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Modificacin de un certificado de nacimiento despus de (California)

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Enero 2022 Oficina de Registros Vitales Página 1 de 9
Modificación de un certificado de nacimiento
después de un cambio de nombre
Centro de Estadísticas de Salud e Informática – Registros Vitales
A partir de enero 2022
Introducción
Se requiere una orden de cambio de nombre certificada para modificar (cambiar) el nombre
del registrante. Use la forma VS 23 – Enmienda del registro de nacimiento para reflejar el
formulario de cambio de nombre de la orden judicial para:
Enmendar un certificado de nacimiento de California para reflejar el cambio de nombre de un
solicitante de registro, según lo otorgado por:
o Un tribunal dentro de California, otro estado, el Distrito de Columbia o
cualquier territorio de los Estados Unidos
o Oficina del Teniente Gobernador de Hawái
• Por favor vea la página 7 para obtener una lista de preguntas y respuestas frecuentes.
• Por favor vea el folleto titulado Formulario VS 24 - Declaración jurada para enmendar un
registro de nacimiento para:
o Corregir errores ortográficos en el certificado de nacimiento.
o Agregar el cambio de nombre de un padre ala acta de nacimiento del niño.
o Cambiar el nombre y sexo registrado en el acta de nacimiento para que
coincidan con la identidad sexual.
• Para otros tipos de enmiendas, visite el sitio web de CDPH-VR. (www.cdph.ca.gov)
Qué enviar y dirección postal
Para solicitar una enmienda después de obtener un cambio de nombre, envíe lo siguiente:
• Formulario VS 23 completado correctamente (Consulte instrucciones a partir de la página 3.)
• Copia certificada de la orden de cambio de nombre (Ver sección superior de la página 5.)
• Declaración Jurada Notariada (Solo si solicita copia autorizada. Ver la página 6.)
• Tarifa(s) Apropiadas (Ver la parte superior de la página 5.)
Envíe su paquete a la siguiente dirección:
California Department of Public Health
Vital Records – Amendments – M.S. 5105
P.O. Box 997410
Sacramento, CA 95899-7410
• Los certificados modificados se devuelven por correo ordinario y no contienen
un número de seguimiento.
• Puede proporcionar un sobre prepagado con su dirección propia con su solicitud de
CDPH-VR para usar y enviarle por correo el certificado modificado. (No es requerido)
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VS 23 - Lista de verificación para cambios de nombre
Para ayudar en el registro de su enmienda, envíe lo siguiente:
Completar correctamente el formulario VS 23
El formulario se completa en tinta negra y no contiene ninguna alteración o escritura en los
márgenes.
La Parte I coincide con el certificado de nacimiento actual (incluso si la información es incorrecta).
La Parte II se completa completamente utilizando la información de la orden judicial.
La casilla 8 de la parte II contiene el número completo del caso, incluidos los números y las letras
(es decir, N1-234).
La casilla 11 de la Parte II enumera la fecha en que el juez firmó la orden judicial, no la fecha de
presentación del tribunal.
La Parte III es completada por el solicitante, (la persona que presenta la solicitud).
La parte posterior del formulario enumera la información de pago, y el nombre, número de
teléfono y dirección postal del solicitante (persona que presenta la solicitud).
Requerido si se obtiene un cambio de nombre con una orden judicial
La copia certificada de la orden de cambio de nombre:
Identifica el nombre que aparece en el certificado de nacimiento actual.
Contiene un sello original de la corte, no una fotocopia. La apariencia del sello judicial variará
dependiendo del tribunal de emisión.
Requerido si se obtiene un cambio de nombre de la Oficina del Teniente
Gobernador de Hawái
El orden de cambio de nombre:
Identifica el nombre que aparece en el certificado de nacimiento actual.
Contiene el sello de certificación y la firma en relieve del vicegobernador.
Pago
He adjuntado un cheque / giro postal (pagadero a CDPH Vital Records) por la cantidad de veintiséis
dólares ($ 26) para el registro de la enmienda, que incluye una copia certificada del certificado
enmendado.
Me gustarían copias adicionales del certificado enmendado y he enviado un cheque / giro postal
(pagado a nombre de CDPH Vital Records) por la cantidad de veintinueve dólares ($ 29) por cada
copia adicional.
Declaración Jurada Notariada
Me gustaría una copia autorizada certificada del certificado enmendado. He enviado una
declaración jurada ante notario.
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Instrucciones de formulario
Por favor, cumpla con las siguientes instrucciones sobre cómo completar el formulario de
modificación del registro de nacimiento para reflejar el cambio de nombre por orden judicial (VS 23).
Información general
El formulario VS 23 debe:
• Completarse de manera legible en tinta negra utilizando los 26 caracteres
alfabéticos del idioma inglés.
• No contener borrones, alteraciones, dibujos, símbolos, acentos u otras
marcas para indicar la pronunciación o para distinguir letras de alguna
manera, como è, ñ, ē, or ç.
Parte I
PARTE I debe coincidir con el certificado actual. Esto significa:
• Debe mostrar cualquier información incorrecta tal como aparece en el registro de
nacimiento actualmente.
• Si alguna de la información en la Parte I fue enmendada previamente, los
cambios deben reflejarse en la Parte I del formulario VS 24.
Parte II (Información general)
La sección de información general debe estar completa. NOTA: La “Fecha de la
orden judicial” es la fecha en que el juez firmó la orden, no la fecha del archivo.
Si la orden de cambio de nombre es de la Oficina del Vicegobernador de Hawái:
• El nombre de la corte (casilla 7) debe incluir "Oficina del vicegobernador."
• El número de caso del tribunal (casilla 8) debe indicar “No corresponde” o contener
un guión (-).
• El condado (casilla 9) debe incluir “No corresponde” o contener un guión (-).
• La fecha de la orden judicial (casilla 11) debe indicar la fecha de vigencia de la orden.
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Instrucciones de formulario (continuación)
Parte II (Nuevo nombre de la persona)
El nuevo nombre, según lo cambiado por la orden de cambio de nombre, se enumera en
esta sección.
• Separe el nuevo nombre en primer lugar (casilla 12A), medio (casilla
12B) y último (casilla 12C).
• Si alguno de los campos debe dejarse en blanco, ingrese un guión (-).
Parte III
Parte III debe ser firmada y completada por el solicitante.
NOTA: El solicitante no tiene que ser el registrante.
Fin de instrucciones.
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Copia certificada de la orden de cambio de nombre
Se requiere una copia certificada de la Orden de cambio de nombre para
cambiar el nombre del registrante, ya que esto certifica que el documento
presentado es una copia fiel de lo que la corte tiene archivado.
Una copia “certificada” de una orden judicial es una fotocopia de la orden original
preparada por la corte que contiene un (a):
• Sello judicial original en el anverso o reverso de la copia certificada y no en una hoja de
papel en blanco.
• Firma o sello de firma de la firma del juez.
• Firma o sello de la firma del secretario de la corte.
Si la orden de cambio de nombre es de la Oficina del Vicegobernador de Hawái:
• La copia certificada de la orden de cambio de nombre debe contener tanto el
sello de certificación como la firma en relieve del vicegobernador.
• Si tiene preguntas sobre las órdenes de cambio de nombre emitidas por el estado
de Hawái, comuníquese con la Oficina del Vicegobernador al 808-586-0255 o
visite https://ltgov.hawaii.gov/
Tarifa(s) apropiadas
Hay una tarifa de registro de veintiséis dólares ($ 26), que incluye una (1) copia certificada del
certificado enmendado.
• Las copias certificadas adicionales
cuestan veintinueve dólares ($ 29) cada una.
• Los cheques o giros postales deben hacerse pagados a nombre de CDPH Vital
Records.
• Los giros postales internacionales deben pagarse en Dólares estadounidenses.
Enero 2022 Oficina de Registros Vitales Página 6 de 9
Declaración Jurada Notariada
Una persona autorizada debe presentar una declaración jurada ante notario para recibir una
copia certificada autorizada del certificado enmendado. Lista de personas autorizadas:
Registrante (nombre en el
certificado)
Abuelo / nieto del inscrito
Autorizado por orden judicial
(Incluya copia de la orden
judicial).
Aplicación de la ley / Gobierno
Agencia (Realización de
asuntos oficiales)
Padre / tutor legal del inscrito (el
tutor legal debe proporcionar
documentación).
Hijo / hermano del inscrito
Cónyuge / Pareja Doméstica Registrada
del Registrante.
Abogado que representa al
registrante o patrimonio del
registrante.
Poder notarial / albacea de la del registrante (Incluya
una copia del poder notarial o documentación de
respaldo que lo identifique como albacea).
Abogado / Agencia de adopción autorizada
(bajo la Sección 3140 o 7603 del Código de
Familia de CA)
La declaración jurada ante notario debe:
•
Incluir una declaración de pena de perjurio.
•
Identificar la relación del solicitante con el solicitante de registro.
•
Estar firmado en presencia de un notario público.
•
Contener el sello oficial del notario. (NOTA: Una declaración jurada notarizada por
un notario extranjero debe tener una apostilla adjunta. Las notarizaciones
extranjeras obtenidas en una Embajada o Consulado de los Estados Unidos no
requieren una apostilla).
Consulte la declaración jurada de muestra a continuación. (El notario completa la
sección “Certificado de Reconocimiento” (Certificate of Acknowledgement) después
de que se presencia la firma del solicitante.)
Enero 2022
Oficina de Registros Vitales
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Preguntas frecuentes
P: ¿Dónde puedo encontrar formularios de solicitud?
R: Los formularios de solicitud se encuentran en la página web de CDPH-VR titulada
Formularios de registros, datos y estadísticas.
(https://www.cdph.ca.gov/Programs/PSB/Pages/BirthDeathMarriageCertificates.aspx)
P: ¿Dónde puedo encontrar folletos informativos?
R: Los folletos informativos para todo tipo de enmiendas se pueden encontrar en la página
web de CDPH-VR titulada Folletos de registros vitales.
(https://www.cdph.ca.gov/Programs/CHSI/Pages/Vital-Record-Pamphlets.aspx)
P: ¿Cómo obtengo un cambio de nombre por orden judicial?
R: CDPH-VR sugiere que se comunique con un abogado para obtener asesoramiento legal sobre
el proceso de cambio de nombre. El personal de CDPH-VR no puede brindar asesoramiento
legal, ni tiene información sobre el proceso legal. Puede encontrar información útil sobre el
proceso judicial visitando la página de web de la corte (http://www.courts.ca.gov/).
Si tiene preguntas sobre las órdenes de cambio de nombre emitidas por el estado
de Hawái, comuníquese con la Oficina del Vicegobernador al 808-586-0255 o visite
https://ltgov.hawaii.gov/.
P: ¿Cuál es el tiempo de procesamiento actual?
R: Los tiempos de procesamiento actuales se enumeran en la página de web de CDPH-VR.
(https://www.cdph.ca.gov/Programs/CHSI/Pages/Vital-Records-Processing-Times.aspx)
P: Una vez que se registra la enmienda, ¿qué sucede con el acta de nacimiento?
R: Las enmiendas pasan a formar parte del registro original, lo que da como resultado
certificado de varias páginas. Debe conservar el certificado de nacimiento con todas
las modificaciones adjuntas para que el certificado de nacimiento sea válido.
P: ¿Se devolverá mi orden de cambio de nombre?
R: Los documentos presentados, incluidas las copias certificadas de las órdenes de
cambio de nombre, no se devolverán una vez que se registre la enmienda. Guarde
copias de todos los documentos presentados.
P: ¿Qué pasa si todavía tengo preguntas?
R: Comuníquese con nuestra Unidad de Servicio al Cliente por correo electrónico a
AmendVR@cdph.ca.gov o por teléfono al (916) 445-2684.
State of California – Health and Human Services Agency California Department of Public Health
VS 20 SP (1/20)
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INSTRUCCIONES DE DECLARACIÓN JURADA
• Solo se requiere una declaración jurada para obtener múltiples registros al mismo tiempo.
• Las personas autorizadas deben completar la parte superior de la declaración jurada firmando e
identificando su relación con la persona que figura en el certificado.
• Las declaraciones juradas deben ser notariadas para las solicitudes de copias autorizadas. La
policía, las agencias gubernamentales y los establecimientos funerarios (solo registros de
defunción) están exentos del requisito de notario, pero deben completar la parte superior de
la página de declaración jurada.
• Una declaración jurada notariada por un notario extranjero debe tener una apostilla adjunta. Las
notarizaciones extranjeras obtenidas por un Embajador, Ministro, Cónsul, Vicecónsul o Agente
Consular de los Estados Unidos, o de un Juez de Tribunal con registro en un condado extranjero
no requieren una apostilla.
RELACIÓN CON EL REGISTRANTE
Lista de personas autorizadas:
• El solicitante de registro o un padre, tutor legal, hijo, abuelo, nieto, hermano, cónyuge o pareja
de hecho del solicitante de registro.
• Alguien con derecho a recibir el registro como resultado de una orden judicial o un abogado o
agencia de adopción con licencia que solicite el registro de nacimiento para cumplir con los
requisitos de la Sección 3140 o 7603 del Código de Familia. (Incluya una copia de la orden
judicial).
• Un miembro de una agencia de aplicación de la ley o un representante de otra agencia
gubernamental, según lo dispuesto por la ley, que realiza negocios oficiales. (Las empresas que
representan a una agencia gubernamental deben proporcionar autorización de la agencia
gubernamental).
• Cualquier persona o agencia autorizada por ley o designada por un tribunal para actuar en
nombre del solicitante de registro o del patrimonio del solicitante de registro (incluya una copia
del poder notarial o documentación que lo identifique como albacea).
• Un abogado que representa a la persona registrada o al patrimonio de la persona registrada.
• Cualquier agente o empleado de un establecimiento funerario que actúa dentro del curso y el
alcance del empleo y en nombre de las personas especificadas en HSC § 7100 (a) (1)-(8).
• Sobreviviente pariente más cercano (como se especifica en HSC § 7100).
State of California – Health and Human Services Agency California Department of Public Health
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(Day) (Month)
(City)
(State)
Applicant's Relationship to Registrant
(Must be an authorized person)
Regis
trant
(Name of person whose certificate
you are requesting)
SWORN STATEMENT
I, , declare under penalty of perjury under the laws of the
(Applicant’s Printed Name)
State of California, that I am an authorized person, as defined in California Health and Safety Code Section 103526
(c), and am eligible to receive a certified copy of the birth, death, or marriage certificate of the following
individual(s):
(The remaining information must be completed in the presence of a Notary Public or CDPH Vital Records staff.)
Subscribed to this day of , 20 , at , .
CERTIFICATE OF ACKNOWLEDGMENT
State of
County of
On before me, , personally appeared ,
(Insert name and title of the officer)
who proved to me on the basis of satisfactory evidence to be the person(s) whose name(s) is/are subscribed
to the within instrument and acknowledged to me that he/she/they executed the same in his/her/their
authorized capacity(ies), and that by his/her/their signature(s) on the instrument the person(s), or the entity
upon behalf of which the person(s) acted, executed the instrument. I certify under PENALTY OF PERJURY under
the laws of the State of California that the foregoing paragraph is true and correct
WITNESS my hand and official seal.
(SEAL)
A notary public or other officer completing this certificate verifies only the identity of the individual
who signed the document to which this certificate is attached, and not the truthfulness, accuracy, or
validity of that document.
(SIGNATURE OF NOTARY PUBLIC)
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