Fillable Formulario W-9-pr (Nova Southeastern University)

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Formulario W-9-pr (Nova Southeastern University)

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ADD FIELDS

Revisado 10/31/16

Corporación

Corporación de

Individuos

Sociedad

Fideicomiso/Caudal

Hereditario

Compañía de Responsabilidad Limitada. Indique la clasificación (C=Corporación, N=Corporación de Individuos, S=Sociedad)

Otro (detalle)

Parte I

Parte II

Favor de contestar las preguntas 7 y 8.

7 ¿El proveedor está registrado para llevar a cabo negocios en Puerto Rico?

Si - Se aneja

copia del Registro de Comerciante

8 La relación de negocio del proveedor con NSU, ¿incluye SOLAMENTE la venta de bienes a NSU en Puerto Rico?

Si, el Contribuyente SOLAMENTE vende bienes (no presta servicios). Proceda a la Parte IV

No, el Contribuyente vende servicios, O una combinación de bienes y servicios. Procede a la Parte III

Part III

9 El proveedor está sujeto a las siguientes tasas de Retención de Contribución sobre Ingresos de Puerto Rico:

0% - Se incluye el Certificado de relevo total emitido por el Departamento de Hacienda de Puerto Rico, para el año calendario 20_____.

3% - Se incluye el Certificado de relevo parcial emitido por el Departamento de Hacienda de Puerto Rico, para el año calendario 20_____.

7% - Sujeto a retención total. No se require evidencia.

20% - El proveedor respondió "No" a la pregunta 7 anterior y es un individuo ciudadano de Estados Unidos de América

Parte IV

0% - Se incluye la Declaración Jurada indicando que los servicios provistos están excluidos bajo la Sección 1062.03(b) del Código de Rentas Internas de PR, para

el año calendario 20____.

29% - El proveedor respondió "No" a la pregunta 7 anterior y es una corporación, sociedad o un indivuduo no ciudadano de los Estados Unidos de América.

Número de Identificación del Contribuyente (TIN)

Número de Seguro Social

W-9 PR (Formulario Sustituto W-9)

Individuo/Empresario por cuenta propia o LLC de

un solo miembro

Información del Contribuyente

1 Nombre (según aparece en su planilla de contribución sobre ingresos). Se requiere que escriba su nombre en esta línea; no deje esta línea en blanco.

2 Nombre del negocio/nombre de la entidad no considerada como separada de su dueño, en caso de que sea diferente al de la línea anterior.

5 Dirección (número, calle y apt. o número de piso)

6 Ciudad, Estado y Código Postal

3 Marque el encasillado correspondiente a la clasificación tributaria federal; marque solo uno de los siguientes siete encasillados:

4 Exenciones (los códigos aplican

solamente a ciertas entidades, no a

individuos; véase página 3 de las

Instrucciones del Formulario del IRS W9)

Código de beneficiario exento (si alguno)

_________

Código de exención de la declaración

conforme a FATCA (si alguno)

____________________

Correo electrónico

Si seleccionó el encasillado de 0% ó 3% y el anejo o relevo requerido no se acompaña a este formulario, NSU tendrá que retener la

contribución sobre ingresos a la tasa de 7%. En caso de que se incluya el anejo o relevo requerido, y su contestación a la pregunta 7 es

"Si" , deberá incluir además el Certificado de Registro de Comerciante.

Nombre (Letra de Molde)

Título/Puesto:

Bajo pena de perjurio, certifico que:

1. El número que se indica en este formulario es mi número de identificación de contribuyente correcto (o estoy en espera de que me emitan un número).

2. No estoy sujeto a retención adicional porque: (a) estoy exento de retención adicional, o (b) No he sido notificado por el Servicio de Rentas Internas Federal (IRS, por sus siglas en inglés) que estoy sujeto a

retención adicional como resultado de no haber reportado todos los intereses o dividendos, o (c) el IRS me ha notificado que ya no estoy sujeto a retención adicional.

Instrucciones para obtener la Certificación –

Tiene que tachar la partida 2 anterior en caso de que el IRS le haya notificado que actualmente está sujeto a la retención adicional debido a que no ha reportado todos los intereses y dividendos en su planilla

de contribuciones. La partida 2 no corresponde en caso de una transacción de bienes raíces. Para los intereses hipotecarios pagados, adquisición o abandono de una propiedad garantizada, cancelación de

deuda, aportaciones a una cuenta de retiro individual (IRA) y por lo general, otros pagos que no sean intereses y dividendos, no se requiere firmar la certificación, sin embargo, debe proveer su TIN correcto.

Firme Aquí

Fecha:

Declaración del Estatus de Retención de Contribución sobre Ingresos en Puerto Rico

Indique el TIN en el encasillado correspondiente. A fines de evitar retenciones adicionales, el TIN debe

corresponder al nombre provisto en la línea 1. En caso de individuos, indique su número de seguro social

(SSN). En caso de otras entidades, provea el número de identificación patronal (EIN).

Negocios en Puerto Rico y con NSU

Entregar el formulario al

solicitante.

No lo envíe al IRS ni al

Departamento de Hacienda de

Puerto Rico

Nova Southeastern University, Inc.

Número de Identificación Patronal

Certificación

Nota: En caso de una LLC de un solo miembro que no es considerada como separada de su dueño, no marque el encasillado de LLC; marque el encasillado

correspondiente en la línea anterior que corresponde a la clasificación tributaria del miembro dueño-único.

y Formulario Informativo del Proveedor

Para proveedores de bienes y/o servicios a NSU en Puerto Rico

Formulario W-9 PR

Sustituto al

Formulario W-9

 Rev.11.04.2016–Pg1

Instrucciones:FormularioW‐9





FormularioSustitutoW‐9yelFormulario

InformativodelProveedor

ParaProveedoresquevendan

BienesoServiciosaNovaSoutheastern

University,Inc.(NSU)enPuertoRico



Nota: La información requerida del contribuyente

(Líneas1–6)ylaParteINúmerodeIdentificacióndel

Contribuyente(TIN)delFormularioW‐9PRsebasaen

la información requerida por el Formulario W‐9 del

IRS. Asimismo, las instrucciones de las siguientes

secciones se basan en las instrucciones del

 IRS del

referido formulario. Complete estas secciones del

mismo modo que las completaría en el Formulario

W‐9delIRS.



InformacióndelContribuyente



Línea1

Usted tiene que anotar el nombre de una de las

siguientesopciones en esta línea;nodeje estalínea

enblanco.Elnombredebe

coincidirconelnombreen

su planilla de contribución sobre ingresos. Si este

Formulario W‐9 PR es para una cuenta conjunta,

primero anote y después circule, el nombre de la

personaoentidadpara lacualseanotóelnúmeroen

la Parte I del Formulario W‐9 PR (véase

 las

instruccionesacontinuaciónparalaParteI).



a. Individuo. Como regla general, anote el nombre

que aparece en su planilla de contribución sobre

ingresos.Sihacambiadosuapellidosininformarala

AdministracióndelSeguroSocial (SSA, porsussiglas

eninglés)delcambio de nombre, anote

su nombre,

su apellido como aparece en la tarjeta del Seguro

Socialysunuevoapellido.



Nota para solicitante de ITIN: Anote su nombre

individualtal como fueanotadoenla línea 1ade su

Formulario W‐7. Éste también debe ser el mismo

nombre que fue anotado en el

Formulario

1040/1040A/1040EZ que usted presentó con su

solicitud.



b. Empresario por cuenta propia o LLC de un solo

miembro. Anote su nombre tal como aparece en la

línea1desuformulario1040/1040A/1040EZ.Puede

anotarelnombredelnegocio,nombrecomercialoel

“nombre bajo el cual hace negocios” (DBA

por sus

siglaseninglés)enlalínea2.



c. Sociedad, LLC que no es considerada como

separada de su dueño, Corporación,o Corporación

deIndividuos.Anoteelnombredelaentidadsegún

aparece en la línea 1 de la planilla de contribución

sobre ingresos y el nombre del negocio,

 nombre

comercialoDBAenlalínea2.



d.Otrasentidades.Anotesunombreenlalínea1tal

como se identifica en otros documentos para

propósitos de impuestos federales. Este nombre

tiene que ser igual al nombre que aparece en las

escrituras u otros documentos legales de

organización

de laentidad. Puede anotarel nombre

delnegocio,nombrecomercialoDBAenlalínea2.



e. Entidad no considerada como separada de su

dueño.Para propósitosdeimpuestosfederales, una

entidadnoconsideradacomoentidadseparadadesu

dueñoestratadacomouna“entidadnoconsiderada

separada

de su dueño”. Véase Sección 301.7701‐

2(c)(2)(iii) del Reglamento. Anote el nombre del

dueñoenlalínea1.Elnombredelaentidadanotado

en la línea 1 nunca debe ser de una entidad no

consideradacomoseparadadesudueño.Elnombre

de la línea 1 debe ser el nombre

 que aparece en la

planilla de contribución sobre ingresos donde se

reportaelingreso.Porejemplo,siunaLLCextranjera

que es tratada como una entidad no considerada

comoseparada desudueñoqueparapropósitos de

impuestosfederalestieneunúnicodueño,queesuna

persona de los Estados

Unidos de América, se

requiere proveer el nombre de dicho dueño en la

línea1.Sieldueñodirectodelaentidadtambiénes

una entidad no considerada como separada de su

dueño,anoteelnombredelprimerdueñoquenosea

consideradocomouneentidad separadadesudueño

para

propósitosdelosimpuestosfederales.Anoteel

nombredelaentidadnoconsideradacomoseparada

de su dueño en la línea 2, “Nombre del

negocio/Nombredelaentidadnoconsideradacomo

separadadesudueño”.Sieldueñodelaentidadno

considerada como separada de su dueño es una

personaextranjera,dichodueñotienequecompletar

unFormularioW‐8enlugardelFormularioW‐9PR.

Este es el caso aun cuando la persona extranjera

tengaunTINestadounidense.



 Rev.11.04.2016–Pg2

Línea2

Sitieneunnombredeempresa,comercial,haciendo

negocioscomo(h/n/coDBAporsussiglaseninglés)

odeentidadnoconsideradacomoseparadadesu

dueño,puedeanotarloenlalínea2.

Línea3

Marqueel encasillado correspondiente en lalínea 3

de la clasificación tributaria federal

 de los Estados

Unidos de América de la persona cuyo nombre se

anotóenlalínea1.Marquesólounencasilladoenla

línea3.

Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC).Si el

nombreenlalínea1esunaLLCquesetratacomouna

sociedadparapropósitosdelos

impuestosfederales,

marqueelencasillado“Compañíaderesponsabilidad

limitada(LLC)”yanote“S”enelespacioprovisto.Sila

LLChapresentadoelFormulario8832oelFormulario

2553 para pagar impuestos como una corporación,

marqueelencasillado“Compañíaderesponsabilidad

limitada(LLC)”yenelespacioprovistoanote“C”para



corporacióno“N”paracorporacióndeindividuos.Si

setratadeuna LLC de un solo miembro que es una

entidad no considerada separada de su dueño, no

marque el encasillado de “Compañía de

responsabilidad limitada (LLC)”; marque el primer

encasillado en la línea 3, "Individuo/empresario por

cuentapropiao

LLCdeunsolomiembro”.

Línea4,Exenciones

Siustedestáexentodelaretenciónadicionaly/ode

declararconformealaleyFATCA,anoteenelespacio

correspondiente en la línea 4 todo código(s) que

pueda(n)aplicarasucaso.

Códigodebeneficiarioexento.

• Por lo general, las

personas (incluyendo a los

dueños únicos) no están exentas de la retención

adicional.

•Salvo como se le indique a continuación, las

corporacionesestánexentasdelaretenciónadicional

sobre ciertos pagos, incluyendo los intereses y

dividendos.

•Lascorporacionesnoestánexentasdelaretención

adicional sobre pagos hechos en la

 liquidación de

transacciones efectuadas con tarjetas de pago y

aquellasefectuadasporunareddeterceros.

•Lascorporacionesnoestánexentasdelaretención

adicional en cuanto a los pagos por honorarios o

pagos de réditos bruto hechos a abogados y las

corporaciones que proveen servicios médicos o de

cuidadodelasaludnoestánexentasdelaretención

adicional en cuanto a los pagos declarables en el

Formulario1099‐MISC.

Los siguientes códigos identifican a beneficiarios

quienes están exentos de la retención adicional.

Anoteel código correspondienteenelespaciode la

línea4.

1.Unaorganizaciónexentade

impuestosconformea

la sección 501(a), una IRA o una cuenta decustodia

bajo a la sección 403(b)(7) si la cuenta satisface los

requisitosdelasección401(f)(2)

2.LosEstadosUnidosocualquieradesusagenciaso

dependencias(instrumentalidades)

3.Unestado,elDistritodeColumbia,unestadolibre

asociado con los Estados Unidos, un territorio

(posesión)delosEstadosUnidosocualquieradesus

subdivisiones políticas o dependencias

(instrumentalidades)

4. Un gobierno extranjero o cualquiera de sus

subdivisiones políticas, agencias o dependencias

(instrumentalidades)

5.Unacorporación

6.Uncomerciantedevaloresomercancíaalquesele

requiere que

 se registre en los Estados Unidos, el

DistritodeColumbia,unestadolibreasociadoconlos

Estados Unidos o un territorio (posesión) de los

EstadosUnidos

7. Un comerciante de contratos futuros sobre

mercancíasuopcionesregistradoen la Comisiónde

ComerciodeFuturos SobreMercancías(Commodity

FuturesTradingCommission)

8.Unfideicomisodeinversionesenbienesraíces

9.Unaentidadregistradaentodomomentodelaño

tributario conforme a la Ley sobre Compañías de

Inversiones de 1940 (Investment Company Act of

1940)

 Rev.11.04.2016–Pg3

10. Un fondo fiduciariocomún administrado por un

bancoconformealasección584(a)

11.Unainstituciónfinanciera

12. Un intermediario conocido en el campo de

inversionescomonominatarioocustodio

13.Unfideicomisoexentodeimpuestosconformea

lasección664ocomosedescribeenlasección4947

Códigos

paralaexencióndeladeclaraciónconforme

a la ley FATCA. Los siguientes códigos identifican a

beneficiariosqueestánexentosdedeclararconforme

a la ley FATCA. Estos códigos aplican a personas

quienes presentan este formulario que tienen

cuentas bancarias fuera de los Estados Unidos en

ciertas instituciones financieras extranjeras.

Por lo

tanto, si sólo está presentando este formulario

debidoaunacuentaquetieneenlosEstadosUnidos,

puededejar este espacioenblanco. Consulte conla

personaquienleestásolicitandoesteformulariosino

estásegurodequelainstituciónfinancieraestásujeta

aestosrequisitos.Elsolicitante

puedeindicarqueno

serequiereuncódigoaldarleunFormularioW‐9PR

disponiendo“Noaplica” (o cualquierotra indicación

similar) por escrito o impresa en la línea para el

código de exención de la declaración conforme a la

leyFATCA.

A.Unaorganizaciónexentadeimpuestosconforme

a

lasección501(a)ocualquierplanderetiroindividual

segúnsedefineenlasección7701(a)(37)

B.LosEstadosUnidosocualquieradesusagenciaso

dependencias(instrumentalidades)

C.Unestado,elDistritodeColumbia,unestadolibre

asociado con los Estados Unidos, un territorio

(posesión)delosEstadosUnidos

ocualquieradesus

subdivisiones políticas o dependencias

(instrumentalidades)

D.Unacorporacióncuyasaccionesnormalmenteson

negociadas en una o más bolsas de valores

establecidas, tal como se describe en la sección

1.1472‐1(c)(1)(i)delReglamento

E.Unacorporaciónqueesmiembrodelmismogrupo

deentidadesrelacionadastalcomo

unacorporación

descrita en la sección 1.1472‐1(c)(1)(i) del

Reglamento

F. Un comerciante de valores, materias primas o

instrumentos financieros derivados (incluyendo

contratos principales nominales, de futuros,

contratosatérmino(forwards)yopciones)queestá

registrado como tal conforme a las leyes de los

EstadosUnidosocualquieradesusestados



G.Unfideicomisodeinversionesenbienesraíces

H. Una compañía de inversiones regulada como se

defineenlasección851ounaentidadregistradaen

todomomentoduranteelañotributarioconformea

la Investment Company Act of 1940 (Ley sobre

CompañíasdeInversionesde1940)

I. Un fondo

fiduciario común según se define en la

sección584(a)

J.Unbancosegúnsedefineenlasección581

K.Uncorredordebolsa

L.Unfideicomisoexentodeimpuestosconformeala

sección 664 o según se describe en la sección

4947(a)(1)

M.Unfideicomisoexentodeimpuestosconforme a



unplan de lasección403(b)o un plande lasección

457(g)

Nota: Quizás desee consultar con la institución

financiera que solicita este formulario para

determinar si el código para la exención de la

declaraciónconformealaleyFATCAy/oelcódigode

beneficiariodepagoexentodeben

sercompletados.

Línea5

Anote su dirección (número, calle y número de

apartamentoopiso).ElsolicitantedeesteFormulario

W‐9 utilizará los datosprovistos en este encasillado

para enviarle por correo sus declaraciones

informativas.

Línea6

Anotesuciudad,estadoycódigopostal.

ParteI.Númerodeidentificacióndel

contribuyente

(TIN)

AnotesuTINenelencasilladocorrespondiente.Sies

extranjeroresidenteynotiene,nireúnelosrequisitos

paraobtenerunnúmerodesegurosocial(SSNporsus

 Rev.11.04.2016–Pg4

siglaseninglés),suTINessunúmerodeidentificación

personaldecontribuyentedelIRS(ITIN,porsussiglas

eninglés). Anótelo en elencasilladoparaelnúmero

de Seguro Social. Si no tiene un ITIN, solicítelo y

escriba“Solicitado”enelespacioprovistoparaelTIN.

Si es empresario por

 cuenta propia y tiene un EIN,

puede anotar su SSN o su EIN. Sin embargo, el IRS

prefierequeusesuSSN.

SiesunaLLCdeunsólomiembroquenoseconsidera

comoentidadseparadade su dueño (veaCompañía

de responsabilidad limitada (LLC), anteriormente),

anoteelSSN

deldueño(oEIN,sieldueñotieneuno).

No anote el EIN de laentidad no considerada como

separada de su dueño. Si la LLC es clasificada como

una corporación o sociedad, anote el EIN de la

entidad.

ParteIIPropósitodeNegociosdeNSU

Línea7

Contribuyentes registrados para

 llevar a cabo

negociosenPuertoRicodeberánhaberseregistrado

conelDepartamentodeHaciendadePuertoRico.

Marque “Sí” en caso de que el

contribuyente/proveedor tenga un Certificado de

Registro de Comerciante emitido por el

Departamento de Hacienda de Puerto Rico.Se

deberá incluir copia del Certificado de Registro

de

Comerciante.

Línea8

Marque “Sí” en caso de que el

contribuyente/proveedor esté vendiendo

SOLAMENTEbienestangiblesaNSU.



Acontinuación,proveemosejemplosdebienes:

‐materialesyefectosdeoficina

‐muebles

‐libros

‐computadoras

‐suministros/partes (plomería, eléctricos,

etc.)

‐utilidades (electricidad, acueductos,

teléfono,etc.)

‐seguros

‐Arrendamiento de propiedad

mueble o

inmueble

‐Imprenta

‐Venta de periódicos, revistas y otras

publicaciones (incluyendo colocación de

anuncios)

‐Contratacióndetiempoenradiootelevisión



Silarespuestaes“Sí”,ProcedaalaParteIV



Marque “No” si el contribuyente/proveedor

SOLAMENTE vende servicios O una combinación de

serviciosybienes.

Si

larespuestaes“No”,ProcedaalaParteIII

Acontinuación,proveemosejemplosdeservicios:

‐Abogados

‐Limpieza

‐Seguridad

‐Manodeobra(plomería,electricidad,

pintura,etc.)



Ejemplo de combinaciones de bienes y servicios es

ventadeequipoconcargosdeinstalación.





ParteIIIDeclaracióndeRetencióndeContribuciones

sobreIngresosenPuertoRico

Línea9

Marque el encasillado apropiado basado en la

retenciónaplicablealcontribuyentedependiendodel

estatus del contribuyente/proveedor y la

documentacióndeapoyo.

‐0%‐Los proveedores que están registrados para

hacernegociosenPuertoRicoyqueproveenservicios

queestánexpresamenteexcluidosdela

retenciónde

contribución sobre ingresos bajo la sección

1062.03(b)delCódigo de Rentas Internas de Puerto

Rico (Refiérase al Apéndice A para una lista de los

servicios excluidos).Los proveedores deberán

someterunadeclaraciónjuradaindicandoelnombre,

dirección,seguro social, el número de identificación

patronal y una declaración indicando que

 el pago

recibido está exento de retención bajo las

disposicionesdelaSección1062.03(b)delCódigo.

‐0%‐Los proveedores que están registrados para

llevaracabonegociosenPuertoRicoyproveencopia

 Rev.11.04.2016–Pg5

de su Certificado de Relevo Total emitido por el

DepartamentodeHaciendadePuertoRico.

‐3%‐Los proveedores que están registrados para

llevaracabonegociosenPuertoRicoyproveencopia

de su Certificado de Relevo Parcial emitido por el

DepartamentodeHaciendadePuertoRico.

‐7%‐Los proveedores

 que están registrados para

hacer negocios en Puerto Rico y están sujetos a la

retención requerida de 7%. Los proveedores que

estánregistradosparahacernegociosenPuertoRico,

pero no han provisto una declaración jurada o un

Certificado de Relevo, están sujetos a la retención

requeridade7%.

‐20%

‐Losproveedoresque noestán registradosen

el Departamento de Hacienda de Puerto Rico y que

sonciudadanosamericanos(individuos).NSUdeberá

retener a base deuna tasade 20% por los servicios

realizadosenPuertoRicoporciudadanosamericanos.

‐29%‐Losproveedoresquenoestán registradosen

elDepartamentodeHaciendadePuertoRicoynoson

ciudadanos americanos (individuos) u otra entidad

(corporación, sociedad, etc.) NSU deberá retener a

basedeunatasade29%porlosservicios realizados

enPuertoRico.



ParteIV.Certificación

Tiene el fin de certificar al agente retenedor que

usted ha provisto

 el TIN correcto y la información

solicitadacorrectamente.Firmeeindiquelafechaen

elFormularioW‐9PR.Asimismo,escribasunombrey

provea su puesto y su correo electrónico. Luego de

serdebidamentecompletado,elformulariodebeser

devueltoalsolicitante.



ApéndiceA(paralalínea9de

arriba):

Serviciosexcluidosbajolasección1062.03(b)

incluyen:

 Pagos a hospitales y clínicas que ofrecen

servicios de hospitalización (sin incluir

aquellos que ofrecen esencialmente

serviciosambulatorios);

 Pagos a organizaciones sin fines de lucro

cualificadas por el Departamento de

Hacienda;

 Comisiones pagadas a vendedores directos

porlaventa

deproductosdeconsumo;

 Pagos realizados a contratistas o

subcontratistas por proyectos de

construcción, excluyendo pagos por

ingeniería,arquitectura,consultoría, diseño

uotrosserviciosdenaturalezasimilar;

 Pagos a empresas exentas o parcialmente

exentasdecontribuciónsobreingresosbajo

losProgramasdeIncentivosdePuertoRico;

 Pagos

porserviciosprestadosaagricultores

bona fide los cuales cumplen con los

requisitosparaladeducciónprovistabajola

Sección1033.12delCódigo;

 Pagosdesalariossujetosaretenciónbajola

Sección1062.01delCódigo;

 Pagos al Gobierno de Puerto Rico, sus

agencias, corporaciones públicas y

subdivisionespolíticas;

 Pagos a un porteador elegible, lo que

significa, una persona cuya actividad

principalcomercialeseltransporteaéreoo

marítimo de carga o pasajeros, o para

prestarserviciosdecomunicacióntelefónica

entre Puerto Rico y cualquier otro destino

fueradePuertoRico;y

 Pagos por servicios eclesiásticos prestados

por sacerdotes u otros ministros del

evangelio debidamente autorizados u

ordenados,incluyendorabinos.



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