Fillable Determinacion del Estado de Empleo de un Trabajador para Propositos de Las Contribuciones Federales Sobre el Empleo Form SS-8PR Dec-2014

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Determinacion del Estado de Empleo de un Trabajador para Propositos de Las Contribuciones Federales Sobre el Empleo Form SS-8PR Dec-2014

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Formulario SS-8PR
(Rev. diciembre de 2014)
Department of the Treasury
Internal Revenue Service
Determinación del Estado de Empleo de un Trabajador
para Propósitos de las Contribuciones
Federales Sobre el Empleo
▶
Información sobre el Formulario SS-8PR y sus instrucciones separadas están
disponibles en www.irs.gov/ss8pr.
OMB No. 1545-0004
Para Uso Exclusivo del IRS:
Número de Caso:
Primera Fecha de
Recibimiento:
Nombre de la empresa (o individuo) para quien el trabajador prestó los servicios
Dirección postal de la empresa (incluya la dirección completa, núm. de apto. u oficina,
ciudad o pueblo y código postal (ZIP))
Nombre comercial (o nombre usado al
operar su negocio)
Correo electrónico de la empresa
Número de fax de la empresa
Sitio web de la empresa
Número de teléfono de la empresa (incluya
código de área)
Número de identificación patronal de la
empresa
Nombre del trabajador
Dirección postal del trabajador (incluya la dirección completa, núm. de apto. u oficina,
ciudad o pueblo y código postal (ZIP))
Número de teléfono del trabajador
durante el día
Correo electrónico del trabajador
Número de teléfono alterno del trabajador Número de fax del trabajador
Número de Seguro Social del trabajador
Número de identificación patronal del
trabajador (si lo tiene)
Nota: Si el trabajador es compensado por estos servicios por una empresa que no sea la empresa indicada en este formulario,
escriba el nombre, dirección y número de identificación patronal del pagador.
▶
Divulgación de la Información
La información provista en el Formulario SS-8PR puede ser divulgada a la empresa, trabajador o pagador nombrado anteriormente para ayudarle al
IRS en el proceso de determinación. Por ejemplo, si usted es un trabajador, podríamos divulgar la información que usted provee en el Formulario
SS-8PR a la empresa o al pagador nombrado anteriormente. La información sólo puede ser divulgada para ayudar con el proceso de determinación.
Si usted provee información incompleta, quizás no podamos tramitar su solicitud. Vea el Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Información y
la Ley de Reducción de Trámites, en las instrucciones separadas, para más información. Si usted no quiere que esta información se divulgue a
otros, no radique el Formulario SS-8PR.
Partes I-V. Todos los que radican el Formulario SS-8PR tienen que completar todas las preguntas en las Partes I-IV. La Parte V tiene que ser
completada si el trabajador presta servicios directamente a clientes o si es un vendedor. Si usted no puede contestar una pregunta, escriba
“Desconozco” o “No corresponde”. Si necesita más espacio para contestar una pregunta, adjunte otra hoja en donde claramente identifica la parte y
el número de la pregunta. Escriba el nombre de su empresa (o nombre del trabajador) y el número de identificación patronal (o número de Seguro
Social) en la parte superior de cada página que adjunte a este formulario.
Parte I
Información General
1 Está completando este formulario: La empresa
El trabajador; por servicios prestados del
(fecha de inicio)
al
(fecha final)
.
2
Explique el(los) motivo(s) por el(los) cual(es) usted radica este formulario (por ejemplo, recibió una factura del IRS, cree haber
recibido un Formulario 1099, Formulario 499R-2/W-2PR o Formulario W-2 erróneamente, no puede obtener beneficios de la
compensación del seguro obrero-patronal, si se le auditó o está siendo auditado por el IRS):
3
Número total de trabajadores que han prestado o están prestando los mismos o servicios similares:
4
¿Cómo obtuvo el empleo el trabajador?
Solicitud
Propuesta
Agencia de empleos
Otro (especifique)
5
Adjunte copias de todos los documentos comprobantes (por ejemplo, contratos, facturas, notas, Formularios 499R-2/W-2PR,
Formularios W-2 o Formularios 1099-MISC emitidos o recibidos, acuerdos de cierre del IRS o decisiones del IRS). Además,
por favor, infórmenos de todo litigio en el pasado o presente que concierne el estado de empleo del trabajador. Si el trabajador no
recibió ningún formulario de constancia de ingresos (Formulario 1099-MISC, Formulario W-2 o Formulario 499R-2/W-2PR), anote la
cantidad de ingresos devengados para el(los) año(s) en cuestión:
$
. Si tanto el Formulario 499R-2/W-2PR
(o Formulario W-2) como el Formulario 1099-MISC fueron emitidos o recibidos, explique el motivo:
6
Describa la ocupación principal de la empresa:
Para el Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Información y la Ley de
Reducción de Trámites, vea las instrucciones separadas.
Cat. No. 23365E
Formulario SS-8PR (Rev. 12-2014)
Formulario SS-8PR (Rev. 12-2014)
Página
2
Parte I
Información General (continuación)
7
Si el trabajador recibió paga de más de una entidad debido a un evento (cambio) causado por la venta, fusión, adquisición o
reorganización de la empresa para la cual se llevan a cabo los servicios, proporcione lo siguiente:
Nombre del dueño anterior de la empresa:
Número de identificación patronal (EIN) del dueño anterior:
El cambio fue:
Venta
Fusión
Adquisición
Reorganización
Otro (especifique)
Descripción del evento (cambio):
Fecha del evento (cambio (día/mes/año)):
8
Describa los deberes o tareas del trabajador y el cargo que éste lleva:
9 Explique por qué usted cree que el trabajador es empleado o es contratista independiente:
10
¿Prestó el trabajador servicios para la empresa en cualquier capacidad antes de proveer los servicios que son el tema de esta
solicitud de determinación? . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sí No No corresponde
Si marcó “Sí”, anote las fechas de su servicio anterior en esa posición
Si marcó “Sí”, explique las diferencias en los servicios provistos, si alguna, entre su antiguo puesto y el que tiene ahora:
11
Si el trabajo se hace conforme a un acuerdo por escrito entre la empresa y el trabajador, adjunte una copia (firmada por los
dos contratantes, si es posible). Describa los términos y condiciones del arreglo de trabajo:
Parte II
Control de las Actividades/Funciones del Trabajador (Provea los nombres y los cargos de las personas
específicas, si es aplicable).
1
¿Qué capacitación y/o instrucciones específicas recibe el trabajador de la empresa?
2
¿Cómo recibe el trabajador sus tareas relacionadas con el trabajo?
3
¿Quién determina los métodos que usa el trabajador al desempeñar sus tareas?
4 ¿Con quién se comunica el trabajador si surgen quejas o problemas y quién es responsable de resolverlos?
5 ¿Qué clases de informes o reportes se requieren del trabajador? Incluya unos ejemplos.
6
Describa la práctica diaria del trabajador (por ejemplo, tareas desempeñadas dentro de su horario normal o sus horas de
trabajo):
7
¿En qué localidad(es) presta los servicios el trabajador (por ejemplo, establecimiento de la empresa, su propia oficina o tienda,
residencia o establecimiento del cliente)? Indique el porcentaje de tiempo apropiado que el trabajador pasa en cada lugar, si
hay más de uno:
8
Describa cualesquier reuniones a las que el trabajador tiene que asistir y las sanciones por no asistir (por ejemplo, reuniones
de vendedores, reuniones mensuales o reuniones del personal):
9 ¿Se requiere que el trabajador preste los servicios en persona? . . . . . . . . . . . . . . .
Sí
No
10 Si se necesita un sustituto o ayudante, ¿quién lo contrata?
11 Si el trabajador contrata al sustituto o ayudante, ¿está éste sujeto a aprobación? . . . . . . . . . Sí No
Si marcó “Sí”, ¿de quién?
12
¿Quién paga al sustituto o ayudante?
13 ¿Recibe un reembolso el trabajador si éste paga al sustituto o ayudante? . . . . . . . . . . .
Sí No
Si marcó “Sí”, ¿de quién?
Formulario SS-8PR (Rev. 12-2014)
Formulario SS-8PR (Rev. 12-2014)
Página
3
Parte III
Control Financiero (Provea los nombres y los cargos de las personas específicas, si es aplicable).
1 Anote aquí los suministros, equipo, materiales y propiedades provistas por cada parte:
La empresa:
El trabajador:
Otra parte:
2 ¿Arrienda el trabajador equipo, espacio o un establecimiento?
Sí
No
Si marcó “Sí”, ¿cuáles son las condiciones del
contrato de arriendo? (Adjunte una copia o una explicación).
3 ¿En qué gastos incurre el trabajador al desempeñar sus servicios para la empresa?
4 Especifique cuáles son los gastos (si los hay) reembolsados al trabajador por:
La empresa:
Otra parte:
5
Tipo de paga que recibe el trabajador:
Sueldo Comisiones Salario por hora
Salario por ajuste (destajo) En suma global Otro (especifique)
Si su tipo de paga es a base de comisiones y la empresa garantiza una cantidad mínima de remuneración, especifique dicha
cantidad:
$
6 ¿Permite la empresa al trabajador una cuenta de adelantos? . . . . . . . . . . . . . . . .
Sí No
Si marcó “Sí”, ¿con qué frecuencia puede usarla?
Especifique cualesquier restricciones:
7 ¿A quién paga el cliente? . . . . . . . . . . . . A la empresa Al trabajador
Si es al trabajador, ¿remite éste la cantidad total que recibe a la empresa?
Sí No
Si marcó “No”, explique la razón:
8 ¿Paga la empresa un seguro para la compensación del seguro obrero-patronal para el trabajador? . . . Sí No
9
¿Qué tipo de pérdida económica o riesgo financiero puede sufrir el trabajador, si hubiese alguno, además de la pérdida usual
de su sueldo o salario (por ejemplo, pérdida o daño a su equipo o materiales)?
10
¿Establece el trabajador el nivel de pago necesario para los servicios proporcionados o los productos vendidos?
Sí No
Si marcó “No”, explique quién lo establece.
Parte IV
Relación entre las Partes (Trabajador y Empresa)
1
Por favor, seleccione los beneficios a la disposición del trabajador:
Vacaciones pagadas
Compensación por enfermedad
Días feriados pagados Días personales
Pensiones
Beneficios de un seguro Bonificaciones
Otros (especifique)
2 ¿Puede terminar la relación cualquiera de las dos partes sin incurrir en una responsabilidad o sanción? Sí No
Si marcó “No”, explique por qué:
3
¿Prestó el trabajador servicios similares para otros durante el período de tiempo anotado en la línea 1 de la Parte I? .
Sí No
Si marcó “Sí”, ¿el trabajador tiene que obtener de la empresa primero su aprobación? . . . . . . .
Sí No
4
Describa cualesquier acuerdos entre el trabajador y la empresa que prohíben al trabajador competir con la empresa durante su
período de servicio con la empresa o después. Incluya cualquier documentación comprobante:
5 ¿Pertenece el trabajador a un sindicato o unión? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sí No
6
¿Qué tipo de publicidad (si alguna) hace el trabajador (por ejemplo, anuncio en el directorio de negocios o tarjeta de
presentación)? Provea copias si le corresponde:
7
Si el trabajador arma, ensambla o procesa un producto en casa, ¿quién provee los materiales, instrucciones y/o modelos?
8
¿Qué hace el trabajador con el producto final (por ejemplo, se lo devuelve a la empresa, se lo provee a otra entidad o se vende)?
9
¿Cómo representa la empresa al trabajador ante sus clientes (por ejemplo, como empleado, socio, representante o
contratista) y bajo qué nombre comercial el trabajador lleva a cabo estos servicios?
10
Si el trabajador ya no desempeña servicios para la empresa, ¿cómo se acabó la relación entre los dos
(por ejemplo, el empleado renunció o fue despedido, acabó el trabajo, venció el contrato, el empleado o la empresa cesó sus
actividades comerciales)?
Formulario SS-8PR (Rev. 12-2014)
Formulario SS-8PR (Rev. 12-2014)
Página
4
Parte V
Para los Proveedores de Servicios o los Vendedores. Complete esta parte si el trabajador prestó
servicios directamente a los clientes o si es vendedor.
1 ¿Cuál es la responsabilidad del trabajador al obtener clientes nuevos?
2
¿Quién provee información al trabajador sobre clientes potenciales?
3
Describa cualesquier requisitos de reportación sobre dicha información acerca de clientes potenciales:
4 ¿Cuáles son los términos y condiciones de venta (si los hay) establecidos por la empresa?
5 ¿Hay que entregar los pedidos o encargos a la empresa para que ésta los apruebe? . . . . . . . .
Sí No
6
¿Quién determina la ruta específica del trabajador?
7
¿Pagó el trabajador por el privilegio de servir a los clientes en la ruta o territorio? . . . . . . . . . . .
Sí No
Si marcó “Sí”, ¿a quién le pagó el trabajador?
Si marcó “Si”, ¿cuánto pagó el trabajador? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
$
8
¿Dónde vende el trabajador su producto (por ejemplo, en una residencia o negocio al detal)?
9
Enumere los productos y/o servicios distribuidos por el trabajador (tales como carnes, vegetales, frutas, productos de
repostería, bebidas o servicios de lavado de ropa a máquina o en seco). Si se distribuye más de un tipo de producto o
servicio, especifique el principal:
10 ¿Vende el trabajador seguros de vida a tiempo completo? . . . . . . . . . . . . . . . . Sí No
11 ¿Vende el trabajador otro(s) tipo(s) de seguros para la empresa? . . . . . . . . . . . . . .
Sí No
Si contestó “Sí”, indique el porcentaje de sus horas de trabajo que el trabajador pasó en vender esos otros
tipos de seguros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
%
12
Si el trabajador solicita pedidos de mayoristas, detallistas, contratistas u operadores de hoteles, restaurantes
o cualquier otro establecimiento similar, especifique el porcentaje de tiempo que el trabajador pasó
solicitando pedidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
%
13 ¿Compran las mercancías los clientes para reventa o para uso en sus operaciones comerciales? . . . .
Sí No
Describa las mercancías e indique si se trata de equipo instalado en el local de negocio de los clientes:
Firme
Aquí
Bajo pena de perjurio, declaro haber examinado esta solicitud, incluyendo todo documento adjunto y, según mi leal saber y entender, los
hechos presentados aquí son verídicos, correctos y completos.
▶
Cargo
▶
Fecha
▶
Escriba a maquinilla o con letra de molde su nombre
▶
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