Instrucciones para el Anexo A (Formulario 940-PR) para 2018:
Información para Empleadores o Patronos de Múltiples Estados y sobre Reducciones en el Crédito
Instrucciones Específicas: Cómo Llenar el Anexo A
Paso 1. Marque una “X” en el encasillado de todos los estados
(incluyendo el Distrito de Columbia, Puerto Rico y las Islas
Vírgenes de los EE.UU.) en los cuales tuvo que pagar
contribuciones estatales de desempleo durante este año
incluso si la tasa de la reducción en el crédito es cero.
Nota: Asegúrese de haber solicitado un número patronal estatal para
el desempleo para su negocio. Si no tiene una cuenta estatal para el
desempleo de un estado en el cual pagó salarios, comuníquese con
la agencia estatal de desempleo para recibir tal número. Para una
lista de los estados e información sobre cómo se puede comunicar
con ellos, visite el sitio web del Departamento del Trabajo, en
https://oui.doleta.gov/unemploy/agencies.asp.
La siguiente tabla muestra las abreviaturas postales de dos letras
utilizadas en el Anexo A:
Estado
Abreviatura
Postal
Alabama AL
Alaska AK
Arizona AZ
Arkansas AR
California CA
Colorado CO
Connecticut CT
Delaware DE
District of Columbia
DC
Florida FL
Georgia GA
Hawaii HI
Idaho ID
Illinois
IL
Indiana IN
Iowa IA
Kansas KS
Kentucky KY
Louisiana LA
Maine ME
Maryland MD
Massachusetts MA
Michigan MI
Minnesota MN
Mississippi MS
Missouri MO
Estado
Abreviatura
Postal
Montana MT
Nebraska NE
Nevada NV
New Hampshire NH
New Jersey NJ
New Mexico NM
New York NY
North Carolina NC
North Dakota ND
Ohio OH
Oklahoma OK
Oregon OR
Pennsylvania PA
Rhode Island RI
South Carolina SC
South Dakota SD
Tennessee TN
Texas TX
Utah UT
Vermont VT
Virginia VA
Washington WA
West Virginia WV
Wisconsin WI
Wyoming WY
Puerto Rico PR
U.S. Virgin Islands VI
Paso 2. Usted está sujeto a la reducción en el crédito si pagó
salarios sujetos a la contribución FUTA que también fueron
sujetos a las contribuciones estatales de desempleo en
cualquier estado que aparece en la lista que tiene una tasa de
reducción en el crédito mayor que cero.
Si pagó salarios sujetos a la contribución FUTA que también fueron
sujetos a las contribuciones estatales de desempleo en cualquier
estado que está sujeto a la reducción en el crédito, busque la línea para
cada estado.
En el encasillado Salarios Sujetos a la Contribución FUTA, anote el
total de los salarios sujetos a la contribución federal de desempleo que
usted pagó en ese estado. (La base salarial para la contribución FUTA
para todos los estados y territorios es de $7,000). Sin embargo, no
incluya en el encasillado Salarios Sujetos a la Contribución FUTA los
salarios que fueron excluidos de la contribución estatal de desempleo.
Por ejemplo, si usted pagó $5,000 en salarios sujetos a la contribución
FUTA en un estado con reducción en el crédito pero $1,000 de esos
salarios fueron excluidos de la contribución estatal de desempleo,
declare $4,000 en el encasillado Salarios Sujetos a la Contribución
FUTA para ese estado.
Nota: No anote los salarios por desempleo de su estado en el
encasillado Salarios Sujetos a la Contribución FUTA.
Luego, multiplique el total de los salarios sujetos a la contribución FUTA
por la tasa de reducción.
Anote su total en el encasillado Reducción en el Crédito al final de la
línea.
Paso 3. Total de la reducción en el crédito.
Para calcular el total de la reducción en el crédito, sume todas las
cantidades de los encasillados Reducción en el Crédito y anote el
resultado en el encasillado Total de la reducción en el crédito.
Luego, anote la cantidad total de la reducción en el crédito en la
línea 11 del Formulario 940-PR.
Ejemplo 1
Usted pagó $20,000 en salarios a cada uno de tres empleados en el
Estado A. El Estado A está sujeto a la reducción en el crédito con tasa
de 0.003 (.3%). Debido a que usted pagó salarios en un estado sujeto a
la reducción en el crédito, tiene que completar el Anexo A y radicarlo
con el Formulario 940-PR.
Total de pagos hechos a todos sus empleados en el Estado A . . . $60,000
Pagos exentos de la contribución FUTA (vea las Instrucciones
para el Formulario 940-PR) . . . . . . . . . . . . . . $0
Total de pagos hechos a cada empleado en exceso de $7,000
(3 × ($20,000 – $7,000)) . . . . . . . . . . . . . $39,000
Total de salarios sujetos a la contribución FUTA que pagó en
el Estado A anotado en el encasillado Salarios Sujetos a la
Contribución FUTA ($60,000 – $0 – $39,000) . . . . . . . $21,000
Tasa de la reducción en el crédito para el Estado A . . . . . . . 0.003
Total de la reducción en el crédito para el Estado A ($21,000 × 0.003) . . $63
▲
!
PRECAUCIÓN
No incluya los salarios en exceso de la base salarial de
$7,000 por cada empleado sujeto al seguro de desempleo
estatal en el estado de reducción de crédito en el encasillado
Salarios Sujetos a la Contribución FUTA. La reducción en
el crédito se aplica únicamente a salarios sujetos a la contribución FUTA,
los cuales también estaban sujetos a contribuciones estatales de
desempleo.
En este caso, anotaría $63.00 en el encasillado Total de la reducción
en el crédito y luego anotaría esa cantidad en la línea 11 del Formulario
940-PR.
Ejemplo 2
Usted pagó $48,000 ($4,000 por mes) en salarios a María Gil y ningún
pago estaba exento de la contribución FUTA. María trabajó en el Estado
B (no sujeto a la reducción en el crédito) en enero y luego fue trasladada
al Estado C (sujeto a la reducción en el crédito) el 1 de febrero. Debido a
que usted pagó salarios en más de un estado, usted tiene que completar
el Anexo A y radicarlo con el Formulario 940-PR.
El total de pagos en el Estado B que no están exentos de la
contribución FUTA es $4,000. Ya que este pago que se le realizó a
María no excede la base salarial para la contribución FUTA de $7,000, el
total de los salarios sujetos a la contribución FUTA que fueron pagados
en el Estado B es $4,000.
El total de pagos en el Estado C que no están exentos de la
contribución FUTA es $44,000. Sin embargo, $4,000 de los salarios
sujetos a la contribución FUTA fueron pagados en el Estado B
correspondiente a María. Por lo tanto, el total de los salarios sujetos a la
contribución FUTA correspondiente a María en el Estado C es $3,000
($7,000 (base salarial para la contribución FUTA) – $4,000 (el total de los
salarios sujetos a la contribución FUTA pagados en el Estado B)). Anote
$3,000 en el encasillado Salarios Sujetos a la Contribución FUTA,
multiplique por la Tasa de Reducción, y luego, anote el resultado en el
encasillado Reducción en el Crédito.
Adjunte el Anexo A al Formulario 940-PR cuando radique su planilla.
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