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Guía rápida
pDoc Signer
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Introducción a pDoc Signer
Contenido
1.0 Generalidades ................................................................................................................. 3
2.0 - Funciones de pDoc Signer ............................................................................................. 4
3.0 - Firmar campos de firma digital existentes en documentos PDF ................................ 4
4.0 - Crear, colocar y firmar nuevos campos de firma digital en documentos PDF .......... 5
5.0 - Introducir comentarios de texto en documentos PDF ................................................. 5
6.0 - Llenar campos de entrada .............................................................................................. 6
6.3 Casillas de verificación ............................................................................................... 7
6.4 Cuadros de lista .......................................................................................................... 7
6.5 Cuadros combinados .................................................................................................. 8
7.0 Documento de muestra de pDoc Signer ....................................................................... 9
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Introducción a pDoc Signer
1.0 Generalidades
pDoc Signer es una aplicación de escritorio de Windows para agregar de manera segura a
documentos PDF firmas hechas en un digitalizador de firmas electrónicas o visor tipo tablet
que se conecta a la PC o en la pantalla táctil de una tablet de Windows.
Con pDoc Signer podrá
Firmar campos de firma digital existentes en documentos PDF
Crear, colocar y firmar nuevos campos de firma digital en documentos PDF
Introducir comentarios de texto en documentos PDF
Llenar campos de entrada estándar: cuadros de texto, casillas de verificación, botones
de opción, cuadros de lista y cuadros combinados
Utilizar funciones avanzadas para mejorar los documentos PDF:
o Insertar comentarios en nota adhesiva
o Utilizar la herramienta Lápiz para crear dibujos a mano alzada
o Adjuntar archivos PDF y otros tipos de archivos
o Extraer e insertar páginas en un documento PDF
o Proteger documentos con contraseñas
Nota: Al utilizar nuestra aplicación de software complementaria, pDoc Forms Designer, podrá
crear documentos para firmar en pDoc Signer empleando las siguientes capacidades de
generación de campos de entrada:
Crear y colocar nuevos campos de firma digital en los documentos PDF sin necesidad
de usar costosas aplicaciones de documentos PDF
Crear y colocar campos de entrada estándar: cuadros de texto, casillas de verificación,
botones de opción, cuadros de lista y cuadros combinados
¡Pruébelo! Firme y llene campos en nuestro documento de muestra de
pDoc Signer (vea las páginas 9 a 10).
Para información detallada sobre cómo utilizar pDoc Signer, consulte el Manual del usuario de
pDoc Signer al cual es posible acceder en nuestro sitio web:
http://www.topazsystems.com/pdocsigner.html.
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Introducción a pDoc Signer
2.0 - Funciones de pDoc Signer
1. Validación independiente campos estándar de firma digital para firmar
Los documentos PDF firmados con pDoc Signer pueden abrirse con otros
programas de software proporcionando una validación independiente de las firmas
cifradas incrustadas y una verificación en cuanto a que los documentos no se han
modificado desde que se aplicaron las firmas.
2. Firmar en todo momento y lugar No se requiere conexión a Internet al momento
de firmar
Como aplicación de escritorio/portátil/tablet, pDoc Signer recopila firmas y las
incrusta en los documentos PDF sin requerir conectividad a Internet para firmar, lo
que permite recopilar firmas en cualquier momento y lugar.
3. Firmas únicas Recopila información biométrica para cada instancia de firma
Al igual que las firmas manuscritas, cada firma de pDoc Signer es distinta. No
existen réplicas de las imágenes de firmas ni hay una selección de fuentes de firma;
cada una de las firmas es el resultado de una instancia de escritura específica.
Además de almacenar información biométrica, pDoc Signer registra el nombre y
dirección de correo electrónico del signatario y la hora en que se obtuvo la firma.
3.0 - Firmar campos de firma digital existentes en documentos
PDF
pDoc Signer muestra un campo de firma digital existente correspondiente a un rectángulo azul
con una flecha roja “Firmar aquí” en la esquina superior izquierda.
Para firmar un campo de firma digital existente, simplemente:
1. Haga clic en el campo de firma; en la pantalla aparecerá una ventana de captura de
firmas.
2. Firme usando el digitalizador, visor tipo tablet o PC de escritorio; a medida que escriba
su firma, pDoc Signer la mostrará en la ventana de captura de firmas.
3. Haga clic en el botón Aceptar en la ventana de captura de firmas; pDoc Signer cerrará
la ventana, incrustará seguramente la firma en el documento PDF y la mostrará en el
campo de firma.
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Introducción a pDoc Signer
Aquí incluimos un campo de firma de muestra para que usted firme:
4.0 - Crear, colocar y firmar nuevos campos de firma digital en
documentos PDF
Para crear, colocar y firmar un nuevo campo de firma digital, simplemente:
1. Haga clic en el icono Insertar y firmar (el bolígrafo superpuesto sobre una hoja de
papel).
2. Mueva el cursor en cruz hasta el punto de la página donde desea colocar la esquina
superior izquierda del campo de firma.
3. Pulse sin soltar el botón izquierdo del ratón, arrastrándolo hacia abajo y a la derecha
hasta el punto donde desea situar la esquina inferior derecha del campo de firma, y
suelte el botón del ratón; en la pantalla aparecerá una ventana de captura de firmas.
4. Firme usando el digitalizador, visor tipo tablet o PC de escritorio; a medida que escriba
su firma, pDoc Signer la mostrará en la ventana de captura de firmas.
5. Haga clic en el botón Aceptar en la ventana de captura de firmas; pDoc Signer cerrará
la ventana, incrustará seguramente la firma en el documento PDF y la mostrará en el
campo de firma.
5.0 - Introducir comentarios de texto en documentos PDF
Para introducir un comentario de texto en un documento PDF:
1. Haga clic en el icono de comentario de texto (la letra “T” mayúscula) en la barra de
herramientas.
2. Mueva el cursor en cruz hasta el punto de la página donde desea colocar la esquina
superior izquierda del comentario de texto.
3. Pulse sin soltar el botón izquierdo del ratón, arrastrándolo hacia abajo y a la derecha
hasta el punto donde desea situar la esquina inferior derecha del comentario de texto, y
suelte el botón del ratón; pDoc Signer colocará un cuadro de comentario de texto en la
ubicación especificada y abrirá una ventana de comentario de texto.
4. Utilizando el teclado, introduzca su comentario de texto en la ventana de comentario de
texto y luego haga clic en el botón Agregar para colocar el texto en el documento y
cerrar dicha ventana. Tenga presente que puede elegir la fuente utilizada en el
comentario de texto seleccionando Herramientas Preferencias Fuente de la barra
de menús.
click to sign
signature
click to edit
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Introducción a pDoc Signer
6.0 - Llenar campos de entrada
6.1 - Campos de texto
Un campo de texto es un cuadro o espacio en el cual el usuario puede introducir texto con el
teclado. pDoc Signer es compatible con campos de texto tanto de una sola línea como de
múltiples líneas.
Aquí vemos un campo de texto de una sola línea en el cual puede introducir texto:
¿Cuál es su color favorito?
Aquí vemos un campo de texto de múltiples líneas:
Describa la repercusión de la Guerra de los Cien Años:
pDoc Signer permite usar campos de texto clones, de tal manera que cuando usted introduzca
texto en un campo y luego se desplace a otra parte del documento, el texto se duplicará en el
campo clon.
Aquí vemos dos campos clones en los cuales puede practicar:
Cuadro de texto clon 1:
Cuadro de texto clon 2:
6.2 Botones de opción
Los campos de botones de opción contienen una serie de botones relacionados, cada uno de
los cuales puede estar activado o desactivado. Como máximo puede estar activado un solo
botón de opción en una serie, a pesar de que inicialmente todos pueden estar desactivados.
Seleccionar cualquiera de los botones en la serie desmarca automáticamente todos los
demás, por lo cual los botones de opción representan categorías recíprocamente exclusivas.
Este es un cuadro de texto clon.
Este es un cuadro de texto clon.
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Introducción a pDoc Signer
Aquí vemos un ejemplo:
¿En qué zona horaria habita?
Oriental Central Montaña Pacífico Otra
6.3 Casillas de verificación
Las casillas de verificación se alternan entre dos modalidades, activa e inactiva. Un campo de
casilla de verificación es un grupo de una o más casillas de verificación, cada una de las
cuales puede activarse/desactivarse independientemente tan sólo con hacer clic en una
casilla.
Aquí vemos un campo de casillas de verificación en que puede practicar:
¿Qué verduras le gustan?
(Marque todas las que correspondan)
Tomates Zanahorias Maíz Espinaca
pDoc Signer permite usar casillas de verificación clones, de tal manera que cuando se
active/desactive una casilla, su casilla clon emule la misma acción. Aquí vemos un ejemplo en
el cual la primera y última casilla son clones:
¿En qué división
trabaja?
Sección de Sección de Sección de Sección de
Redundancia Ventas Operaciones Redundancia
6.4 Cuadros de lista
Un cuadro de lista presenta múltiples elecciones al usuario mediante una lista desplegable de
valores seleccionables. Dependiendo del tamaño y cantidad de opciones del cuadro de lista,
este puede tener una barra desplazable. Los cuadros de lista pueden permitir seleccionar uno
o varios elementos en la lista.
pDoc Signer puede utilizar cuadros de lista normales y desplazables, así como también
cuadros de lista de selección individual o múltiple.
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Introducción a pDoc Signer
Aquí se incluyen algunos ejemplos:
¿En qué estado vive?
¿Qué títulos académicos ha obtenido?
6.5 Cuadros combinados
Un cuadro combinado es un campo de texto de una sola línea que se expande a un cuadro de
lista (mostrando una lista de los valores seleccionables) haciendo clic en el botón de flecha
descendente a la derecha del campo. Además de seleccionar un elemento de la lista
desplegable, la parte del cuadro de texto del campo puede modificarse para introducir otros
datos aparte de las elecciones predefinidas.
Aquí se incluyen algunos ejemplos:
¿Qué tipo de préstamos desea? ¿En qué condado vive?
Alabama
Alaska
Arizona
Arkansas
California
Colorado
Enseñanza secundaria
Bachiller
Maestría
Doctorado
Automotriz
Los Ángeles
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Introducción a pDoc Signer
7.0 Documento de muestra de pDoc Signer
Gracias por probar una demostración en vivo de pDoc Signer, que le permite firmar
documentos PDF electrónicamente con su propia firma biométrica exclusiva. pDoc Signer
permite firmar muchos tipos de documentos en formato PDF solicitudes de préstamo,
facturas, informes de gastos, formularios de consentimiento, documentos de exención, etc.
convirtiéndolo en una valiosa herramienta para toda empresa.
En este documento de demostración, la siguiente página presenta una muestra de un
formulario de historial de salud, similar al que podría tener que llenarse al visitar un consultorio
médico. El formulario contiene campos para firmas, cuadros de texto (de una sola y múltiples
líneas), casillas de verificación, botones de opción, cuadros de lista y cuadros combinados.
Este formulario se creó utilizando pDoc Forms Designer.
Para guardar los cambios en el documento de demostración, simplemente seleccione Archivo
Guardar como e introduzca el nuevo nombre y ubicación de su archivo. Posteriormente
puede volver a cargar el documento de demostración en el menú Acerca de.
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Introducción a pDoc Signer
Documento de muestra de pDoc Signer Historial de salud
1. Información del paciente
Nombre
Domicilio
Ciudad, Estado,
Cód. postal
2. Historial médico
Insomnio
Comentarios:
Cambio de peso
Comentarios:
Alergias a medicamentos
Comentarios:
3. Historial familiar 4. Método de pago
Marque los familiares que aún viven
Madre
Padre
Abuela materna
Abuelo materno
Abuela paterna
Abuelo paterno
5. Cómo se enteró de nosotros (seleccione todo lo que corresponda)
Firmas de aprobación
Afirmamos que la información antedicha es correcta y que nos responsabilizamos del pago oportuno de las
cuentas del tratamiento médico del paciente.
_________________________________ ________________________________
Paciente Representante del paciente
VISA
Búsqueda por Internet
Referencia de compañía de seguros
Anuncio en periódico
Amigo
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