Informationen gemäß Art. 13 und Art. 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Sehr geehrte Eltern, sehr geehrte Angehörige,
wir informieren Sie nachstehend gemäß Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer Daten und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an
wen können Sie sich wenden?
LÖWENROT-Gymnasium St. Leon-Rot gGmbH
Im Schiff 1, 68789 St. Leon-Rot
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:
Thomas Heimhalt, DATENSCHUTZ perfect GbR
datenschutz@zukunft-schule.de
Wofür verarbeiten wir die Daten und auf welcher
Rechtsgrundlage?
Die Datenverarbeitung erfolgt im Rahmen des
Vertragsabschlusses und der Vertragsabwicklung. Die
Verarbeitung Ihrer Daten ist nach Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO für
die Erfüllung des Vertrags mit Ihnen erforderlich. Darüber
hinaus ist die Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO
zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich.
Unsere berechtigten Interessen bestehen in Zusammenhang
mit der Erfüllung der gegenseitigen Pflichten aus dem Vertrag
zwischen uns und Ihnen. Wenn Sie Ihre Einwilligung dazu
erteilt haben, erfolgt die Datenverarbeitung auch zu Zwecken
der Information über schulische Belange, der Werbung und
des Marketing. Der Verwendung zu Zwecken der Information
über schulische Belange, der Werbung und des Marketing
können Sie jederzeit widersprechen.
Welche Arten von Daten verarbeiten wir?
Wir verarbeiten nachfolgende Kategorien von Daten:
Stammdaten (z.B. Namen und Adressen),
Kommunikationsdaten (z.B. Telefonnummern und E-Mail-
Adressen), Vertragsdaten (z.B. Vertragsbeginn und -ende),
Forderungsdaten, ggf. Zahlungsinformationen (z.B.
Bankverbindungen und offene Forderungen), Schülerdaten
(z.B. Geburtsdatum/-ort und Staatsangehörigkeit)
An wen übermitteln wir Ihre Daten?
Innerhalb unserer Schule erhalten nur jene Stellen Zugriff, die
das zur Erfüllung unserer Pflichten brauchen.
Soweit zur Abwicklung des Vertrages bzw. zur Erfüllung
unserer Pflichten erforderlich, werden wir Ihre Daten an
Regierungspräsidien, statistische Landesämter, den
Schulträger, Kooperationspartner (z.B.
Schulbusunternehmen), kirchliche Organisationen und
zweckgebunden an weitere vertraglich geprüfte sonstige
Dienstleister übermitteln.
Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale
Organisation übermittelt?
Eine Übermittlung Ihrer Daten in ein Land außerhalb der EU
findet in der Regel nicht statt. Werden im Rahmen der
Auftragsverarbeitung Dienstleister in einem Drittland
eingesetzt, sind diese zur Einhaltung es Datenschutzniveaus
in der EU verpflichtet.
Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Nach Ende des jeweiligen Vertrages zwischen uns und Ihnen
prüfen wir, ob wir Ihre Daten noch benötigen und/oder
gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung
entgegenstehen.
Üblicherweise werden Schülerakten und Zeugnisse nach der
gesetzlich Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren vernichtet,
während Schüler-/Stammdaten bereits nach Ablauf eines
Schuljahres bereinigt werden.
Gibt es eine Pflicht, Daten bereitzustellen?
Die Verarbeitung der erhobenen Daten ist für den Abschluss
und die Durchführung des Vertrages zwischen uns und Ihnen
erforderlich. Wenn wir die Daten nicht verarbeiten können,
können wir unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber
nicht erfüllen. Wir müssten den Vertrag kündigen, wenn Sie
der Verarbeitung der Daten widersprechen sollten. Das gilt
nicht, wenn Sie nur der Verarbeitung zu Zwecken der Werbung
und des Marketing widersprechen.
Welche Datenschutzrechte haben Sie?
Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen
folgende Rechte nach Art. 15 bis 22 DSGVO zu:
Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung
der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit. Außerdem steht
Ihnen nach Art. 13 Abs. 2 b) in Verbindung mit Art. 21 DSGVO
ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu, die auf Art.
6 Abs. 1 f) DSGVO beruht.
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei der
Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind,
dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht
rechtmäßig erfolgt.
Die Anschrift der für unser Unternehmen zuständigen
Aufsichtsbehörde lautet:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die
Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Königstraße 10a, 70173 Stuttgart
Tel.: 0711/61 55 41 - 0
Fax: 0711/61 55 41 - 15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21
DSGVO:
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer
besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die
Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die
aufgrund Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (Datenverarbeitung auf
Grundlage der Interessensabwägung) erfolgt, Widerspruch
einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre
personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei
denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die
Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen oder
die Verarbeitung dient der Geltendmachung von
Rechtsansprüchen oder der Verteidigung dagegen.
Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die
Verarbeitung personenbezogener Daten zu Zwecken der
Werbung einzulegen. Widersprechen Sie der Verarbeitung für
Zwecke der Werbung, so werden wir Ihre personenbezogenen
Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Der Widerspruch erfolgt formfrei an folgende Adressen:
Tel.: 06227/35765-0
E-Mail: sekretariat@loewenrot-gymnasium.de
