Solicitud de copia de
acta de nacimiento de Carolina de Norte
1. La búsqueda del acta cuesta $24 e incluye una copia en caso de localizarla. La búsqueda cubre un período de tres años. Las solicitudes se procesa
n en el
orden en que se reciben y pueden demorar hasta cuatro meses, más el tiempo de entrega por correo. La tarifa de búsqueda es necesaria para poder
procesar la solicitud y es no reembolsable, incluso si no puede localizarse el acta. Para conocer los tiempos de procesamiento vigentes correspondiente
a solicitudes de trámite urgente, visite https://vitalrecords.nc.gov/processing-dates.htm. La ley del estado requiere que el registro civil procese el pago
al recibir su solicitud. Por lo tanto, habrá una demora entre la fecha en que se procese su pago y la fecha en que reciba su orden.
2. Debe presentar un formulario de solicitud aparte por cada una de las actas solicitadas, y debe abonarse una tarifa de procesamiento VitalChek por cada
una de las solicitudes. ("LexisNexis VitalChek Network Inc. se encuentra asociada con Carolina del Norte con el fin de ofrecer un mejor procesamiento
electrónico de las solicitudes de actas que deben enviarse por correo postal").
3. Debido al robo de identidad y a otros usos fraudulentos de la documentación del registro civil, es OBLIGATORIO proporcionar una identificación de la
persona que solicita el acta. Las solicitudes que no incluyan dicha identificación serán rechazadas. Junto con su solicitud, DEBE incluir una fotocopia
legible de alguna de las siguientes formas de identificación con foto:
O
• Licencia de conducir vigente emitida por el estado (el domicilio debe coincidir con el mencionado por el solicitante al efectuar la solicitud)
• Tarjeta de identificación con foto vigente emitida por el estado (el domicilio debe coincidir con el mencionado por el solicitante al efectuar la solicitud)
• Pasaporte o visa vigentes
(debe incluir foto)
• Identificación militar estadounidense vigente
• Tarjeta de identificación con foto vigente emitida por el Departamento Correccional dentro del último año desde la liberación/sal
ida
• Tarjeta de identificación con foto vigente emitida por un organismo del gobierno de EE. U
U. o del estado (para personas que solicitan actas como parte de la
actividad de ese organismo)
• Tarjeta de identificación de estudiante vigente con copia del historial académico
ENVIAR JUNTO CON LA SOLICITUD COMPLETADA: Elegir UNA forma de identificación primaria o al menos DOS formas de
identificación secundarias en caso de no contar con una primaria
Forma de
identificación
primaria
con foto (1)
para todos los
solicitantes
Los solicitantes proporcionarán una forma de identificación con foto original, válida, vigente, que no esté dañada y que haya sido emitida por algún
gobierno En caso de no contar con una forma de identificación primaria con foto, consulte los requisitos para solicitantes sin identificación primaria con foto
que se detallan a continuación.
Forma de
identificación
secundaria para
solicitantes que
no cuenten con
una
identificación
primaria con
foto
Los solicitantes que no cuenten con ninguno de los documentos de identificación primaria con foto enumerados anteriormente deben proporcionar dos
formas alternativas de identificación
de la siguiente lista. (Todas las opciones deben mostrar el nombre completo, dirección actual o firma según corresponda)
• Licencia de conducir provisional
• Factura actual de un servicio donde figure la dirección actual (teléfono, gas, luz)
• Registro/título automotor vigente
• Extracto bancario con dirección actual
• Recibo de sueldo con dirección actual y fecha dentro de los últimos 60 dí
as
• W-2
del año anterior
• Carta del organismo gubernamental con fecha dentro de los últimos seis meses y donde figure la dirección actual
• Permiso de portación oculta de arma, emitido por el estado, donde figure la dirección actual
4. Si usted no es una de las personas que figura en el acta de nacimiento (padres o hijo), debe enviar también la documentación adicional (que se
indica a continuación) junto con la solicitud completa para demostrar su relación con la persona nombrada en el acta o su necesidad legal de
obtener el acta.
** Las actas de nacimiento de Carolina del Norte se encuentran disponibles desde 1913 en adelante.
1
Si el nombre que figura en la identificación no coincide con el nombre del acta, el solicitante debe presentar una constancia de cambio del nombre legal. Esto puede incluir un acta de matrimonio certificada, una sentencia de divorcio certificada o una orden
judicial de cambio de nombre legal certificada que refleje los antecedentes de los cambios de nombre del certificado solicitado.
* Si se le pide que presente su propia acta de nacimiento como constancia de su derecho y usted nació en NC, no es necesario que la presente.
** Interés directo y tangible significa que su necesidad de obtener el acta está relacionada con sus derechos personales o patrimoniales.
Relación con la persona
nombrada en el acta
Documentación adicional requerida (además de la identificación necesaria identificada anteriormente)
Padre/madre/Padrastro/madrastra Copia del acta de matrimonio emitida al padre/madre nombrado
Cónyuge Debe ser el cónyuge actual y presentar una copia del acta de matrimonio o una declaración notariada
en donde lo nombren a usted como cónyuge actual
Hijo/Hijastro Copia de su acta de nacimiento certificada o del acta de matrimonio de sus padres que avalen la relación mencionada
o una declaración notariada en donde lo nombren a usted como hijo o hijastro del inscrito.
Hermano Copia de su acta de nacimiento que avale la relación mencionada
Abuelo Copia del acta de nacimiento de su hijo que avale la relación mencionada
Nieto Copia de su acta de nacimiento y del acta de nacimiento de su(s) padre(s) que avalen la relación mencionada
Tutor/Curador legal Copia de la orden judicial certificada en donde se lo nombre a usted como tutor legal o curador legal
Representante legal Identificación de abogado y carnet de membresía de la asociación de abogados + copia del acuerdo de contratación o carta mecanografiada
con membrete de la firma en donde se autorice el retiro del acta
Trabajador social Identificación laboral vigente emitida por el gobierno + copia de la orden judicial que le asigna la custodia del menor o carta mecanografiada
con membrete del organismo en donde se identifique el número de caso y la autoridad para obtener el acta
Poder Copia notariada del acuerdo de mandato en donde se lo nombre a usted como agente autorizado para recibir el acta
Fuerza de seguridad Solo puede solicitar copias de actas no certificadas si existe una relación con algún asunto penal o de fraude. Debe enviar por fax a la unidad
de Fraude y Seguridad, en papel con membrete, una síntesis del caso y proporcionar información suficiente para realizar la búsqueda del acta.
Si se requieren copias certificadas, será necesario contar con una orden judicial donde se nombre a la Autoridad de Registro del estado.
Otras partes Constancia de interés tangible** o necesidad legal (documentos del tribunal, del seguro o proceso sucesorio)
