Formulario SS-4PR
(Rev. diciembre de 2017)
Department of the Treasury
Internal Revenue Service
Solicitud de Número de Identificación Patronal (EIN)
(Para ser usado en Puerto Rico por patronos, corporaciones, sociedades colectivas,
fideicomisos, caudales hereditarios, iglesias, agencias gubernamentales, entidades de tribus
indígenas de los EE.UU., ciertos individuos y otros).
Vea las instrucciones por separado para cada línea.
Conserve una copia para sus archivos.
OMB No. 1545-0003
EIN
Escriba a maquinilla o
con letra de molde.
1
Nombre legal de la entidad (o persona física) por la que se solicita un EIN
2 Nombre comercial de la entidad (si es distinto al del encasillado 1)
3 Nombre del albacea, administrador, síndico o persona a cargo
4a
Dirección postal (apartado postal, apartamento o piso). Incluya calle y núm.
4b
Ciudad, estado y código postal (ZIP) (Si es en el extranjero, vea las instrucciones).
5a
Dirección del negocio (si es diferente) (No puede ser un apartado postal).
5b
Ciudad, estado y código postal (ZIP) (Si es en el extranjero, vea las instrucciones).
6
Nombre del estado (y/o condado) donde está ubicado el negocio principal
7a
Nombre de las personas o parte responsable 7b SSN, ITIN o EIN
8 a
¿Es la solicitud para una compañía de responsabilidad limitada (LLC) (o
para una entidad extranjera equivalente)? . .
No
8b Si contesta “Sí” en la línea 8a, anote el número de
miembros de la LLC . . . . . . . .
8c Si contesta “Sí” en la línea 8a, ¿fue organizada la LLC en los Estados Unidos? . . . . . . . . . . . . . No
9a Clase de entidad (marque sólo una). Precaución: Si contestó “Sí” en la línea 8a, vea las instrucciones para saber qué encasillado marcar.
Dueño único (SSN)
Sociedad colectiva
Corp. (anote núm. de formulario que se radica)
Corp. de servicios personales
Iglesia u organización controlada por una iglesia
Otra organización sin fines de lucro (especifique)
Otro (especifique)
Caudal hereditario (SSN del difunto)
Administrador de un plan (TIN)
Fideicomiso (TIN del otorgante)
Militar/Guardia Nacional Gobierno estatal/municipal
Cooperativa agrícola
Gobierno federal
NHIBR (REMIC) Gobiernos o empresas tribales
Núm. de grupo de exención (NEG) si lo hay
9 b Si es una corporación, anote el estado o el país extranjero (si
corresponde) donde se incorporó
Estado País extranjero
10 Motivo por el cual hace la solicitud (marque sólo uno).
Nuevo negocio (especifique)
Contrató empleados. (Marque aquí y vea la línea 13).
Conformidad con las reglas de retención del IRS
Otro (especifique)
Para propósitos bancarios (especifique)
Cambió el tipo de organización (especifique)
Compró un negocio establecido
Estableció un fideicomiso (especifique)
Estableció un plan de pensiones (especifique)
11
Fecha en que se estableció o adquirió el negocio (día, mes y año). Vea las instrucciones.
12 Mes en el que se cierra el año contable
13
Número máximo de empleados que espera tener en los
próximos 12 meses (anote -0- si no espera tenerlos). Si no
espera tener empleados, ignore la línea 14.
Agrícola Doméstico Otro
14
Si espera que su obligación contributiva sobre la nómina sea $1,000 o menos en un
año natural completo y desea radicar el Formulario 944(SP) anualmente en vez de
radicar los Formularios 941-PR trimestralmente, marque este encasillado. (En la
mayoría de los casos, su obligación contributiva sobre la nómina será $1,000 o menos
si la totalidad de los sueldos que espera pagar es $6,536 o menos). Si no marca este
encasillado, tiene que radicar el Formulario 941-PR para cada trimestre.
15
Fecha en que por primera vez se pagaron los salarios o anualidades (día, mes y año). Nota: Si el solicitante es un agente que hace retenciones,
anote la fecha en que por primera vez se harán pagos a un extranjero no residente (día, mes y año).
16
Marque un encasillado que mejor describa la actividad principal del negocio.
Cuidado de la salud y asistencia social
Agente/corredor al por mayor
Construcción
Alquiler y arrendamiento
Transporte y almacenamiento
Alojamiento y servicios de alimentación
Otro al por mayor
Ventas al detalle
Bienes raíces
Manufactura Finanzas y seguros Otro (especifique)
17
Indique la clase principal de mercancía vendida, construcción hecha, productos elaborados o servicios provistos.
18 ¿Solicitó y recibió anteriormente la entidad solicitante indicada en la línea 1 un número de identificación patronal?
No
Si marcó “”, anote el EIN anterior aquí
Tercero
Autorizado
Complete este apartado sólo si desea autorizar a que la persona indicada reciba el EIN de la entidad y que aclare toda duda sobre la preparación de esta planilla.
Nombre del tercero autorizado Núm. de teléfono del tercero (incluya el código de área)
Dirección y código postal (ZIP) Núm. de fax del tercero (incluya el código de área)
Bajo pena de perjurio, declaro haber examinado esta solicitud y que, a mi leal saber y entender, es verídica,
correcta y completa.
Núm. de teléfono del solicitante (incluya el código de área)
Nombre y cargo (escriba con letra de molde o use maquinilla) Núm. de fax del solicitante (incluya el código de área)
Firma
Fecha
Para el Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Información y la Ley de Reducción
de Trámites, vea las instrucciones por separado.
Cat. No. 16064Y
Formulario SS-4PR (Rev. 12-2017)
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dd mmm yyyy
Formulario SS-4PR (Rev. 12-2017)
Página 2
¿Necesito Un EIN?
Radique el Formulario SS-4PR si el solicitante no tiene actualmente un EIN pero tiene que incluir tal número en alguna planilla,
declaración u otro documento
1
. Vea además las instrucciones por separado para cada línea del Formulario SS-4PR.
SI el solicitante... Y... ENTONCES...
Estableció un nuevo negocio Actualmente no tiene (ni espera tener) empleados
Complete las líneas 1, 2, 4a–8a, 8b–c (si corres-
ponden), 9a, 9b (si corresponde), 10–14 y 16–18.
Contrató (o contratará)
empleados, incluyendo
empleados domésticos
No tiene un EIN Complete las líneas 1, 2, 4a–6, 7a–b (si
corresponden), 8a, 8b–c (si corresponden),
9a, 9b (si corresponde) y 10–18.
Abrió una cuenta bancaria Le hace falta un EIN sólo para propósitos bancarios Complete las líneas 1–5b, 7a–b (si
corresponden), 8a, 8b–c (si corresponden),
9a, 9b (si corresponde), 10 y 18.
Cambió la clase de organización Cambió el carácter legal o la posesión legal de la
entidad (por ejemplo, incorporó una empresa con
dueño único o estableció una sociedad colectiva)
2
Complete las líneas 1–18 (según
correspondan).
Compró un negocio ya establecido
3
No tiene un EIN
Complete las líneas 1–18 (según correspondan).
Estableció un fideicomiso Dicho fideicomiso no es un fideicomiso otorgante o un
fideicomiso de un arreglo IRA
4
Complete las líneas 1–18 (según
correspondan).
Estableció un plan de pensiones
como administrador del plan
5
Necesita un EIN para propósitos de la declaración Complete las líneas 1, 3, 4a–5b, 9a, 10 y 18.
Es una persona o entidad extranjera
que necesita un EIN para cumplir con
las reglas de retención del IRS
Necesita un EIN para completar un Formulario W-8 (que
no sea el Formulario W-8ECI), para evitar retenciones
sobre los activos en cartera (portfolio assets) o para
reclamar beneficios de un tratado contributivo
6
Complete las líneas 1–5b, 7a–b (el SSN o
ITIN es opcional), 8a, 8b–c (si corresponden),
9a, 9b (si corresponde), 10 y 18.
Administra un caudal hereditario
(relicto)
Necesita un EIN para declarar ingresos del caudal o
relicto en el Formulario 1041
Complete las líneas 1–6, 9a, 10–12, 13–17
(si corresponden) y 18.
Es un agente de retención de
contribuciones sobre ingresos no
derivados del pago de salarios y
pagados a un extranjero (por
ejemplo, individuo, corporación,
sociedad colectiva, etcétera.)
Es un agente, corredor, fiduciario, administrador,
arrendatario o cónyuge que tiene que radicar el
Formulario 1042, Annual Withholding Tax Return for U.S.
Source Income of Foreign Persons (Declaración anual de
la retención de impuestos para personas extranjeras con
fuentes de ingresos estadounidenses), en inglés
Complete las líneas 1, 2, 3 (si corresponde),
4a–5b, 7a–b (si corresponden), 8a, 8b–c (si
corresponden), 9a, 9b (si corresponde), 10 y
18.
Es una agencia estatal o municipal Sirve de agente de reportación para personas que
reciban pagos de asistencia pública de acuerdo con el
Procedimiento Contributivo 80-4, 1980-1 C.B. 581
7
Complete las líneas 1, 2, 4a–5b, 9a, 10 y 18.
Es una LLC (compañía de
responsabilidad limitada) con un
solo miembro (o entidad similar de
un solo miembro)
Necesita un EIN para poder radicar el Formulario 8832,
Entity Classification Election (Elección de clasificación),
en inglés, para radicar planillas de contribución sobre
la nómina y planillas de contribución sobre artículos de
uso y consumo, o para propósitos estatales de
declaración
8
, o es una entidad extranjera no
considerada separada del propietario y que necesita
un EIN para radicar el Formulario 5472, en inglés
Complete las líneas 1–18 (según
correspondan).
Es una corporación pequeña de tipo
S (S corporation)
Necesita un EIN para poder radicar el Formulario 2553,
Election by a Small Business Corporation (Elección
hecha por una sociedad anónima o corporación
pequeña de tipo S), en inglés
9
Complete las líneas 1–18 (según
correspondan).
1
Por ejemplo, una empresa con dueño único o un agricultor que trabaja por cuenta propia y establece un plan calificado de jubilación o está obligado a radicar planillas
para las contribuciones sobre artículos de uso y consumo, sobre la nómina, sobre el alcohol, tabaco o armas de fuego, tiene que tener un EIN. Una sociedad colectiva,
corporación, NHIBR (negocio hipotecario de inversiones sobre bienes raíces), organización sin fines de lucro (iglesia, club, etc.) o una cooperativa agrícola tiene que usar un
EIN para cualquier propósito contributivo, aun cuando dicha entidad no tenga empleados.
2
Sin embargo, no solicite un EIN si la entidad en cuestión únicamente: (a) cambió su nombre comercial, (b) eligió en el Formulario 8832 cambiar la manera en que se le
gravan contribuciones (o en que está sujeta a las reglas por defecto) o (c) terminó su clasificación de sociedad colectiva porque al menos el 50% del total de los intereses
en el capital y en las ganancias de la sociedad se vendieron o intercambiaron dentro de un plazo de 12 meses. Hay que continuar usando el EIN de la sociedad cerrada.
(Vea la sección de la Reglamentación Contributiva 301.6109-1(d)(2)(iii)).
3
No use el EIN del negocio anterior a menos que usted se haya convertido en “dueño” de una corporación mediante la adquisición de las acciones de la entidad.
4
Sin embargo, los fideicomisos otorgantes que no radican usando el Método Opcional 1 y los fideicomisos de un arreglo IRA que están obligados a radicar el Formulario
990-T, Exempt Organization Business Income Tax Return (Declaración de impuestos sobre el ingreso de negocios de organizaciones exentas), en inglés, tienen que tener un
EIN. Para más información sobre los fideicomisos otorgantes, vea las Instrucciones del Formulario 1041, en inglés.
5
Un administrador de un plan es una persona o grupo de personas que ha sido autorizado a ser administrador por el documento bajo el cual se opera el plan o sistema de retiro.
6
Las entidades que deseen ser “intermediarios calificados (QI )” necesitan obtener un QI-EIN aunque ya tengan un EIN. Vea el Procedimiento Contributivo 2000-12.
7
Vea también Patrono de empleados domésticos en las instrucciones. Nota: Las agencias estatales o locales pueden necesitar un EIN para otros propósitos, por ejemplo,
empleados contratados.
8
Vea Entidades no consideradas como separadas del propietario en las instrucciones para más información acerca de cómo se completa el Formulario SS-4PR para
una
LLC.
9
Una corporación ya en marcha que elige o revoca la condición contributiva de corporación pequeña de tipo S (S corporation) debe usar el EIN que le expidieron anteriormente.
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