Catalog Number 55178N www.irs.gov
Form
14154 (EN-SP) (Rev. 4-2018)
Formulario 14154 (EN-SP)
(abril de 2018)
Departamento del Tesoro – Servicio de Impuestos Internos
Lista de verificación del Formulario W-7(SP)
Este folleto es una herramienta para ayudar a los Agentes Tramitadores o Profesionales de Impuestos a completar el Formulario W-7(SP) de sus
clientes con los documentos requeridos para comprobar la identificación del solicitante y, en el caso de una solicitud conforme a una excepción, la
documentación complementaria requerida para dicha excepción. Sirve además para asegurar que el contribuyente entiende los requisitos para
obtener un ITIN. Para obtener información detallada y ejemplos del formulario completado, consulte la Publicación 1915(SP), Entendiendo Su IRS
Número de Identificación Personal del Contribuyente ITIN.
(No adjunte la lista de verificación al Formulario W-7(SP); guárdela para su información)
Si usted es Agente Tramitador (certificado o no certificado) o Profesional de Impuestos, es importante informar a todos los solicitantes de las siguientes
restricciones del ITIN antes de completar una solicitud por medio del Formulario W-7(SP):
• El ITIN no puede ser utilizado para reclamar el crédito tributario por ingreso del trabajo tal como se define en la sección 32 del Código de
Impuestos Internos, ni para fines no tributarios tal como obtener una licencia de conducir.
• La asignación de un ITIN no cambia el estado inmigratorio del solicitante ni le da el derecho legal de tener empleo en los Estados Unidos.
• El ITIN no toma el lugar de un número de seguro social (SSN, por sus siglas en inglés) ni califica al solicitante para recibir beneficios del seguro
social.
• El solicitante que actualmente (o en el futuro) puede cumplir los requisitos para obtener un número de seguro social, tiene que solicitarlo a la
Administración del Seguro Social (SSA, por sus siglas en inglés). Si se le asigna un número de seguro social y ya se le había asignado el ITIN,
éste será revocado y no podrá ser utilizado nuevamente.
Usted también tiene que explicarle al contribuyente sobre la información requerida en el Formulario W-7(SP) y que el IRS puede facilitar información
sobre el solicitante al agente tramitador o al representante legal autorizado. Indique que el Formulario W-7(SP) es firmado bajo pena de perjurio y las
consecuencias por hacer declaraciones falsas o por proveer documentación incorrecta o falsa.
La siguiente es una lista de puntos para ayudarle a completar el Formulario W-7(SP) con calidad y precisión:
Utilice la versión más reciente del Formulario W-7(SP) y sus Instrucciones por separado. El formulario y sus instrucciones pueden cambiar con cada
revisión y pueden contener nuevas pruebas o criterios para la solicitud.
Determine si el solicitante cumple los requisitos para obtener un SSN. Indíquele que tiene que solicitar uno a la SSA si cumple los requisitos o pídale
que obtenga una carta de denegación si la SSA determina que no lo es y adjúntela al Formulario W-7(SP).
Asegúrese de que haya un propósito tributario federal para obtener el ITIN, tal como presentar una declaración de impuesto federal. Un ITIN no debe
ser utilizado fuera del sistema tributario como una forma de identificación personal.
Adjunte una declaración de impuesto federal al Formulario W-7(SP), o la documentación complementaria requerida en casos de excepción en lugar de
la declaración de impuestos. No se requiere adjuntar una declaración de impuestos al renovar un ITIN que ya tiene. Para ver ejemplos, consulte las
Instrucciones del Formulario W-7(SP)
o la Publicación 1915(SP).
Asegúrese de que el número de Formularios W-7(SP) completados concuerda con el número de exenciones de los dependientes reclamados en la
declaración de impuesto federal. Por ejemplo, si completa tres solicitudes de dependientes, usted debe declarar tres dependientes en la declaración
de impuesto federal.
Hable con el solicitante o el representante autorizado, sobre cuáles son los documentos que comprueban la identificación y/o la documentación
complementaria en el caso de una excepción que se aceptan para el Formulario W-7(SP).
Acepte solo los documentos que comprueban la identidad que figuran en la lista de documentos aceptados descrita en las Instrucciones del
Formulario W-7(SP) y en la Publicación 1915(SP). Asegúrese de que sean los originales o copias certificadas por la agencia emisora.
Acepte solo los documentos que comprueben la identidad y la condición de extranjero del solicitante. El pasaporte es el único documento que puede
comprobar ambas cosas. De lo contrario, usted tiene que presentar dos documentos de los cuales uno tiene que tener una fotografía reciente, a
excepción de los solicitantes menores de 14 años de edad (menor de 18 años si es estudiante). Para los dependientes, el pasaporte debe tener una
fecha de entrada para servir como documento único, a menos que el dependiente es de Canadá, México, o es el dependiente de personal militar
estadounidense estacionado en el extranjero. Si envía un pasaporte sin fecha de entrada para un dependiente, tendrá que también enviar documentos
originales que verifican la residencia en los Estados Unidos del dependiente. Vea las instrucciones del Formulario W-7(SP) o la Publicación 1915(SP)
para obtener más información.
Adjunte los documentos complementarios para los casos de una excepción cuando el solicitante reúne el criterio de “excepción” para presentar una
declaración de impuesto federal. Para ver ejemplos de dichos casos, consulte las Instrucciones del Formulario W-7(SP) o la Publicación 1915(SP).
Asegúrese de que el Formulario 2848(SP), Poder Legal y Declaración del Representante, o documentos que comprueben la tutoría legal expedidos
por un tribunal se adjunten, si corresponde a su caso.
Adjunte el Certificado de Exactitud que se le requiere al Agente Tramitador Certificado por cada Formulario W-7(SP) completado. Este requisito no les
corresponde a los Agentes Tramitadores que no están certificados ni a otros profesionales de impuestos.
Complete la sección del Agente Tramitador en el Formulario W-7(SP) que le corresponde a todos los Agentes Tramitadores. Esto no se le requiere a
todos los demás que completan el Formulario W-7(SP) a menos que sean aprobados como Agentes Tramitadores.
Verifique que el Formulario W-7(SP) esté debidamente firmado por el solicitante o el padre/madre si el solicitante es menor de 18 años de edad, el
tutor legal designado por un tribunal o el represente legal autorizado por un poder legal válido.
Para obtener más información sobre el Formulario W-7(SP) y los requisitos, visite www.irs.gov/espanol y pulse sobre “Número de Identificación
Personal del Contribuyente (ITIN)”. Consulte la sección titulada “Preguntas sobre el ITIN”.
Comentarios y Sugerencias
Valoramos y agradecemos sus comentarios y sugerencias. Envíelos por correo electrónico a itinprogramoffice@irs.gov
o escriba al IRS ITIN Policy
Section MS 97WI, 401 W. Peachtree St NW, Atlanta GA 30308.