Formulario 8879(SP) (2018)
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Instrucciones Generales
Las secciones a las cuales se hace referencia a
continuación corresponden al Código Federal de
Impuestos Internos a menos que se indique lo
contrario.
Acontecimientos futuros. Para obtener
información sobre los más recientes
acontecimientos que afectan al Formulario
8879(SP) y sus instrucciones, tales como
legislación promulgada después de que éstos se
han publicado, visite el sitio de Internet
www.irs.gov/Form8879SP.
Propósito del formulario
El Formulario 8879(SP) es el documento de
declaración y autorización de firma para una
declaración de impuestos presentada
electrónicamente por medio de un iniciador de
declaraciones electrónicas (ERO, por sus siglas
en inglés). Complete el Formulario 8879(SP) cada
vez que se utilice el Método del PIN del
Preparador Profesional o cuando el
contribuyente autorice a su ERO para que éste
anote o cree el número de identificación personal
(PIN, por sus siglas en inglés) del contribuyente
en su declaración del impuesto sobre el ingreso
personal presentada por medio de e-file.
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PRECAUCIÓN
No envíe este formulario al IRS. El
ERO tiene que conservar el
Formulario 8879(SP).
Cuándo y cómo completar el
formulario
Utilice este diagrama para determinar cuándo y
cómo se completa el Formulario 8879(SP).
SI el ERO . . . ENTONCES . . .
No utiliza el Método del
PIN del Preparador
Profesional y el
contribuyente anota su
propio PIN
No complete el
Formulario
8879(SP).
No utiliza el Método del
PIN del Preparador
Profesional y está
autorizado a anotar o
crear el PIN del
contribuyente
Complete las Partes
I y II del Formulario
8879(SP).
Utiliza el Método del PIN
del Preparador Profesional
y está autorizado a anotar
o crear el PIN del
contribuyente
Complete las Partes
I, II y III del
Formulario
8879(SP).
Utiliza el Método del PIN
del Preparador Profesional
y el contribuyente anota
su propio PIN
Complete las Partes
I, II y III del
Formulario
8879(SP).
Responsabilidades del ERO
El ERO tomará los pasos siguientes:
1. Escribirá el (los) nombre(s) y número(s) de
Seguro Social del (de los) contribuyente(s) en la
parte superior de este formulario.
2. Completará la Parte I utilizando las
cantidades (incluyendo los ceros, cuando
corresponda) reflejadas en la declaración de
impuestos del contribuyente para 2018. Los
declarantes del Formulario 1040-SS o del
Formulario 1040-PR deben dejar en blanco las
líneas 1 a 3 y la 5.
3. Anotará o creará un PIN para el
contribuyente, si éste lo autoriza, y luego lo
anotará en los recuadros provistos en la Parte II.
4. Escribirá en la línea para la autorización de
la Parte II el nombre de la empresa ERO (no el
nombre del individuo que prepara la declaración)
si el ERO está autorizado para anotar el PIN del
contribuyente.
5. Después de completar los pasos 1 a 4,
entregará al contribuyente el Formulario 8879(SP)
para que él lo complete y lo revise en persona o
por envío a través del Servicio Postal de los
EE.UU., servicio privado de entrega, correo
electrónico (email), sitio web o fax.
6. Anotará el Número de Identificación de
Presentación (SID, por sus siglas en inglés) de 20
dígitos asignado a la declaración de impuestos,
o juntará el Formulario 9325, Acknowledgement
and General Information for Taxpayers Who File
Returns Electronically (Acuse de recibo e
información general para contribuyentes que
presentan declaraciones electrónicamente), en
inglés, con el Formulario 8879(SP) (o el
Formulario 8879, en inglés) después de presentar
la declaración. Si utiliza el Formulario 9325 para
proveer el SID, NO se requiere que lo adjunte
físicamente al Formulario 8879(SP). Sin embargo,
tiene que guardarlo conforme a los requisitos de
retención publicados para el Formulario
8879(SP). Vea la Publicación 4164, Modernized
e-File (MeF) Guide for Software Developers and
Transmitters (Guía del sistema e-file actualizado
para los desarrolladores de software y
transmisores de declaraciones electrónicas),
disponible en inglés, para más detalles.
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PRECAUCIÓN
Usted tiene que recibir del
contribuyente un Formulario 8879(SP),
debidamente completado y firmado,
antes de transmitir la declaración
electrónica (o autorizar su transmisión).
Para obtener información adicional, vea la
Publicación 1345, disponible en inglés.
Responsabilidades del
contribuyente
El contribuyente tiene las responsabilidades
siguientes:
1. Verificar la exactitud de la declaración del
impuesto sobre el ingreso que ha sido
preparada, incluyendo información sobre el
método de depósito directo.
2. Marcar el recuadro correspondiente de la
Parte II para autorizar al ERO a anotar o crear el
PIN del contribuyente o para hacerlo usted mismo.
3. Indicar o verificar su PIN al autorizar al ERO
a anotarlo o crearlo (el PIN tiene que ser de cinco
dígitos que no sean todos cero).
4. Firmar y fechar el Formulario 8879(SP). Los
contribuyentes tienen que firmar el Formulario
8879(SP) de su puño y letra o por firma
electrónica si es compatible con el programa de
computadora (software).
5. Devolver el Formulario 8879(SP)
debidamente completado al ERO en persona o
por envío a través del Servicio Postal de los
EE.UU., servicio privado de entrega, correo
electrónico (email), sitio web o fax.
La declaración de impuestos no será
transmitida al IRS hasta que el ERO reciba el
Formulario 8879(SP) firmado por el contribuyente.
Información sobre su reembolso. Usted puede
comprobar el estado de su reembolso para 2018
si han pasado al menos 72 horas desde que el
IRS acusó recibo de su declaración electrónica.
Pero si presentó el Formulario 8379, Injured
Spouse Allocation (Asignación del cónyuge
perjudicado), en inglés, con su declaración,
permita 11 semanas. Para comprobar el estado
de su reembolso de 2018, opte por una de las
siguientes alternativas:
• Visite www.irs.gov/Reembolsos.
• Llame al 800-829-4477 para escuchar
información automatizada sobre reembolsos y
siga las instrucciones grabadas.
• Llame al 800-829-1954.
Puntos importantes para los ERO
• No envíe el Formulario 8879(SP) al IRS, a
menos que se le requiera. Conserve el Formulario
8879(SP) completado durante 3 años a partir de
la fecha límite para presentar la declaración o la
fecha en que el IRS la haya recibido, lo que
ocurra más tarde. Se puede conservar el
Formulario 8879(SP) en forma electrónica
conforme a las pautas para el mantenimiento de
documentación que se encuentran en el Revenue
Procedure 97-22 (Procedimiento Administrativo
Tributario 97-22 o Rev. Proc. 97-22, por su
abreviatura en inglés) que se encuentra en la
página 9 del Internal Revenue Bulletin 1997-13
(Boletín de Impuestos Internos 1997-13), en
inglés, que se encuentra en el sitio web
www.irs.gov/pub/irs-irbs/irb97-13.pdf.
• Verifique la identidad del (de los)
contribuyente(s).
• Complete la Parte III únicamente si presenta la
declaración utilizando el Método del PIN del
Preparador Profesional. No se le exige anotar la
fecha de nacimiento del contribuyente, la
cantidad de ingreso bruto ajustado del año
anterior ni el PIN en el registro de autenticación
de la declaración presentada por vías
electrónicas.
• Si usted no utiliza el Método del PIN del
Preparador Profesional, anote la fecha de
nacimiento del contribuyente (o contribuyentes) y
el ingreso bruto ajustado o el PIN, o ambos, de la
declaración de impuestos del contribuyente que
se presentó originalmente para el año anterior en
el registro de autenticación de una declaración
presentada electrónicamente por el
contribuyente. No utilice cantidades de una
declaración enmendada o de una corrección a
un error matemático hecha por el IRS.
• Ingrese el (los) PIN del contribuyente en la
pantalla para la entrada de datos sólo si él lo
autoriza. Si se trata de una declaración de
impuestos de casados que presentan una
declaración conjunta, se le permite a uno de los
cónyuges autorizar al ERO para que éste anote
su PIN mientras el otro cónyuge anota el PIN
suyo. No se le permite al contribuyente escoger
ni anotar el PIN de un cónyuge ausente.
• Los contribuyentes tienen que usar un PIN para
firmar la declaración de impuestos sobre el
ingreso personal presentada electrónicamente y
transmitida por un ERO.
• Entregue al contribuyente una copia del
Formulario 8879(SP) firmado para su
documentación si éste se la pide.
• Entregue al contribuyente una copia del
Formulario 8879(SP) corregido si se le hacen
cambios a la declaración (por ejemplo, basados
en una revisión por el contribuyente).
• Los ERO pueden firmar el Formulario
8879(SP) por medio de un sello de goma,
aparato mecánico (como un bolígrafo
electrónico) o programa para computadoras.
Vea el Notice 2007-79 (Aviso 2007-79) que se
encuentra en la página 809 del Internal
Revenue Bulletin 2007-42 (Boletín de
Impuestos Internos 2007-42), disponible en
inglés, en el sitio web www.irs.gov/
irb/2007-42_IRB/ar10.html para más
información.
• Para más información, visite el sitio de
Internet www.irs.gov/Efile y luego pulse sobre
Español.
