Cnr
tn
Circulnr
OC
-1
3-
02
Página 4
10
de agosto de 20 12
3.
Env
iar a la Ofic
in
a del Contra lar, la Certificación
de
la
Autoel'aluación del
Establecimiento del
PROC
IP
al 30
de
junio
de
2013 (Certificación)
(A
llejo 2) y el
Resumen
de
Re
sultados
de
la
Autoevalllación del Establecimiento del PROCIP al
30
de
j unio
de
2013 (Resllmen
de
Reslll/(l(/os) (Anejo 3). Ambos documentos
deberán
enviarse a
la
siguiente dirección de correo electrónico:
procill@ocpr.gov
.pr
.
El
o
ri
ginal de estos deberá retenerse
en
la entidad para
mostrarlo
al momento de la visita
ini
cial de
nu
estros auditore
s.
• Sugerimos que, para propósitos de que
la
s entidades determinen con tiempo
el
porcie
nt
o de cumplimiento del PROCIP y
la
s áreas que neces
ita
mej
orar, se realice
una autoevaluación intermedia
al
15
de
marzo
de
2013.
•
La
s vi
si
tas
de
nuestros auditores para fiscali
za
r el establec
imi
e
nt
o del PROC
IP
se
efectuarán durante octubre
y noviembre de 2013, y se considerará solamente
la
autoeva
lu
ación
fin
al. Dicha visita
de
eva
lu
ación se efectuará a todas las corporaciones
pú
blicas, los sistemas de retiro de
la
Ra
ma Ejecutiva del Estado Libre Asociado de
Puerto Rico y a
la
Administración Central
de
la
Un
i
ve
rsidad
de
Puerto
Ri
co.
• Como
en
años anteriore
s,
cada entidad deberá preparar
un
expediente con
la
documentación necesa
ri
a que demuestre el cumpl
im
iento de los criterio
s,
según la
autoeva
lu
ación efectuada, y
en
tr
egarlo a
nu
estros auditores al momento
de
la
visita
pa
ra efectuar la evaluación.
• A
la
fecha de
la
visita
ini
cial, los cr
it
erios deben estar establecidos y cump
lim
entados
de acuerdo con
10
especificado en
el
Anejo l .
•
Los c
rit
erios no tienen asignados una puntuación específica, sino que se cumplen O no
se cumple
n.
El
re
sultado obten
ido
de
la
evaluaci
ón
efectuada, sign
ifi
cará el parciento
de c
um
pl
im
i
en
to de la totalidad de los c
rit
e
ri
os o del establ
ec
imi
ento del PROCIP
po
r
parte de la ent
id
ad. De acuerdo con
el
resultado obtenido, se clasificará como que la
entidad cumpl
e,
cu
mple sustancialmente o no cumpl
e.
La
interpretación del
mencionado resultado obte
nid
o por
la
entidad es
tá
establec
id
a
en
el Anejo 3.
El
re
sultado de las evaluaciones
se
dará a
co
nocer mediante la publicación de
va
rios informes
especiale
s.
Di
chos resultados son
in
dependientes del resu
lt
ado de auditorías en proceso o que
rea
li
cemos en el futuro sobre
el
uso de la propiedad y de los
fo
ndos públicos por parte de
la
s
entidades.
Uno de los cambios más sign
ifi
cativos
en
cuanto a lo requer
id
o en los criterios es que,
cónsono con las disposiciones del
Single Audj¡ Act (Carta Circular OME
A-/33
de
la Oflice
01
Managemenl and Budget del Gobierno Federal
),
la
fecha de cumplimiento para
la
preparación de los estados financieros auditados será el 3 1 de marzo.
Les exhortamos a que impartan las instrucc
io
nes pertinentes a
10
5 funciona
ri
os y a los
empleados correspondient
es
para que
de
s
de
este momento dirijan sus esfuerz
os
al
establecimiento
de
l PROC
IP
en
la
s entidades.
Derogada por la Carta Circular OC-15-16 del 28 de enero de 2015
