Formulario 943A-PR (Rev. 10-2017)
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Acontecimientos Futuros
Para obtener información sobre los últimos acontecimientos que afectan al
Formulario 943A-PR y sus instrucciones, tal como leyes promulgadas
después de que el formulario es publicado, visite el sitio de Internet
www.irs.gov/Form943APR.
Qué Hay de Nuevo
Ajuste de la obligación contributiva para el crédito contributivo sobre
la nómina de pequeños negocios calificados por aumentar las
actividades investigativas. Tiene que reportar cualquier crédito
contributivo sobre la nómina de pequeños negocios calificados por
aumentar las actividades investigativas que declaró en la línea 12 del
Formulario 943-PR, cuando radique su obligación contributiva en el
Formulario 943A-PR. La obligación total para el año tiene que ser igual a
la línea 13 del Formulario 943-PR. Si no reporta la cantidad declarada en
la línea 12 del Formulario 943-PR, puede causar que el Formulario 943A-PR
reporte más que el total de las contribuciones después de considerar los
ajustes y créditos declarados en la línea 13 del Formulario 943-PR. No
reduzca la obligación contributiva diaria declarada en el Formulario 943A-PR
a una cantidad menor que cero.
Recordatorios
Declaración de ajustes hechos a períodos anteriores. Los ajustes hechos
a períodos anteriores se declaran en el Formulario 943-X (PR), Ajuste a la
Declaración Federal Anual del Patrono de Empleados Agrícolas o
Reclamación de Reembolso; Formulario 944(SP), Declaración Federal
ANUAL de Impuestos del Patrono o Empleador; y en el Formulario
944-X (SP), Ajuste a la Declaración Federal ANUAL del Empleador o
Reclamación de Reembolso, y no se toman en cuenta al calcular la
obligación contributiva para el año en curso.
Cuando radique el Formulario 943A-PR junto con el Formulario 943-PR,
944(SP) o 944-X (SP), no cambie su obligación contributiva del año en curso
por ajustes declarados en el Formulario 943-X (PR) o 944-X (SP).
Formulario 943A-PR enmendado. Si se le ha impuesto una multa por no
depositar (FTD, por sus siglas en inglés), quizás pueda radicar un Formulario
943A-PR enmendado. Vea Corrección de la Obligación Contributiva
Declarada Previamente, más adelante.
Instrucciones Generales
Propósito de este formulario. Use el Formulario 943A-PR para declarar su
obligación contributiva federal (incluyendo la contribución al Seguro Social
y al Medicare, tanto del empleado como del patrono). Si es contribuyente
ubicado en Puerto Rico, no incluya la contribución federal sobre los ingresos
retenida. Los contribuyentes ubicados en los Estados Unidos deben incluir
dicha contribución. Su obligación contributiva se basa en la fecha en que
pagó los salarios. No anote aquí los depósitos hechos de la contribución
federal.
Quién tiene que radicar este formulario. Los depositantes de itinerario
bisemanal tienen que completar y radicar el Formulario 943A-PR junto con el
Formulario 943-PR o el Formulario 944(SP), según les corresponda. Los
depositantes de itinerario mensual que acumulen una obligación contributiva
de $100,000 o más en un mes se convierten en depositantes de itinerario
bisemanal el día siguiente por lo que resta del año y para el próximo año y
tendrán que completar y radicar también el Formulario 943A-PR para todo el
año. No radique el Formulario 943A-PR si durante todo el año usted fue
depositante de itinerario mensual o si su total de contribuciones después de
ajustes y créditos durante el año (línea 13 del Formulario 943-PR o línea 9 del
Formulario 944(SP)) es menor de $2,500. Si es depositante bisemanal y
radicó el Formulario 944(SP), debe radicar el Formulario 943A-PR para
declarar su obligación contributiva. Si radicó un Formulario 944-X (SP) con el
Formulario 943A-PR anteriormente y tiene que enmendarlo, radique su
Formulario 944-X (SP) junto con un nuevo Formulario 943A-PR.
Nota: Si usted usa el Formulario 943A-PR, no complete la línea 17 del
Formulario 943-PR; si radica el Formulario 944(SP), marque la casilla “La
línea 7 es $2,500 o más” en la línea 13 y deje en blanco las líneas 13a a 13m.
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PRECAUCIÓN
EI IRS usa el Formulario 943A-PR para determinar si usted ha
depositado a tiempo sus obligaciones contributivas
correspondientes al Formulario 943-PR y para verificar que las
cantidades que usted declara en el Formulario 944(SP) o
944-X (SP) correspondan con los depósitos que usted hizo. Si
depositó contribuciones bisemanalmente y no completa ni radica
correctamente el Formulario 943A-PR junto con el Formulario 943-PR,
944(SP) o 944-X (SP), el IRS puede proponer una multa FTD
“promediada”. Vea Multas relacionadas con los depósitos, en el apartado
11 de la Pub. 179, (Circular PR), Guía Contributiva Federal para Patronos
Puertorriqueños, para más información.
Cuándo debe radicar este formulario. Si usted presenta el Formulario
943-PR, 944(SP) o 944-X (SP), radique el Formulario 943A-PR con el
formulario correspondiente para la fecha de vencimiento para la radicación
de dicho formulario. Vea las instrucciones para el formulario correspondiente
para las fechas de vencimiento.
Instrucciones Específicas
Provea la información de su negocio. Escriba cuidadosamente su número
de identificación patronal (EIN, por sus siglas en inglés) y su nombre en la
parte superior del formulario. Asegúrese de que los mismos corresponden
exactamente al nombre y al EIN que el IRS le asignó a su negocio y que
también concuerden con el nombre y el EIN indicados en el Formulario
943-PR, 943-X (PR), 944(SP) o 944-X (SP) adjunto.
Año natural. Anote el año natural del Formulario 943-PR, 943-X (PR),
944(SP) o 944-X (SP) que le corresponde al Formulario 943A-PR adjunto.
Anote su obligación contributiva para cada mes. Escriba sus obligaciones
contributivas en los espacios que correspondan a las fechas en las cuales
pagó salarios a sus empleados, y no en la fecha en la que se hicieron los
depósitos correpondientes a la nómina. La obligación contributiva total para
el año (línea M) tiene que ser igual al total de las contribuciones después de
considerar los ajustes y créditos en el Formulario 943-PR (línea 13) o el
Formulario 944(SP) (línea 9). Declare sus obligaciones contributivas en este
formulario que le corresponden a las fechas de cada pago de salario y no a
cuándo las obligaciones sobre la nómina sean acumuladas. Anote los totales
mensuales en las líneas A, B, C, D, E, F, G, H, I, J, K y L. Escriba el total
para el año en la línea M.
Por ejemplo, si su período de nómina termina el 31 de diciembre de 2016
y pagó los salarios correspondientes a tal período el 7 de enero de 2017,
usted:
• Comenzaría con el mes de enero en el Formulario 943A-PR que radicó con
su Formulario 943-PR de 2017 y
• Anotaría la obligación contributiva correspondiente en la línea 7
porque la línea 7 representa el séptimo día del mes.
CONSEJO
Si radica el Formulario 943-PR, asegúrese de haber marcado la
casilla apropiada debajo de la línea 16 para indicar que es
depositante de itinerario bisemanal.
A continuación encontrará algunos ejemplos adicionales.
• Roble Inc. es depositante de itinerario bisemanal. Roble Inc. acumuló una
obligación contributiva de $3,000 en los días de pago del 11 de enero
y del 25 de enero. En la columna de enero, Roble Inc. tiene que anotar
$3,000 en las líneas 11 y 25.
• Cedro Inc. es depositante de itinerario bisemanal y pagó salarios
en octubre, noviembre y diciembre, en el último día del mes. El 24 de
diciembre de 2017, Cedro Inc. también pagó a sus empleados las
bonificaciones de fin de año (sujetas a las contribuciones sobre la nómina).
Debido a que Cedro Inc. es depositante de itinerario bisemanal, el mismo
tiene que declarar sus obligaciones para las contribuciones sobre la nómina
en el Formulario 943A-PR.
Mes Líneas de las fechas en las que se pagaron salarios
octubre línea 31 (día de pago, último día del mes)
noviembre línea 30 (día de pago, último día del mes)
diciembre líneas 24 (bonificaciones pagadas) + 31 (día de pago, último día
del mes)
• Olmo Inc. tiene un negocio nuevo y es depositante de itinerario mensual
para 2017. Olmo Inc. paga los salarios a sus empleados todos los viernes.
Olmo Inc. contrae una obligación de $2,000 por concepto de contribuciones
sobre la nómina el 6 de octubre de 2017. El mismo contrae una obligación
contributiva de $110,000 el 13 de octubre de 2017 y cada viernes
subsiguiente durante 2017. Conforme a las reglas de depósito, los patronos
se convierten en depositantes de itinerario bisemanal el día después de
algún día en el que acumulan $100,000 o más por concepto de obligación
contributiva durante un período de depósito.
Ya que Olmo Inc. acumuló una obligación contributiva de $112,000 el 13
de octubre de 2017, el mismo se convirtió en depositante de itinerario
bisemanal el d
í
a siguiente y tiene que completar el Formulario 943A-PR y
radicarlo con el Formulario 943-PR. Ninguna anotación se tiene que hacer en
la línea 17 del Formulario 943-PR aunque Olmo Inc. era un depositante de
itinerario mensual hasta el 14 de octubre de 2017.
Mes
Líneas de las fechas en las
que se pagaron salarios
Cantidad que se
debe informar
octubre línea 6 $2,000
octubre líneas 13, 20, 27 $110,000
noviembre líneas 3, 10, 17, 24 $110,000
diciembre líneas 1, 8, 15, 22, 29 $110,000
