/doctorate/files/approval_supervision.pdf
Please note!
Usually the doctoral thesis is supervised by a professor as indicated under Article 1 of the Decree on the Faculty of
the Federal Institutes of Technology respectively an ordinary, extraordinary or an assistant professor.
Your thesis can also be supervised by a senior lecturer or a honorary professor employed at ETH Zurich. In that
case he or her must be approved by the Head of Department. Therefore the application for doctoral studies must
be handed in with the following form:
https://www.ethz.ch/content/dam/ethz/main/doctorate/files/approval_supervision.pdf
Unterschrift Dissertationsleiter/in – supervisor’s signature
Datum – date
Name, Vorname – family name, first name Unterschrift – signature
Bestätigung des Doktoranden bzw. der Doktorandin
Doctoral student’s confirmation
Ich bestätige hiermit, dass alle gemachten Angaben und die eingereichten Dokumente vollständig und
wahrheitsgetreu sind. Ebenso erteile ich hiermit der ETH Zürich die Erlaubnis bei meiner Herkunftsschule weitere
Auskünfte einholen zu dürfen.
Ich nehme zur Kenntnis, dass alle mit dieser Anmeldung eingereichten Dokumente in den Besitz der ETH Zürich
übergehen und zu keinem späteren Zeitpunkt zurückerstattet werden.
I hereby certify that the information in and the documents provided with this form are complete and correct. Even so I
give ETH Zurich permission to request further information from my university.
I am aware that all documents handed in with this application will pass into the possession of ETH Zurich and will not
be returned at any time later.
Unterschrift Doktorand/in doctoral student's signature
Datum – date
Name, Vorname – family name, first name Unterschrift – signature
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Bevor Sie Ihre Anmeldung einreichen:
Before you hand in your application:
Bitte überprüfen Sie, ob Sie alle erforderlichen
Dokumente zusammengestellt haben (Appendix
2/Seite 7).
Vergessen Sie den Antrag für die ETH-Karte
(Appendix 1/Seite 6) nicht.
Senden Sie dann Ihre Anmeldung so bald als
möglich elektronisch an: doktorat@ethz.ch
Bitte beachten Sie, dass wir unvollständige
Anmeldungen zu unserer Entlastung an den
Sender zurückschicken.
Weitere Informationen finden Sie auf
https://www.ethz.ch/de/doktorat.html
doktorat@ethz.ch
Please check that you have compiled all the
required documents (appendix 2/page 7).
Do not forget the request for the ETH card
(appendix 1/page 6).
Then send your application electronically as soon
as possible to: doktorat@ethz.ch
Please note that we will return incomplete
registrations to the sender for our own
convenience.
For further information, please consult
https://www.ethz.ch/en/doctorate.html
doctorate@ethz.ch
Zweitbetreuer/in
Second Advisor
Die Leiterin oder der Leiter der Doktorarbeit bestimmt im Einvernehmen mit der Doktorandin oder dem
Doktoranden eine fachlich ausgewiesene Person, die als Zweitbetreuerin oder Zweitbetreuer die Doktorandin oder
den Doktoranden zusätzlich fachlich begleitet und unterstützt. Diese Person muss spätestens bei Einreichung des
Doktoratsplans bestimmt sein. Falls bereits bekannt ist, wer diese Rolle in ihrem Fall übernimmt, können Sie die
Zweitbetreuerin bzw. der Zweitbetreuer der Doktoratsadministration (doktorat@ethz.ch) mit dem
ausgefüllten Formular melden.
In consultation with the doctoral candidate, the supervisor of the doctoral thesis shall appoint a person with proven
expertise to act as a second advisor and provide the doctoral candidate with additional specialist guidance and
support. This person must be appointed at the latest when the doctoral plan is submitted.
If it is already known who will take on this role in your case, please notify the doctoral administration
(doktorat@ethz.ch) of the second advisor with the filled in form.
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Appendix 1
Antrag für eine ETH Karte (Doktorierende)
Request for ETH card (doctoral students)
Studenten-Nummer
Student number
Nur eintragen falls Sie schon einmal als Student/in an irgendeiner Schweizer Universität immatrikuliert waren.
To be filled in only if you have already been registered as a student at any Swiss university.
Name
Family name
Vorname(n)
First name(s)
Haben Sie bereits eine ETH Karte?
Do you have an ETH card?
Ja –Yes Nein – No
Falls ja, möchten Sie eine neue ETH Karte mit neuem Foto?
If yes, do you want a new ETH card with a new photo?
Ja –Yes Nein – No
Falls Sie bereits eine ETH Karte besitzen, können Sie, nachdem Sie als Doktorand/in immatrikuliert worden sind
und die Aufnahmeverfügung erhalten haben, auf die ETH Karte an einer Validierungs-Station den
Studentenstatus aufdrucken lassen. Weitere Informationen: www.eth-karte.ethz.ch
If you have already received your ETH card, please note that, once you have been matriculated as a doctoral
student and received the admission decree, you can update your ETH card to the status of a doctoral student at
one of the validation terminals. For further information, please consult: www.ethcard.ethz.ch
Bitte legen Sie in jedem Fall für die Anmeldung separat ein elektronisches Foto bei.
Dies ist obligatorisch!
Sollten Sie eine neue ETH-Karte mit neuem Foto wünschen, werden wir dieses dafür verwednen.
Please enclose an electronic photo separately for registration.
This is mandatory!
If you would like a new ETH card with a new photo, we will use it for this purpose.
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Appendix 2
Erforderliche Dokumente
A
lle mit dieser Anmeldung eingereichten Dokumente
gehen in den Besitz der ETH über werden und zu
keinem späteren Zeitpunkt den Kandidaten
zurückerstattet.
Bevor Sie die Anmeldung an doktorat@ethz.ch
senden, beachten Sie bitte unsere FAQs.
Required documents
All documents handed in with this application will pass
into the possession of ETH and will not be returned to the
candidates at any time later.
Before sending the application to doktorat@ethz.ch,
please check our FAQs.
1.
Curriculum vitae
Legen Sie einen Lebenslauf bei. Er sollte alle Ihre schulischen
und beruflichen Stationen enthalten. Zudem ist, falls
vorhanden, eine Publikationsliste anzufügen.
2.
Bachelor- und Master- oder Diplomurkunde
Eine Kopie der Bachelor- und Master- oder Diplomurkunde ist
anzufügen.
Ausnahme: ETH Zürich-Absolventen/innen müssen keine
Diplomurkunde einreichen.
3.
Zeugnisse / Transcripts Bachelor und Master
Fügen Sie online verifizierbare Dokumente der finalen
Bachelor- und Masterzeugnisse bei.
Bietet die Ursprungsuniversität diese Dokument nicht in
dieser Form an, müssen sie von deren ausstellenden
Zeugnisstelle/Kanzlei direkt geschickt werden an:
doktorat@ethz.ch. Solange dieser Aufforderung nicht
nachgekommen wird, ist eine Registrierung und
Zulassung zum Doktorat nicht möglich.
Falls diese nicht in Deutsch, Französisch, Italienisch oder
Englisch verfasst sind, muss eine amtlich beglaubigte
Überestzung in Englisch beigelegt werden.
Ausnahme: ETH Zürich-Absolventen/innen müssen nur
Kopien ihres Masterzeugnisse (Notenverfügung) beilegen.
Weitere verifizierbare Dokumente sind nicht notwendig.
4.
Empfehlungsschreiben
Reichen Sie 2 Empfehlungsschreiben ein, in denen Ihre
wissenschaftliche Qualifikation im Hinblick auf das Doktorat
bewertet wird. Egal in welcher Form Sie diese Briefe
einreichen, müssen zwingend die vollständigen
Kontaktdaten der Autoren angegeben werden. Ausnahme:
ETH-Masterabsolventen und Masterabsolventen von anderen
Schweizer Universitäten benötigen keine
Empfehlungsschreiben.
5.
Pass- oder ID-Kopie
Legen Sie eine Kopie Ihres Passes oder Ihrer Identitätskarte
bei. Wir benötigen nur die Seite(n) mit Ihren Personalien.
6.
Antrag für die ETH-Karte
Füllen Sie das Formular für die ETH-Karte (Appendix 1) aus
und legen Sie dieses bei.
7.
Anmeldegebühr
Master-Absolventen/innen von:
ETH Zürich/EPF Lausanne: keine Anmeldegebühr
anderen Schweizer Universitäten: 50 CHF
ausländischen Universitäten: 150 CHF
Bitte den exakten Betrag überweisen!
Überweisen Sie die Anmeldegebühr auf das unten angegebene
Konto und ergänzen Sie Ihr Anmeldungsdossier mit einer
Kopie des Zahlungsbeleges.
Bankadresse:
Swiss Post - Post Finance
Mingerstrasse 20
3030 Bern
Switzerland
Begünstigter:
ETH Zürich | Doktoratsadministration | 8092 Zürich Konto:
30- 716429-6
IBAN: CH50 0900 0000 3071 6429 6
SWIFT: POFICHBE
Bitte bei Überweisung Namen und Vornamen angeben.
Please only pay the given amount!
Please transfer the given amount to the account specified below
and supplement your application file with a copy of the
payment receipt.
Bank address:
Swiss Post - Post Finance
Mingerstrasse 20
3030 Bern
Switzerland
Bank account details
ETH Zurich | Doctoral Administration | 8092 Zurich Account:
30-716429-6
IBAN CH50 0900 0000 3071 6429 6
SWIFT: POFICHBE
Please include your name with the payment details.
1.
Curriculum vitae
All applicants must enclose a CV listing their education,
universities attended and professional experience. Please include
a list of publications if available.
2.
Bachelor and Master or diploma degree certificates
A copy of the Bachelor and Master degree certificates must be
enclosed.
Exception:This is not necessary for ETH Zurich graduates.
3.
Grade reports / transcripts Bachelor and Master
Enclose online verifiable documents of the final Bachelor's
and Master's transcripts.
If the university of origin does not offer these documents in
this form, they must be sent directly by their registrar's office
to: doktorat@ethz.ch.
As long as this requirement is not met, registration and
admission to the doctoral programme is not possible.
Should these not be issued in German, French, Italian or English,
it is necessary to include a legally authenticated translation in
English.
Exception: ETH Zurich graduates must hand in only copies
of their Master transcripts. no further verifiable documents are
necessary
4.
Reference letters
Submit 2 letters of recommendation assessing your scientific
qualifications with regard to the doctorate. No matter in which
form you submit these letters, the full contact details of the
authors must absolutely be indicated.
Exception: ETH master graduates and master graduates from
other Swiss universities must not include reference letters.
5.
Passport- or ID copy
Please include a copy of your passport or your ID card. We only
require the page(s) with your personal details.
6.
ETH card form
Complete and include the ETH card form (Appendix 1).
7.
Registration fee
Master graduates from:
ETH Zurich/EPF Lausanne: no application fee
other Swiss universities: 50 CHF
foreign universities: 150 CHF