Fillable Form 14: Del Oficina Con Tralor Estado E

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Form 14: Del Oficina Con Tralor Estado E

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Co
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Carta
Circular
OC
-14-06
Año Fisca12013-20
14
30 de octubre de 2013
Gobernador, secretarios de Gobierno, directores de
organismos
y de dependencias de la Rama Ejecutiva del
Estado Libre Asociado de
Pu
erto Rico, directores de finanzas,
y auditores internos
1
Estimados señores y señoras:
Asunto: Recordatorio sobre la certificación que
se
debe
remitir
a la Oficina del
Contralor,
de
acuerdo con la Ley
103-2006, Ley
para
Implantar
la Reforma Fiscal del Gobierno del
Estado
Libre
Asociado de
Puerto
Rico, según
enmendada
Conforme se
es
tablece en el Artículo lO de la Ley 103-2006, toda agencia
2
que recibió del Fondo
General asignaciones de r
ec
ursos en el año fiscal debe remitir a la Oficina del Contralor, no más
tarde del
31
de diciembre de cada año, una
cer
tificación firmada y juramentada por el jefe de la
agencia
y por el director de finanzas. Dicha certificación también se tiene que remitir a
la
s
secretarías de
la
Cáma
ra de Representantes y del Senado de
Pu
erto Rico, y a la Oficina de
Gerencia
y Presupuesto.
La
Ley 103-2006 no provee a la Oficina del Contralor la discreción para
conceder prórrogas para el cumplimiento de la remisión de la certificación.
Esta
Carta Circular cumple el propósito de recordarles a las entidades gubernamentales la
siguiente
in
formación,
la
cual deben incluir en la
ce
rtificación requerida para el año fiscal
2012-13, según el Artículo 10 de la L
ey
103-2006:
1
Las normas de esta Oficina prohíben el discrimen, entre otros motivos, por razón de género o sexo. Por tanto, para
propósitos de esta
Carta C
ir
cular todo tém1ino utilizado para referirse a una persona se re
fi
ere a ambos sexos.
2
Seg
ún
se define el término en el Artículo 2 de la Ley 103-2006.
PO
BOX
36
6069
SAN
JUAN PUERTO RICO
00936-6
0
69
105 AVENIDA PONCE DE
LEÓN
, HATO
REY,
PUERTO
Rt
c;o 0091 7-1136
TEL. (787) 754-3030
FAX
(787)
751
-
6768
E-MAIL:
oc
pr
@ocpr.gov.pr INTERNET:
hllp:
//
w
ww.oc
pr.gou.pr
Derogada por la Carta Circular OC-15-08 del 21 de noviembre de 2014
Ca1
ta
Circular OC-14-06
Página
2
30 de octubre de 2013
a) El número de puestos ocupados
por
categoría, a principio y a final del año fiscal, y la
cuantía total de la nómina
b)
Una relación de los servicios profesionales y consultivos recibidos durante el año fiscal,
incluida la cuantía de los mismos
e)
Un
análisis de las economías logradas, o el incremento de
Jos
gastos en l
os
cuales se
incurrió durante el año
fi
scal
d) Recomendaciones para realizar economías adicionales, incluido
un
análisis de duplicidad
de funciones dentro de la entidad
e) Medidas objetivas para detenninar la eficiencia y la efectividad al cumplir con l
os
objetivos y las responsabilidades dispuestas
en
la ley orgánica de la entidad
f) Los ingresos mensuales recibidos y l
os
proyectados, comparados con l
os
in
gresos
presupuestados para el año fiscal
g) Los gastos mensuales en los que incurr
ió
la en
ti
dad, y los proyectados, comparados con
l
os
gastos presupuestados para el año fiscal
h) El detalle de los instrumentos financieros que tenga la entidad, tales como, pero
si
n
limitarse a,
cer
tificados de depósito y cuentas de
in
versión, entre otros.
Con el propósito de facilitarles la presentación de la información solicitada, preparamos el
Formulario OC-DA-1
36,
Información Correspondiente
al
Año Fiscal 2012-13, Relacionada con
la Certificación Requerida
por
el Artículo 1 O de la Ley 103-2006
3
(Anejo 1). Además,
preparamos el
Formulario OC-DA-13
7,
Certificación Anual Requerida
por
el Artículo
JO
de la
Ley
103-2006
1
(Ane
jo
2). En esta Certificación se incluye el párrafo fmal requerido por el
Artículo 1
O y provee para la juramentación de la
mi
sma.
Pu
eden acceder a ambos form
ul
a
ri
os
en
la sección de Cartas Circulares que se encuentra en
nuestra página
en
Internet: http:
//
www
.ocpr.gov.pr.
3
Formulario OC-DA-136, antes conocido como Formulario OC-G-134,
Inf
ormación Correspo
ndi
ente al Aiio
Fi
sc
a/
2012-13, Relacionada co
n/a
Certificación Requerida por el Artículo 10 de la Ley 103-200
6.
4
Formulario OC-D!I-137 antes conocido como Formulario OC-G-136, Certificación
An
ual Requerida
por
el
Artículo 1
O de la Ley 103-2006.
Derogada por la Carta Circular OC-15-08 del 21 de noviembre de 2014
Carta Circular OC-14-06
Página
3
30 de
oc
tubre de 20 13
Les exhortamos a remitir la certificación no más tarde de la fecha límite. Para cualquier
información adicional o para aclarar dudas relacionadas con este asunto, pueden comunicarse
con
el
Director de la División de Registros Púb
li
cos
al
(787) 754-3030, extensiones 2600 o 2604.
Mejorar la fiscalización y la administración de la p
ro
pi
edad y de
Jo
s fondos públicos es un
compromiso de todos.
Cordialmente,
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esmín M. Valdivieso
Anejos
Derogada por la Carta Circular OC-15-08 del 21 de noviembre de 2014
OC-DA-136
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Parte
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Estado Libre Asociado de Puerto Rico
OFICINA DEL CONTRALOR
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Año
Fiscal 2012-13, Relacionada con la
Ce
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el
Articulo
1 O de la Ley 103-2006,
se
gún enmendada
Criterio
a):
Informe
do
Puestos
Ocup
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y
Gastos
de
Nómin
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Co
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Principio
y a Final del Año
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2012
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13
Puestos
Ocupados
[3]
Diferencia
Categoría
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2012
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2013
[13]
[11]
[12]
( [12] - [11] )
Carrera : [4)
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Probatorio (4b)
Total carrer
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[5]
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: [6)
Confianza:
[7]
Con derecho a reistalación: [7a]
Sin derecho a reinstalación: [7b]
To
tal de confianza: [7c]
Ot
ros
: [8]
Total de Puestos: [9]
Gastos Presupuestados
G
as
tos
lncurid
os
Gastos de
Nóminas
y
Costo
s
Año
Fiscal 2012-13
Año
Fiscal 2012-13
Diferencia
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Nombre de
la
persona que preparó el documento Nombre del supervisor o funcionario a cargo del área
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Puesto Puesto
Fecha Teléfono Fecha Teléfono
Anejo 1
Página
1115
OC-DA-136
Derogada por la Carta Circular OC-15-08 del 21 de noviembre de 2014
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Derogada por la Carta Circular OC-15-08 del 21 de noviembre de 2014
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Parte
111.
Estado Libre Asociado de Puerto Rico
OFICINA DEL CONTRALOR
San
Juan, Puerto Rico
Inf
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ció
n Correspondiente al
Año
Fiscal 2012-13, Relacionada
con
la
Certificación
Requerida
por
el
Artículo
10 de la Ley 103-2006, según enmendada
Criterio
e):
Análisis
de las Economías Alcanzadas o el
Incremento
en
los Gastos
Incurridos
Durante
el
Año
Fiscal 2012-13
1121
1
2
3
4
5
6
7
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Concepto
Presupu
esto
Autorizado
[3] [4]
Preparado
por:
Nombre de la persona que preparó el documento
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Fecha
Teléfono
Gasto
In
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[5]
Certifico
Correcto:
" Incremento
en
gastos
se
refiere al exceso
de
los gastos incurridos versus l
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gastos presupuestados.
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Gasto
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Observaciones
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Pues
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De
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que
lo
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columna
de
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Pág
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OC-DA-136
Derogada por la Carta Circular OC-15-08 del 21 de noviembre de 2014
OC-G-136
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San Juan, Puerto Rico
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Número
de
unidad· [2]
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Parte IV.
Inf
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Año
Fiscal
2012-13, Relacionada
con
la
Certificación
Requerida
por
el
Artículo
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Ley
103-2006,
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Durante
el
Año
Fiscal
2012-13 11
Concepto
Recomendaciones
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Número de unidad: [2] _ _ _
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Parte V.
1
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3
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Año
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Requerida
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Año
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Derogada por la Carta Circular OC-15-08 del 21 de noviembre de 2014
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Información Correspondiente
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103-2006, segt'nt enmendada
Criterio
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Mensuales Recibidos Comparados
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el
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3
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5
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7
8
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agosto 2012
septiembre 2012
octubre 2012
noviembre 2012
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enero
20
13
lebrero 2013
marzo 2013
abril 2013
mayo
2013
UniO 2013
Total
Preparado
por:
Ingreso
Presupuestado
(Proyectado) Ingreso RcciiJido
(3)
(4)
Nombre
de
la persona que preparó el documento
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Derogada por la Carta Circular OC-15-08 del 21 de noviembre de 2014
OC-OA-136
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13
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Estado
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Información
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al
Aiio
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Ley
103-2006, según enmendada
11
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Total
Preparado
por:
Gastos Presupuestados
Diferencia
(Proyectados)
Gastos
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[5)
Observaciones
[3]
[4)
([3) ·[4))
[6)
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Certifico
Correcto
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Nombre
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la persona que preparó el documento Nombre del supervi
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que
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OC-DA-136
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oct. 13 (Rev.)
OC-14-
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Estado
L1bre
Asoc1ado de Puerto
R1co
OFICINA DEL CONTRALOR
San
Juan. Puerto
RICO
Nombre de la ent
1dad
: [1]
____
_ _ _
__
_ _ _
____
_
__
_
Número de unidad: [2)
-----
---
----
- - - -
--
- -
Parte
VIII.
Información
Correspondiente
al
Aiio
Fiscal
20
12-13, Relacionada
con
la
Certif
i
cación
Requerida p
or
el
Arti
c
ulo
10
de la Ley 103-2006,
según
e
nm
e
ndad
a
Anejo 1
Página
8/
15
Cri
ter
io
h): Detalles
de
los
Ins
t
rumen
t
os
Financie
ro
s (
Inversiones)
que
la
Entidad Gubernamental tenia al
30
de
junio
de
2013
11
(3]
1
2
3
4
5
6
7
8
N
om
br
e
Institu
ció
n Bancaria o Fecha
Procedencia
Orio
en
[4] [5)
_..___
··----·-
·--
Preparado
por:
Nombre de la persona que preparó
el
documento
F1rma
Puesto
Fecha
Teléfono
Ve
ncimi
ento
Va
lor
N
om
inal
Tipo
de Interés
Fo
ndo
[6) [7]
[8]
[9]
Certifico
Correcto:
Nombre del superv1sor o func•onar•o a cargo del area
F1rma
Puesto
Fecha Teléfono
1/
De
no
1enor
"'s1rumontos r.nancie<os
al30
de
1un.o
de
2013, agradeceremos que
10
•nd.quc
""la
co!urn""
de obscnmC>Ones
Observacio
nes
[10]
OC-DA-136
Derogada por la Carta Circular OC-15-08 del 21 de noviembre de 2014
IN
ST
RU
CC
IONES
En
es
te
doc
um
en
to
se
defin
en e i
dentifican
l
os
diferentes
encasillados
de
l
as
par
·
tcs
de
la
1 a
la V
III
del Formularía
OC
-
DA-136
a
completar
por
la
entidad
gubernamental.
Es
to
, para
asegurar
la
unifonnidad
de
la
información
recopilada
de
las
entidades.
El
funcionario o
empleado
que
completa
cada
parte
del Formulario y el funcionario
que
revisa
la
inf
ormación inc
luida
deben
fi
rm
ar
el mis
mo
. Además, al
completa
r e l Formulario
se
deben
considerar
las
siguientes
instrucciones:
P ar
te
1 rel
ac
io
nada
co
n el c
rit
e
ri
o
a):
Inform
e
de
Puesto
s
Ocupados
y
Ga
s
to
s
de
N
ómina
y
Co
s
tos
Re
l
acionados
a
Principio
y a Final
del
Aiio
Fi
sc
al
2012-13
Encasillado
[1]
Encasillado
[2]
Encasillado
(3)
Encasi
liados
del
l4] al [9)
Encas
ill
ado
[4)
Encasillado [5)
Encasillado
[6]
Encasillado
[7)
Encasillado
(8]
Indicar
el
nombre
de
la
entidad
gubernamen
tal.
indicar
el
cód
ig
o
numérico
asi
gnado
por
la Ofic ina del
Cont
ral
or
que
identifica
la
entidad
gubernamental
para
propósitos
de
auditoría
.
Es
el
número
qu
e
se
utili
za
en
la identificación
de
la
entidad
en el Regís/ro de
Contra/os.
Pu
estos
O c
upad
os
- Incluir la
ca
ntid
ad
de puestos
ocupados
que
tenía la
entid
ad
gubernamental,
por
categoría,
para
el
año
fiscal 2012
-1
3.
Categor
ía -
Se
completará
la
información
que
le
aplique
a la
entidad.
Ca
rr
er a -
Son
aque
ll
os
empleados
que
han
in
gresado
al
servicio
público
en
cump
limi
ento
caba
l
de
lo
es
tabl
ec
ido
po
r el o
rd
enam
iento
jurídico
vigente
y
aplicable
a los
procesos
de
reclutamiento
y
selección
del
servicio
de
ca
rrera al mo mento
de
su
nombrami
ento.
Tales
emp
l
eados
tienen
derecho
a
permanencia
en
su
emp
le
o.
És
t
os
se
dividen
en los
empleados
de
carrera
con
derecho
a
permanencia
[4a
], los
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de
carrera
en
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probatorio [4b) y el total
de
emp
l
eados
de
ca
rrera [4c).
Trans
ito.-io -
Son
aque
ll
os
empleados
que
oc
upan
puestos
de
durac
i
ón
fija
en
el
servicio
de
carrera
o
de
confianza.
Irr
eg
ular
·-
So
n
aq
uell
os
empl
eados
nombrados
para
reali
za
r
funciones
de
índole imprevistas,
temporeras
o intermitentes,
cuya
naturaleza
y
duración
no
justifique
la
creación
de
puestos y
cuy
a retribuci
ón
sea
conveniente
pagar
por
hora
o
por
día.
Confian7.a
-
Son
empleados
que
int
erv
ien
en
o
colabo
r
an
sust
anc
ialmente
en
la formulación
de
política
pública, los
que
asesoran
directamente,
o los
que
prestan
se
rvici
os
dir
ec
t
os
al j
efe
ele
la agencia.
És
tos
so
n
de
libre
selección
y
remoción.
Se
dividen
en
los
empleados
de
confianza
con
derecho
a reinst
alació
n
en
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de
carrera
[7a), l
os
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de
confianza
sin
derecho
a reinstalación [7b) y el t
ota
l
de
empleados
de
confianza
(7c).
Otr
os
-
Todas
las
clasificaciones
no
contempladas
en
las
categorías
a
nt
eriores.
OC-DA
-
136
Derogada por la Carta Circular OC-15-08 del 21 de noviembre de 2014
E
nca
si
li
ado
[9)
E
nca
si
ll
ado
(10]
Encasi
ll
ado
Lll]
E
nca
si
li
ado
[ 12)
E
nc
as
illado [13]
Tota
l
de
P u
es
t
os
-
Pr
ese
nta
l
os
tota
l
es
de
l
os
pue
st
os
oc
up
ados.
(Es
la s
uma
de l
as
ca
ntidad
es
incluid
as
en l
os
encas
illad
os
(4c). [5].
[6
).
[7c]. y [8]).
Ga
s t·
os
de
Nó
mina y
Co
s
to
s
Relacionado
s -
ln
eluir el
imp
orte
de
l
os
gastos
pr
esup
u
es
t
ados
y l
os
inctmid
os
por
la e
ntidad
g
ubern
amental
corre
s
pondi
e
nte
al
añ
o fiscal 20 1
2-
13.
Dif
ere
nci
a -
Co
mpar
ar el
imp
or
te re
fl
e
jad
o
con·espondiente
a l
os
gas
t
os
de
n
omma
y l
os
c
os
t
os
re l
ac
io
nad
os
incurrid
os
durante
el
año fiscal
20
1
2-
13
co
n el
importe
r
eflejado
para
l
os
gastos
de
nómina
y
l
os
cos
tos relacionad
os
presupuestados
para
el
año
fi
sca
l
20
12
-13.
[
Es
la
resta
del
imp
o
rt
e inclui
do
en e l
encasi
llado [ 12]
(Gastos
Incurrid
os
dur
an
te el
año
fiscal
20
12-13)
menos
el im
porte
incluido
en
el
en
ca
si
liado
[ 1 1)
(Gastos
Pr
es
upue
stad
os
par
a el
año
Cisca
1 20 12- 13)].
Pu
es
t
os
O c
up
ado
s a l 1 de
ju
l
io
d e 2012 - Incluir la
ca
ntid
ad
de
puestos
oc
up
ad
os
qu
e te
ní
a la e
ntidad
g
ub
erna
ment
al a
pr
incipio del
año
fi
sca
l
20
12-13
por
ca
t
ego
ría.
Pu
estos
Oc
up
ad
os
al
30 de
juni
o
de
20
13 -
In
c
luir
la
cantidad
de
pu
es
t
os
oc
upad
os
que
tenía la
ent
id
ad
g
ub
ern
ame
nt
al a final del
año
fiscal
20
1
2-13
por
ca
t
ego
ría.
Dif
er
encia
- I
ncluir
la
comparac
ión o e l
cambio
de
l
os
puestos
ocupados
por
catego
ría
para
el
año
fiscal
20
12
-1
3.
Co
mp
arar
cada
un
a
de
l
as
cantidades
reflejad
as
por
categorías
de
pu
es
tos al 30 de
juni
o
el
e
20
13
con
las c
an
tid
ades
r
eflejadas
por
categorías
de
puestos
al 1
de
ju
lio
el
e
20
12.
Debe
incluir el r
es
ult
ado
por
catego
ría.
(Es
la
rest
a
de
l
as
cantidades
in cluid
as
en el en
cas
i
li
ado
[1
2] men
os
l
as
cantid
ad
es
incluidas
en
el
encasi
ll
ado
[ 1 1 ).
por
categoría)
.
Parte
JI
rel
acio
na d a
con
el
cr
it
er
io
b):
Relaci
ón
de
l
os
Se
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s
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l
es
y
Co
ns
ultivo
s
Recibidos
Dur
a
nt
e el A ño F i
sca
l
20
12
-1
3
Encas
ill
ado
[1)
En
cas
i
!l
ado [2]
En
ca
si
li
a
do
[3)
E
nc
asi
ll
ado
(
4]
E
nc
as
ill
ado
[51
Indi
car
el n
omb
re
de
la
ent
id
ad
guberna
m
enta
l.
Indicar el
código
num
éri
co
as
ign
ado
por la
Ofi
c
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de l
Co
ntr
alor
que
identifi
ca
la
ent
id
ad
g
ub
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ame
nt
al
para
propósitos
de
aud
itoría.
Es
e l
núm
ero
qu
e
se
utili za en la identifi
cac
ión
el
e la
entidad
en
el Registro de
Contratos.
Pe•
·so
na
o E
ntidad
C
ontn1tada
- I
nc
luir
el n
omb
re
ele
la
per
so
na, la
compañía
o la
entidad
a quien la entidad
gubername
ntal
otorgó
el
contrato.
N
úm
ero de
Con
tr·ato - Inc
luir
el
número
de
con
tr
ato
que
la
entidad
g
ub
ername
nt
al le
as
ignó al
co
ntr
ato
otor
gado
. El mi
smo
debe
co
incidir
co
n la
inform
ac
i
ón
inclui
da
en el R
eg
istro de Contrato
s.
T
ip
o
de
Co
nt•
·ato
-
In
dicar
co
n una
"X
" s i el
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oto
r
ga
do
es
nuev
o
(encasi
ll
ado
[5a]) o
es
una enmie
nda
a al
gún
contrato
otor
ga
do
an
t
eriormente
( encasi
li
ado
[Sb
]).
OC-DA-136
Derogada por la Carta Circular OC-15-08 del 21 de noviembre de 2014
Enc
as
i liado [ 6]
Encasillado [7]
Encas
illado [8)
Encasillado [9]
Enc
as
illado [10]
En
cas
i liado [ J
1]
Ti
po
de
S
ervic
io - Indicar el
tip
o de servt cto a prestar
se
mediante el
cont
r
ato
otorgado (profesional, técnic
o,
y
/o
es
pecializado en forma de
co
nsultoría).
Vigen
cia
- La vigencia del
co
nt
rato
comprende
desde el día
en
que
entra
en vi
gor
1
(encasillado [7a]) y la fecha en
que
dicho contr
ato
ven
ce
2
(e
n
cas
ill
ado
[7b
])
.
Fecha
de
Otor
ga
mie
n
to-
Es la fe
cha
en que
todas
las partes firman el
contrato.
C ua n
tía
- Incluir el impo
r1
e que
se
establece en el contrato
como
pago
por
l
os
serv
ici
os
prestados.
La
mis
ma
debe
incluirse en la
Parte
JI
en
un
término anua
l.
Or-i
ge
n
de
lo
s
Fo
n
do
s - Incluir la fue
nt
e para el pago
de
l
os
se
rvi
cios
pre
stados (Fondo
Ge
neral, Fondo Federal, Asignación Esp
ec
ial,
entre otros).
Ob
se
rvac
i
ones
- La inform
ac
ión
que
se
incluirá en esta
co
lumna
es
a
di
sc
r
ec
ión de la entidad gubernamental.
Se
pu
ede
incluir cualquier
comenta
ri
o o aclaraci ón de la
inf
ormación rel
ac
ionada con el contrato.
Parte
IJJ r
·eJacionada
con
el c
r-i
terio e):
Aná
lisis
de
las
Economías
Alca
n
zadas
o el
Incr
e
me
n
to
en l
os
Gastos
I
ncurrido
s
Du
ra n
te
el
Año
F is
cal
2012-13
3
Encasillado [
1]
Encasillado [2)
En casi
li
ado [3]
En
cas
i liado [ 4]
Enc
as
illado [5]
Encas
ill
ado
[6]
Indicar el nombre
de
la entidad gubernamenta
l.
Indi
ca
r el códi
go
numérico asignado
por
la Oficina del Contralor
que
identifica
la
entidad gubernamental para
pr
opósit
os
de
auditoría. Es el
núm
ero
que
se
ut
ili
za en la identi(icación de la entidad en el R
eg
istro de
Contratos.
Co
n
cepto
- Incluir el nombre de la partida
de
gasto en la cual
hub
o una
economía o un
in
cr
emento
durante el año
fi
scal 2012
-1
3.
Pr
es
up
u
esto
A
utorizado
Inclu
ir
el importe presupuestado
correspondiente a l
as
partidas
de
gasto en donde hubo economías o
in
cremento.
Ga
s
to
Incu
r ri
do
- Est
ab
lecer el importe del
gas
to incurrido
correspondiente a l
as
pattidas en donde hubo
eco
n
omías
o incre
ment
o.
Difcr·en
cia
- Incluir el importe del resultado
de
la comparación entre el
presupuesto
aut
orizado
4
versus el gasto incurrid
o.
(Es la resta
de
los
import
es
incluidos en el
encas
ill
ado [4] men
os
l
os
import
es
in
cluid
os
en
el encasillado [5]).
1
Se refiere a la fecha
de
inicio.
2
Se refiere a la fecha de terminación.
3
Incremento en gastos se refiere
al
exceso de los gast
os
incurri
dos
versus l
os
presupuestados.
~
Se refiere al gasto presupuestado.
OC-DA-136
Derogada por la Carta Circular OC-15-08 del 21 de noviembre de 2014
E
nc
as
i
li
ado
f7J
Ob
se
r vacio n
es
-
De
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tener
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no
mí
as
o
exceso
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l
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gas
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os
incurrid
os
ve
rs
us
l
os
pre
s
upuestad
os
du
r
ante
e l
año
fi
sca
l
20
12-1 3.
agradeceremos
que
lo
indiqu
e
en
es
ta
co
l
umna
.
Pa
rt
e IV r
·c
l
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l 201
2-13
En
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si
liado
[1)
E
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ll
ado
[2]
Encasi
ll
ado
[3]
E
nc
as
ill
ado
14]
E
nca
sill
ado
[5)
indicar
e l no
mbre
de la
entidad
gubernamen
ta l.
Indi
car
e l
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cina
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Contralor
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identifica
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dentificación
de la e
ntid
ad en e l R
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tr
o de
Contratos.
Co
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ce
pt
o - Inc
luir
e l
nombr
e de la
partida
de
gas
to en la cual
hub
o
un
a
economía
o
un
increment
o
durante
e l
año
fi
sca
l
2012-13.
Reco
m e
nd
ac
ion
es
-
Incluir
l
as
r
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mend
ac
io n
es
para
que
la e
ntidad
g
ubernamental
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economías
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l
es
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alternativas
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misma
s. Dich
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no
mía
s
so
n
en
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ic ión a las
que
se
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r
on
en
la P
art
e 1
11
de l Formulario. H
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r un
aná
li
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de
la
duplicidad
de
funciones
dentro
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La
informació
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que
se
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entidad
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de
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de
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P a r·tc V rel
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et
i
va
s 1nw a
Oe
te
nnin
a r la E fic ienc
ia
y
E f
ec
tiv
id
a d en C
um
p
lir
co
n s us O
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sp
u
esto
en su
L ey
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·gá
ni
ca
Du
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nt
e el
Año
F i
sca
l
20
12-13
E
nc
as
i
liado
[1]
E
nc
as
ill
ado
[
2]
En
casi
li
ado
[3)
E
nc
as
i
li
a
do
r
4]
Indi
car
e l no
mbre
de la
entidad
g
ub
e
rnam
en
tal.
Indi
ca
r e l
cód
i
go
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por
la
Oficina
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de
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oría.
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núm
ero
qu
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se
utiliza
e n la identifi
cac
ión
de
la
ent
i
dad
en
e l R
egis
tro de
Contratos.
Co
n
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pto
-
Indicar
la
partida
o el á r
ea
donde
se
es
tabl
eció
la
medida
para
cu
mp
lir
con
lo dis
puest
o en la l
ey
o r
gá
ni
ca
dur
a
nte
e l
año
fisca
l
20
I
2-
1
3.
M e
dida
s
Obj
eti
vas
- Indi
ca
r l
as
me
cl
id
as
es
tabl
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po
r la e
ntidad
gubernamenta
l
para
dete
rmin
ar la
efic
i
enc
ia y la
eficac
ia e n
cumplir
con
sus
obje
tiv
os
y r
esponsab
ili
dades
.
OC-D
A-
136
Derogada por la Carta Circular OC-15-08 del 21 de noviembre de 2014
Encasillado [5)
Ob
se
rva
ci
ones
- De no tener medidas objetivas para
de
t
ermin
ar la
eficiencia y eficacia en cumplir
con
sus objetiv
os
y r
es
ponsabilidades,
agradecere
mo
s
que
lo indique en esta columna.
Ademá
s, incluir
cualquier
com
entario o aclaración
so
bre la información requerida en el
Formulario. Por
ejemp
lo, se
puede
incluir una e
xp
li
c
ac
ión
so
bre co
mo
las medid
as
es
tablecidas cumplen con lo dispuesto en la l
ey
orgánica de
la entidad.
Par·te
VI
re
l
ac
i
onada
con el
cr
iterio f) : l ngt·esos M ensua les
Recibidos
Co
mparado
s
con
l
os
In
gresos
P r
es
u
puestados
(Proyectados)
pa t·a el
Año
F i
sca
l
2012
-
13
El formato se
debe
s
eg
uir para informar l
os
ingresos recibidos
por
cada
mes
que
com
pr
ende el
año
fi
scal 201 2-13. Esto, para cada uno
de
l
os
fond
os
de
donde
pr
ovino el ingr
es
o de la entidad
gubern
amenta
l.
Encasillado
[1)
Encas
ill
ado [2)
Enc
as
i
li
ado
L3
]
Encas
ill
a
do
[4]
Encasillado [5]
Encasi
li
ado [6)
Indicar el
nombr
e
de
la entidad gubernamental.
Indic
ar
el
có
di
go
num
érico
as
ignado por la Oficina de l Contratar que
identifica la entidad gubername
nt
al para propósitos de auditoría.
Es
el
número
que
se
utiliza en la identificación de la entidad en el R
eg
istro de
Co
nll·Cif
os.
lng
t·eso
Presupuestado
(Proyectado)-
In
cluir el ingre
so
qu
e la entidad
gubernamental
pr
es
upuestó (proy
ect
ó)
r
ec
ibir para el
mes
co
rrespondie
nt
e. E
st
o incluye l
os
ingres
os
propios, la asignación
pr
es
upu
es
taria, l
as
asignacion
es
especiales, l
os
fo
nd
os
federal
es
y l
os
recursos presupuestados de cualquier otro
fo
ndo.
Se
debe
completar
es
ta
Pat
·
te
para cada uno de l
os
fond
os
.
La
in
fo
nna
ción relaciona
da
con la
as
ignación presupuestaria
se
debe
suministrar en
ténninos
mensuales,
por lo
qu
e
se
debe
pr
orratear la cantidad r
ec
ibida entre do
ce
m
es
es.
Ing
reso
Recibido
-
In
cluir el ingr
es
o
que
recibió o ge
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la
ent
idad
gub
ername
nt
al para el m
es
co
rr
espo
ndiente. Esto incluye l
os
ingr
eso
s
pr
opios,
la
asignación presupuestaria, las asignacion
es
e
sp
ec
iales, los
fondos fe
der
al
es
y l
os
recur
so
s recibidos o generados
de
cualqui
er
otro
fondo.
Se debe completar esta
Pat
·
te
par
a cada uno de l
os
fondos.
La
información relacionada con la asignación presupuestaria
se
debe
suministrar en términ
os
mensuales, por lo
qu
e se de
be
pr
orratear la
cant
idad recibida entre doce meses.
Diferenci
a - Incluir el
re
sultado de la comparación o el cambio
entr
e el
ingreso pr
es
u
pu
estado
(p
royectado) y el ingreso recibido para el
mes
correspondiente. (Es la r
es
ta de l
os
impo
r1
es
incluid
os
en el encasillado
[3) menos los importes incluidos en el encasillado [4]).
Ob
se
rv
ac
i
ones
- La
inf
o
nn
ación
que
se
incluirá en
es
ta
columna
es
a
discreción de la e
nt
idad gubern
ame
nt
a
l.
Se
puede
incluir cualquier
come
nt
ario o aclar
ac
ión
so
bre la
inf
o
nna
ción requerida en el
Formulario. Además, debe indicar que se prorrateó el importe recibido
mediante
as
ignación presupu
es
taria para
cump
lir
con
el requerimi
ent
o de
es
tablecer el mi s
mo
en ténnin
os
mensual
es
.
OC-DA-136
Derogada por la Carta Circular OC-15-08 del 21 de noviembre de 2014
Pa
r
·tc
V
ll
r·
ela
cio
nada
co
n el cr·itcrio
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st
os
Me
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tad
os
(P
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ctado
s)
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ño
F i
sc
al
2012-
13
El form
ato
se
debe
utili
za
r
para
in
fo
rmar
los gastos incurrid
os
por
ca
da
m
es
que co
mpr
ende el
año
fiscal
20
12
-1
3.
Esta
inf
o
rm
ac
ión
se
deb
e
pr
ese
ntar para
cada
uno
de l
os
fondos
cont
ra el cual
se
incurrió e l
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to
de
la
e
ntid
~d
g
ub
ername
nt
a
l.
Encas
i
li
ado
[1]
En
cas
i
li
ado
[2]
En
cas
i
ll
ado
(3)
En
cas
i
li
ado
r
41
Encasi
li
ado
[ 5 j
En
cas
il
l
ado
[6]
Indi
ca
r
el
no
mbre
de
la entidad gube
rnam
ental.
In
dica
r el
cód
igo numérico
as
ign
ado
por la
Ofic
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Co
ntralor
que
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entifica la entidad gubernamental para prop
ós
it
os
de
aud
itoría. Es el
número
qu
e
se
utiliza
en
la id
en
tific
ac
ión
de
la e ntidad en el Regis
tr
o de
Contrato
s.
Gas
tos
Pr
·es
upue
s
tad
os (Pr·o
yce
tado
s)
- Incluir el gasto
que
la entidad
gube
rnam
ental
pr
es
upu
es
tó
(proyec
tó) para el
me
s
co
rr
es
pondiente
para
cada
un
o
de
l
os
fondos.
Gastos
Incur.-idos -
In
cluir el
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incurrido por
la
entidad
gube
rnam
ental para el mes
correspondie
nte para
cada
uno
de
l
os
fondos.
Dif
er
enc
ia- Incluir el r
es
ultado de
la
compa
r
ac
ión o el
cambi
o e
ntr
e el
gas
to
pr
es
upu
es
tado (pr
oyecta
d
o)
y e l
gas
to incurrido
para
el
me
s
co
rrespondie
nt
e.
(Es
la resta
de
l
os
imp
ort
es
incluidos en el
encas
illado
l3]
men
os
l
os
imp
ort
es
incluid
os
en el encasi
ll
ado
co
lumna [4]).
Obse
t
·vacio
nes - La
inf
orm
ac
ión
que
se
in
clui rá en
esta
co
lumna
es
a
discrec
i
ón
ele
la entidad
gubernamen
ta
l.
e
puede
incl
uir
cua
lquier
co
mentario o
aclaració
n
sob
re la
in
formación r
eq
ue
ri
da
en el
Formulari
o.
Par·te
VI
II
r·claci
onada
con
el cr·ite.-io h
):
Detalle d e l
os
In
st.-umcn
to
s F ina n
ciero
s
(
In
vc
r·siones)
que
la E
ntid
ad
Gu
be
rn
a me
ntal
te
ni
a a l
30
de
juni
o
de
2013
En
cas
ill ado
[1]
En
cas
i liado [2]
En
cas
illado (3]
En
cas
i
li
ado
[ 4]
Encasi liado (5]
En
cas
i
li
ad
o [ 6]
In
dicar
el
no
mbre
de la entid
ad
gubernamenta
l.
Indicar
el
cód
i
go
num
érico
asignado
por la Oficina
del
Contra
lor que
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entifica la e
nt
i
dad
gubername
nt
a l para
pr
op
ós
it
os
de
auditoría.
Es
el
núm
ero que
se
utili
za
en la i
dent
ificación de la entidad
en
el Regis
tr
o de
Contrato
s.
In
s
trum
e
nt
o F in
anciero
- Se refiere a cualquier ti
po
de
in
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financiera ya
se
an
certifi
ca
d
os
de
depósit
os, bon
os,
acciones, e
ntr
e o
tr
os.
que
la entidad gubern
ame
ntal tenía al 30 de
junio
de
20
13.
No
mbr
e de la
In
s
titu
ción
Ban
ca
r·ia o
Procedencia
- Incluir el no
mbre
de la In
st
itución
Banc
a
ri
a
que
emite el
in
strumento financiero.
Fec
ha de
0.-ig
en -
Fecha
en
que
se
e
mite
el instrumento financiero.
Fec
ha d e
Ve
ncimi
en
to
- F
ec
ha en
que
ve
n
ce
la
in
versión.
OC-DA-136
Derogada por la Carta Circular OC-15-08 del 21 de noviembre de 2014
En
cas
i
li
ado (
7]
En casi
li
ado [8]
Encas
illado [9]
En casi
li
ado [ 1 O]
Valo
•·
No
minal
- I
mp
o
1t
e originalme
nt
e emitido de una inversión
(Imp
orte de la inversión original).
Ti
po
de I nter
és
- T
asa
de inter
és
ne
gociado, o compensac10n
por
invertir.
Es
la remuneración que recibe, o espera r
ec
ibir, el
in
versionista
por
su decisión
de
invertir.
Fo
nd
o -
Orig
en o fuente
de
donde
se
ge
nera el
des
embol
so
para la
adquisición del in
st
rume
nt
o financiero.
(Fo
ndo Gener
al
, Fo
ndo
s
Federales, Ingresos
Pr
op
ios, entre otros).
Ob
se
rvacion
es
- La
inf
o
tm
ación
que
se
incluirá en
esta
co
lumna
es
. a
discreci
ón
de la entidad gubern
ame
nt
a
l.
Se
puede
incluir cualqui
er
come
nt
ario o aclaración
sob
re
la
infonnac
ión requerida en el
Fo
rmulari
o.
Ademá
s. de no ten
er
instrume
nt
os
fi
nancier
os
al 30 de
juni
o
de
2013,
agr
ad
ece
r
emos
que
lo indi
que
en
esta columna.
OC-DA-136
Derogada por la Carta Circular OC-15-08 del 21 de noviembre de 2014
OC-DA- 137
f3
o
Estado Libre Asociado de Puerto Rico
OF ICINA DEL CON
TRA
LOR
An
ejo 2
oc
t.
13 (Rev.)
OC-
14-06
San Juan, Puerto Rico
CE
RT
IFICAC IÓN ANUAL R
EQUE
RlO
A
POR
EL A
RTÍ
CU
LO
JO DE LA LEY 103-2006,
SEGÚN
ENMENDADA
1
Nosotros,
__
_ _ _ _ _
--:----,---,
- - -
---
- - -
--
- - - - , Ejecutivo Pri
nc
i
pal
y
(nombre)
, Director(a)
de
Fi
nanzas
de
(nombre)
, ce
rti
ficamos que
la
in
fo
nnación que
(nombre de la entidad gubernamental)
se
in
cluye en las pmtes de la 1 a la Vlll
de
l Formulario OC-DA-1
36,
Información Correspondienre al Aiio
Fiscal 2012-13 Relacionada con la Cerrificación Re
qu
erida
por
el Artículo
JO
de la
Le
y 103-2006, según enmendada, en cump
li
miento
de
la Ley 103-2006, reneja la rea
li
da
d de todos los
in
gresos, todos los gastos, todas las transacciones de con
ta
bilidad, y
tod
as las deudas y las ob
li
gaciones
de
la referi
da
en
ti
dad.
En
---
- - -
---
,
Pu
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co, hoy de
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(día) (mes) (ai\o)
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Affidávit Núm. _ _
Jurado y susc
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- - -
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-----------------
, mayor de edad.
en calidad
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--------
-
--
-
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- - - y vec
in
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- - -
-------
y
po
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------------
------
--------
- , mayor de edad, en calidad de
y vecino(a) de
--
- - - -
----
-
--
- - a
qui
enes doy fe de conocer personalmente o haber
identificado
rn
ed ia
nt
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En
,
Pu
e
rt
o Rico, h
oy
de de
-----------------
(dí
a)
(me
s)
(ai
1o)
No
tario Público
1
Esta Certificación se debe remitir a es
ta
Oficina con las partes de
la
1 a la
VIII
del Formula
ri
o OC·D
rl
-136. no más tarde
del
31 de
di
ci
emb
re de cada ano.
OC-DA- 137
Derogada por la Carta Circular OC-15-08 del 21 de noviembre de 2014
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