GUÍAS PARA LA PREPARACIÓN Y TRÁMITE DEL
FORMULARIO REGISTRO DE ESCUELA SUPERIOR (DA– 5)
Este formulario se utiliza para mantener un registro actualizado de las instituciones educativas a nivel secundario autorizadas a operar en Puerto
Rico, verificar la firma autorizada, el sello escolar rubricadas en las transcripciones de créditos y en los certificados de graduación de los(as)
solicitantes de nuevo ingreso.
Secciones
I. Institución Escolar
• Registre el nombre completo de su entidad, según está reconocida por el Estado Libre Asociado de Puerto Rico y el organismo acreditador
correspondiente.
• Registre el número de estudiantes matriculados(as) en cuarto año, el mismo es importante para procesos internos que requieren completar
este dato.
II. Certificación de Registro de Educación Básica
• Esta sección sólo la completarán las entidades educativas privadas.
• Al completar esta sección sea cuidadoso(a) al suministrar los datos, ya que los mismos son importantes al momento de continuar con la
evaluación de las transcripciones de créditos de los(as) estudiantes procedentes de su institución.
• Toda institución privada debe mantener vigente su certificación de registro, emitido por la Oficina de Registro y Licenciamiento del
Departamento de Estado de Puerto Rico, de manera que no se afecte la admisión de los(as) estudiantes.
• Verifique que la certificación de registro de su entidad cubre el nivel escolar de duodécimo grado.
III. Plan de Estudios y Evaluación
• La información de esta sección será utilizada al evaluar las transcripciones de créditos de los(as) estudiantes procedentes de su institución.
Es requisito completar esta sección.
IV. Consejero(a) Escolar de Cuarto Año
• Anote el nombre completo del (la) funcionario(a) a cargo de la clase graduanda de duodécimo grado.
• Si el (la) funcionario(a) cuenta con correo electrónico se recomienda suministrar el mismo con el fin de agilizar procesos informativos. De
no tener una dirección electrónica, informar una alterna en la que pueda recibir comunicaciones.
V. Certificación de Firmas Autorizadas
• Esta sección es exclusiva para los(as) funcionarios(as) autorizados(as) a firmar transcripciones de créditos y certificados de graduación.
• Las firmas autorizadas registradas deben coincidir en las transcripciones de créditos y en los certificados de graduación.
• Las firmas sin registrar no se aceptarán para efectos de evaluar y aceptar documentos enviados por la entidad educativa, lo cual puede
afectar la admisión de los(as) solicitantes a admisión.
• Para actualizar o añadir firmas autorizadas, el (la) director(a) escolar debe enviar una carta certificando las mismas y completar un nuevo
formulario.
• Para dar de baja una firma autorizada, el (la) director(a) escolar debe enviar una carta certificando la cancelación de la misma y completar
un nuevo formulario.
• En caso de necesitar más espacios para firmas autorizadas proceda a completar un formulario adicional, identificando el mismo como
segunda hoja.
VI. Sello Escolar
• Incluir en los espacios provistos cada sello que se utilizará en los documentos que se envíen a la Universidad de Puerto Rico durante el
proceso.
• Asegúrese de imprimir de forma legible el mismo sello en las transcripciones de créditos y certificados de graduación, ya que no se
aceptarán documentos de estudiantes sin sellos previamente registrados.
• De ocurrir cambio de sello o extravío del mismo, se debe enviar una carta indicando el asunto y registrar el nuevo sello, de modo que no se
afecte la evaluación de transcripciones de créditos y el proceso de recibo de los certificados de graduación de los(as) estudiantes
admitidos(as).
Instrucciones Generales
• No altere este formulario, ni cree un nuevo documento.
• Provea los datos actualizados de su entidad en todas las secciones, según solicitadas en el formulario.
• Las entidades educativas que posean el sello en tinta legible, sólo completarán (1) un formulario original, y las entidades que tengan el
sello escolar en alto relieve deberán completar once (11) formularios originales.
• Complete el formulario, preferiblemente, a maquinilla o en letra de molde en tinta de un solo color. El mismo debe enviarse sin tachaduras
o borrones.
• Los formularios enviados por vía facsímil, no se considerarán oficiales para efectos de evaluación de transcripciones de créditos y cotejo
de firmas en los certificados de graduación.
• Los formularios completados deberán corresponder al año del proceso vigente y ser enviados en original a la siguiente dirección, no más
tarde del 31 de octubre de 2019.
Universidad de Puerto Rico - Administración Central
Oficina de Admisiones - Jardín Botánico Sur
1187 Calle Flamboyán
San Juan, PR 00926-1117
Nota: El Registro de Escuela Superior se puede acceder electrónicamente en la siguiente dirección: http://www.upr.edu/admisiones. Seleccione
Formularios para descargar el mismo.
