Angen help?
Ffoniwch ein llinell gymorth
0303 123 1113
1
Diogelu Data – Cofrestrwch eich sefydliad
Ffurflen yw hon i sefydliadau neu unig fasnachwyr y mae angen iddyn nhw
gofrestru gyda Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth o dan y Rheoliadau
Diogelu Data (Taliadau a Gwybodaeth) 2018. Ni ddylai gymryd mwy na 15
munud i'w llenwi. Ar ôl ichi ei llenwi, cadwch y ddogfen PDF hon, ei hatodi at
neges e-bost a'i hanfon at dataprotectionfee@ico.org.uk
1. Math o Sefydliad
Dewiswch ba fath ydych chi a rhowch y manylion perthnasol:
Os dewisoch 'Arall', rhowch fanylion
2. Manylion y cyfeiriad
rhowch eich cyfeiriad cofrestredig. Yn achos cwmnïau cyfyngedig dyma
gyfeiriad eich swyddfa gofrestredig yng nghofnodion Tŷ’r Cwmnïau.
Cyfeiriad -:
3. Enwau masnachu:
Os ydych yn masnachu o dan unrhyw enw arall, rhowch yr enw yma.
Unigolyn/Unig Fasnachwr
Angen help?
Ffoniwch ein llinell gymorth
0303 123 1113
2
4. Awdurdod Cyhoeddus:
Ie
5. Faint fydd angen imi ei dalu?
Nage
Ie - Bydd eich ffi yn £40
Nage - Ewch i'r cwestiwn nesaf
Ai elusen yw’ch sefydliad chi, â statws elusennol esempt:
Ai cynllun pensiwn galwedigaethol bach yw’ch sefydliad chi?
Ie - Bydd eich ffi yn £40
Nage - Ewch i'r cwestiwn nesaf
Oes - Bydd eich ffi yn £60
Nac oes –Ewch i’r cwestiwn nesaf
Oes gan eich sefydliad 10 neu lai o aelodau staff?
Oedd - Bydd eich ffi yn £40
Nac oedd - Ewch i'r cwestiwn nesaf
Oedd gan eich sefydliad drosiant o £632,000 neu lai yn y flwyddyn
ariannol ddiwethaf?
Oes - Bydd eich ffi yn £40
Nac oes - Ewch i'r cwestiwn nesaf
Oes gan eich sefydliad 250 neu lai o aelodau staff?
Oedd - Bydd eich ffi yn £60
Nac oedd – Bydd eich ffi yn £2900 eleni
Oedd gan eich sefydliad drosiant o £36 miliwn neu lai yn y
flwyddyn ariannol ddiwethaf?
Angen help?
Ffoniwch ein llinell gymorth
0303 123 1113
3
6. Prif fanylion cysylltu
Rhowch fanylion y person sy'n gyfrifol am dalu'r ffi diogelu data yn eich
sefydliad. Dim ond i gysylltu â chi ynghylch y ffi y byddwn yn defnyddio’r
manylion hyn. Ni fyddwn yn cyhoeddi'r wybodaeth hon ar y gofrestr
gyhoeddus.
Enw:
Teitl swydd:
Rhif Ffôn:
Cyfeiriad Ebost:
Cyfeiriad Gohebu
Ydy gweithgareddau craidd eich sefydliad yn cynnwys tracio a monitro
ymddygiad pobl (er enghraifft ar y rhyngrwyd, neu ar CCTV) ar raddfa
fawr?
Ydyn – Bydd yn ofynnol ichi benodi DPO
Nac ydyn – Ewch i’r cwestiwn nesaf
Bydd y cwestiynau a ganlyn yn eich helpu i benderfynu a oes angen ichi
enwebu swyddog diogelu data. Ni fyddwn yn cyhoeddi’ch atebion ar y gofrestr
gyhoeddus
Ydy gweithgareddau craidd eich sefydliad yn cynnwys prosesu
'categorïau arbennig' o ddata personol ar raddfa fawr, neu ddata ar
raddfa fawr ynglŷn ag euogfarnau neu droseddau?
Ydyn – Bydd yn ofynnol ichi benodi DPO
Nac ydyn – Ewch i’r cwestiwn nesaf
7. Oes angen i’m sefydliad gael Swyddog Diogelu
Data (DPO)?
Angen help?
Ffoniwch ein llinell gymorth
4
Ie
Nage
0303 123 1113
Does dim angen i'ch sefydliad gael swyddog diogelu data. Ond, fe gewch chi
enwebu un, neu roi enw cyswllt ar gyfer diogelu data yn eich sefydliad.
Hoffech chi roi manylion person sy'n gyfrifol am ddiogelu data yn
eich sefydliad?
Enwebu DPO byddwn yn cyhoeddi eu manylion cysylltu ar y gofrestr
gyhoeddus
Rhoi enw cyswllt ar gyfer diogelu data – mater dewisol fydd cyhoeddi’r
manylion ai peidio
Enw
Dim diolch
Teitl Swydd
Rhif Cysylltu
Cyfeiriad Ebost
Cyfeiriad
Cyhoeddi Manylion? Ie/Nage
Gwirfoddol ynteu Gorfodol
8. Y person sy’n llenwi’r cofrestriad hwn
Rhowch eich enw, h.y. enw'r person sy’n llenwi'r ffurflen hon. Dim ond rhag ofn
y bydd angen inni gysylltu â chi ynghylch y cofrestriad hwn y byddwn yn
defnyddio’r manylion hyn. Ni fyddwn yn cyhoeddi'r wybodaeth hon ar y gofrestr
gyhoeddus.
Defnyddiwch yr un manylion ag yn y ‘Prif fanylion cysylltu’ uchod
Os yw'r manylion yn wahanol, rhowch enw'r person sy'n llenwi’r ffurflen hon.
E
nw
Angen help?
Ffoniwch ein llinell gymorth
0303 123 1113
5
9. Natur y gwaith
10. Datganiad
Rwyf yn datgan, hyd eithaf fy ngwybodaeth a 'm cred, fod y manylion a
roddais yn y cofrestriad hwn yn gywir. Rwy’n cadarnhau fy mod wedi fy
awdurdodi i weithredu ar ran y sefydliad (rheolwr data) a enwir yn y
cofrestriad hwn. Rwyf yn ymwybodol y gall fod yn drosedd os wyf fi wedi
darparu gwybodaeth ffug.
Enw
Dyddiad
11. Manylion Talu
Siec – Anfonwch siec sy'n daladwy i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth
gyda'r ffurflen hon
Debyd Uniongyrchol – Anfonwn neges e-bost atoch gyda ffurflen debyd
uniongyrchol ynghlwm
Bacs – Anfonwn neges e-bost atoch gyda dolen i’n tudalen taliadau Cerdyn
Debyd neu Gredyd – Anfonwn neges e-bost atoch gyda dolen i’n tudalen
taliadau
Llenwch y ffurflen hon a’i harbed i’ch cyfrifiadur. Agorwch neges ebost newydd
a rhowch ‘Cais Cymraeg wedi’i lenwi’ yn y llinell pwnc. Anfonwch y ffurflen
rydych chi wedi’i llenwi aton ni yn dataprotectionfee@ico.org.uk
Beth sy'n digwydd nesaf?
Byddwn yn paratoi cofnod cofrestru drafft ac yn anfon hwnnw atoch drwy’r
ebost i chi ei wirio, ynghyd â manylion sut i dalu.
O blith y rhestr isod, dewiswch natur y gwaith sy'n rhoi’r disgrifiad gorau o’ch
sefydliad
Actiwari Cynllun - Capita