Mae'r ddogfen hon yn cynnwys meysydd gwybodaeth a ffurf. I ddarllen gwybodaeth, defnyddiwch y Down Arrow o faes ffurf.
Rhestr wirio’r ailddatganiad cydymurfio
Mae’r rhestr wirio hon wedi ei chynllunio i’ch helpu chi i lenwi eich uren
ailddatganiad cydymurfio ar-lein. Mae’n dangos i chi’r holl wybodaeth fydd ei
hangen arnoch a lle y gallwch ddod o hyd iddi.
Mae’n rhaid i chi lenwi eich uren ailddatganiad cydymurfio i ddweud wrthym
sut rydych chi wedi cyawni eich dyletswyddau cyfreithiol.
Mae angen i chi roi’r holl wybodaeth isod i’r rheolydd. Gwnewch yn siwr eich bod
yn dechrau eich ailddatganiad cyn eich dyddiad cau oherwydd efallai y bydd yr
wybodaeth sydd ei hangen arnoch yn cymryd amser i’w pharatoi.
Mae’n rhaid i chi gwblhau eich
ailddatganiad cyn pen pum mis i’r
dyddiad sydd union dair blynedd ers
dyddiad dechrau eich dyletswyddau
neuch dyddiad gweithredu os mai hwn
ywch ailddatganiad cyntaf, neu’ch
ddyddiad ailgofrestru blaenorol ar
gyfer ailddatganiadau dilynol. Ewch i:
www.tpr.gov.uk/online-declare-cy
Gwybodaeth y bydd angen i chi ei darparu Nodiadau canllaw
Cod y llythyr gan y Rheolydd Pensiynau Eich cod 10 digid unigryw ar dop pob llythyr ailgofrestru rydych yn
ei gael gennym ni. Os ydych chi’n gweithredu ar ran mwy nag un
cyogwr, bydd angen y cod llythyr unigryw ar gyfer pob un.
Eich manylion cyswllt Eich enw, cyfeiriad, rhif ôn a chyfeiriad e-bost.
Eich perthynas â’r cyflogwr Er enghrait, cyfrifydd neu gynghorydd ariannol. Os mai chi yw’r
cyflogwr, nodwch ‘Cyflogwr’.
Enw’r cyflogwr Y sefydliad neu’r unigolyn sy’n cyogi sta.
1. Rhif Ty’r Cwmnïau
2. Rhif cymdeithasau diwydiannol a
darbodus
3. Rhif cofrestru’r elusen
4. Rhif cofrestru TAW
Dim ond un o’r rhain os oes gennych chi nhw. Os nad oes gennych
unrhyw un o’r rhain yna ticiwch y gyfres o focsys sy’n nodi nad oes
gennych chi’r rhain.
Manylion cyswllt y cyogwr Enw a theitl swydd y perchennog neu’r unigolyn sydd â’r statws uchaf
yn y cyogwr. Gallai hyn fod y sawl sy’n cyogi cynorthwyydd gofal
personol neu’n rhywun i’w helpu yn y cartref. Ni ddylech roi enw
asiant neu drydydd parti sy’n cwblhau ailddatganiad ar ran y cyogwr.
Cyfeiriad e-bost y cyogwr Bydd y Rheolydd Pensiynau yn anfon yr holl ddogfennau swyddogol
a hysbysiadau cyfreithiol atoch chi yn y post.
Os ydych chi’n cytuno, mae’n bosibl y byddwn yn eu hanfon atoch
dros e-bost hefyd.
Cyfeiriad gohebiaeth y cyflogwr Eich prif gyfeiriad neu gyfeiriad y cwmni cofrestredig.
Cyfeirnod(au) cynllun TWE ar gyfer
pob cynllun TWE y mae’r cyogwr yn ei
ddefnyddio
Os ydych chi’n gweithredu mwy nag un cynllun TWE, mae’n rhaid i
chi ddarparu manylion ar gyfer pob un ohonynt. Mae’r Cyfeirnod TWE
i’w weld ar lythyrau rydych chi wedi’u cael gan y Rheolydd Pensiynau
ynghylch ailgofrestru.
Fel arall, mae ar gael ar y llythyr yr anfonodd Cyllid a Thollau EM
atoch chi pan gofrestroch chi gyntaf fel cyogwr, neu o’ch pecyn
meddalwedd y gyflogres.
Math o gynllun(iau) pensiwn a ddefnyddir
ar gyfer cofrestru awtomatig (personol neu
alwedigaethol)
Os nad ydych chi’n sicr pa fath o gynllun sydd gennych chi yna
cysylltwch â’ch cynllun pensiwn.
Sylwch fod NEST yn gynllun pensiwn galwedigaethol.
Cyfeirnod cynllun pensiwn y cyflogwr
(EPSR)
Dyma gyfeirnod unigryw eich cynllun pensiwn, sydd i’w weld ar
unrhyw ohebiaeth gan eich darparwr pensiynau. Ar gyfer NEST, dyma
ID NEST y cyogwr’ neu ar gyfer cynlluniau eraill gellir ei ddisgrifio
hefyd fel rhif polisi’r grwp.
Mae’r cyfeirnod hwn ar ohebiaeth oddi wrth eich cynllun pensiwn. Os
nad ydych chi’n sicr, cysylltwch âch cynllun pensiwn.
Gwybodaeth y bydd angen i chi ei darparu Nodiadau canllaw
AE RE-DEC CHECKLIST w (05/20
Rhif cofrestru’r cynllun pensiwn (PSR) Bydd angen hwn arnoch ar gyfer pob cynllun pensiwn heblaw
am NEST. Rhif 8 digid yw hwn sy’n dechrau gydag 1. Dylai fod
eich cynllun pensiwn wedi rhoi hwn i chi’n barod. Os nad ydych
chi’n.
Enw a chyfeiriad y cynllun(iau) pensiwn a
d
defnyddiwyd ar gyfer cofrestru awtomatig
Os nad oes gennych PSR mae’n rhaid i chi lenwi’r adran hon.
Eich dyddiad ailgofrestru Y dyddi
ad mae’n rhaid i chi asesu’ch sta i weld a oes angen i
unrhyw un ohonynt gael eu cynnwys yn eich cynllun pensiwn
unwaith eto. Os mai hwn yw’ch ailddatganiad cyntaf, y
dyddiad sydd union dair blynedd ers dyddiad dechrau eich
dyletswyddau neuch dyddiad gweithredu fydd hwn, neu
ddyddiad hwyrach os dewisoch chi un.
Cyfanswm nifer* y sta a g
yflogir ar eich diwrnod
ailgofrestru
Dyma gyfanswm nifer y sta a gyogir gennych ar eich diwrnod
a
ilgofrestru. Mae hyn yn cynnwys cynorthwywyr gofal personol
a phobl a gyflogir ich helpu chi yn eich cartref.
Nifer* y sta y bu’n rhaid i chi eu rhoi yn ôl mewn
c
ynllun pensiwn
Dyma’r nifer o sta y bu’n rhaid i chi eu rhoi mewn cynllun
p
ensiwn a oedd yn flaenorol yn aelod, ond a oedd wedi dewis
peidio â bod yn aelod, ac sy’n gymwys i gael eu rhoi mewn
cynllun ar y dyddiad ailgofrestru.
Peidiwch â chynnwys unrhyw un a ofynnodd am gael ymuno
â
ch cynllun pensiwn neu a oedd eisoes mewn cynllun pensiwn
ar eich diwrnod ailgofrestru.
Nifer* y sta a oedd eisoes yn aelodau o gynllun
pensiwn (ar eich diwrnod ailgofrestru
Dyma nifer y bobl, ar eich dyddiad ailgofrestru, a oedd eisoes
m
ewn cynllun pensiwn a drefnwyd gennych ar eu cyfer. Bydd
hyn yn cynnwys unrhyw un y bu’n rhaid i chi ei gynnwys mewn
cynllun ar ddyddiad dechrau eich dyletswyddau neu’ch dyddiad
gweithredu, neu a oedd eisoes mewn cynllun ar ddyddiad
dechrau eich dyletswyddau neu’ch dyddiad gweithredu, neu
sydd wedi dewis optio i mewn ers y dyddiad dechrau eich
dyletswyddau neuch dyddiad gweithredu. Bydd wedi aros yn
rhan o’r cynllun a HEB optio allan neu roi’r gorau i’w aelodaeth.
Ydych chi’n defnyddio’r cyfnod trosglwyddo
b
uddiannau penodedig?
Ni fydd hyn yn berthnasol i’r rhan fwyaf o gyogwyr – os ydych
c
hi wedi defnyddio hwn, dylech fod yn ymwybodol o’ch cyfnod
trosglwyddo. Os nad ydych chi wedi defnyddio hyn, nodwch
Na’.
Nifer* y sta nad ydynt yn perthyn i unrhyw un o’r
categorïau uchod
Pawb arall a oedd yn gweithio i chi ar eich diwrnod ailgofrestru
n
ad ydych chi wedi sôn amdanynt yn barod. Mae hyn yn
cynnwys y rhai sy’n gallu gofyn am gael ymuno â chynllun ond
nad ydynt wedi gwneud hynny. Ni ddylai hyn gynnwys unrhyw
un a ddechreuodd weithio i chi ar ôl eich diwrnod ailgofrestru.
*Darparwch fgurau cywir lle gofynnwn i chi ddarparu rhifau neu fgurau.
Gair o gyngor
Sicrhewch eich bod wedi paratoi - bydd angen yr holl wybodaeth ar y rhestr wirio hon.
1. Eich cyfrifoldeb chi fel cyogwr yw hyn - peidiwch â chymryd y bydd asiant, trydydd parti neu eich cynllun pensiwn yn gwneud hyn
ar eich rhan.
2. Dechreuwch mewn da bryd gyda’r wybodaeth rydych chi eisoes yn ei gwybod - mae modd cadw unrhyw beth y byddwch chi’n ei
ychwanegu ar unrhyw adeg.
3. Os oes rhaid i chi gynnwys staff mewn cynllun pensiwn, llenwch eich ail-ddatganiad cyn gynted ag y byddwch wedi gwneud hyn.
4. Dim ond y cynlluniau pensiwn rydych chi wedi’u defnyddio i gynnwys eich staff er mwyn eu cofrestru’n awtomatig y dylech sôn
wrthym amdanynt.
5. Sicrhewch eich bod yn gwybod am bob cynllun TWE rydych yn ei ddefnyddio ac yn dweud wrthym amdanynt.
Mae’r rhestr wirio hon wedi’i llunio i’ch helpu chi i gydymurfio â’ch dyletswyddau cyfreithiol o dan Reoliadau a Deddf
Pensiynau 2008. Er y gallwn gynnig arweiniad i chi, ni ddylid ystyried bod y rhestr wirio hon yn cymryd lle’r gyfraith
nac yn ddehongliad awdurdodol ohoni. Os oes gennych unrhyw amheuon am eich dyletswyddau cyfreithiol dylech
ofyn am gyngor cyfreithiol neu gyngor arbenigol arall.
© The Pensions Regulator May 2020