Formulario W-3c PR (Rev. 12-2015)
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Propósito del Formulario
Use el Formulario W-3c PR para transmitir uno o más
Formulario(s) 499R-2c/W-2cPR, Corrección al
Comprobante de Retención, a la Administración del
Seguro Social (SSA, por sus siglas en inglés) aun cuando
radique el Formulario 499R-2c/W-2cPR únicamente
para corregir el nombre o número de Seguro Social
(SSN, por sus siglas en inglés) de un empleado. Para
corregir un año incorrecto y/o un número de
identificación patronal (EIN, por sus siglas en inglés)
radicado anteriormente en un Formulario 499R-2/W-2PR
o Formulario W-3PR, radique un Formulario W-3c PR
junto con el Formulario 499R-2c/W-2cPR para cada
empleado afectado. Anote el año y el EIN que fueron
radicados originalmente e ingrese en el encasillado
titulado Según se informó originalmente las sumas de
dinero informadas en el Formulario 499R-2/W-2PR
original. En el encasillado Información correcta, anote
ceros. Prepare un segundo Formulario W-3c PR junto con
un segundo Formulario 499R-2c/W-2cPR para cada
empleado que fue afectado. Anote ceros en los
encasillados bajo Según se informó originalmente y
anote las cantidades de dinero correctas en los
encasillados de Información correcta. Anote el año
correcto y/o EIN correcto. Vea las instrucciones de los
Formularios W-3PR y W-3c PR por separado, para más
detalles sobre cómo se completa este formulario.
Cuándo se Debe Radicar la Planilla
Radique el Formulario W-3c PR junto con el Formulario
499R-2c/W-2cPR lo antes posible después de haber
descubierto un error en los Formularios 499R-2/W-2PR o
499R-2c/W-2cPR. También, provéales a sus empleados
copias del Formulario 499R-2c/W-2cPR lo antes posible.
Adónde Enviar la Planilla
Si usted usa el Servicio Postal de los EE.UU., envíe los
Formularios 499R-2c/W-2cPR y W-3c PR a la
dirección siguiente:
Social Security Administration
Data Operations Center
P.O. Box 3333
Wilkes-Barre, PA 18767-3333
Si usa una agencia de entrega que no sea el Servicio
Postal de los EE.UU., envíe los Formularios
499R-2c/W-2cPR y W-3c PR a la dirección siguiente:
Social Security Administration
Data Operations Center
Attn: W-2c PR Process
1150 E. Mountain Drive
Wilkes-Barre, PA 18702-7997
Radicación Electrónica
La SSA le recomienda a los patronos enviar los
Formularios W-3c PR y Formularios 499R-2c/W-2cPR
electrónicamente en vez de enviarlos en papel. La SSA
provee dos opciones gratuitas para la radicación
electrónica en su sitio web Business Services Online
(Servicios para Empresas por Internet o BSO, por sus
siglas en inglés): W-2c por Internet y Subir Registro de
Salarios. Para más información sobre estas dos
opciones gratuitas de radicación, vea las instrucciones
separadas o visite www.socialsecurity.gov/employer, en
inglés.
Purpose of Form
Use Form W-3c PR to transmit one or more Form(s)
499R-2c/W-2cPR, Corrected Withholding Statement, to
the SSA even if you’re only filing Form 499R-2c/W-2cPR
to correct an employee’s name or social security number
(SSN). To correct an incorrect tax year and/or employer
identification number (EIN) on a previously submitted
Form 499R-2/W-2PR or Form W-3PR, file one Form W-3c
PR along with a Form 499R-2c/W-2cPR for each affected
employee. Enter the tax year and EIN originally reported,
and enter in the “Previously reported” boxes the money
amounts that were on the original Form 499R-2/W-2PR.
In the “Correct information” boxes, enter zeros. Prepare a
second Form W-3c PR along with a second Form
499R-2c/W-2cPR for each affected employee. Enter
zeros in the “Previously reported” boxes, and enter the
correct money amounts in the “Correct information”
boxes. Enter the correct tax year and/or correct EIN. See
the separate instructions for Forms W-3PR and W-3c PR
for more information on completing this form.
When To File
File Form W-3c PR with Form 499R-2c/W-2cPR as soon
as possible after you discover an error on Forms 499R-2/
W-2PR or 499R-2c/W-2cPR. Also, provide copies of
Forms 499R-2c/W-2cPR to your employees as soon as
possible.
Where To File
If you use the U.S. Postal Service, send Forms 499R-2c/
W-2cPR and W-3c PR to the following address:
Social Security Administration
Data Operations Center
P.O. Box 3333
Wilkes-Barre, PA 18767-3333
If you use a carrier other than the U.S. Postal Service,
send Forms 499R-2c/W-2cPR and W-3c PR to the
following address:
Social Security Administration
Data Operations Center
Attn: W-2c PR Process
1150 E. Mountain Drive
Wilkes-Barre, PA 18702-7997
E-Filing
The SSA strongly suggests employers report
Form W-3c PR and Forms 499R-2c/W-2cPR
electronically instead of on paper. SSA provides two free
e-filing options on its Business Services Online (BSO)
website: W-2c Online and File Upload. For more
information on these two free filing options, see the
separate instructions or visit www.socialsecurity.gov/
employer.
