Fillable F941xpr Accessible Form 941X (PR) (Rev. April 2014)

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F941xpr Accessible Form 941X (PR) (Rev. April 2014)

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Formulario 941-X (PR):
(Rev. abril de 2014)
Ajuste a la Declaración Federal TRIMESTRAL del
Patrono o Reclamación de Reembolso
Department of the Treasury — Internal Revenue Service OMB No. 1545-0029
Número de identificación
patronal (EIN)
—
Nombre (el de usted,
no el de su negocio)
Nombre comercial
(si existe)
Dirección
Número Calle Número de oficina o habitación
Ciudad
Estado
Código postal (ZIP)
Provincia extranjera/condado Código postal extranjeroNombre del país extranjero
Planilla que está corrigiendo:
Clase de planilla que está corrigiendo
941-PR
Marque el trimestre (sólo UNO) que
está corrigiendo:
1: enero, febrero, marzo
2: abril, mayo, junio
3: julio, agosto, septiembre
4: octubre, noviembre, diciembre
Anote el año natural para el trimestre
que está corrigiendo:
(AAAA)
Anote la fecha en que descubrió los
errores:
/ /
(MM / DD / AAAA)
Lea las instrucciones antes de completar este formulario. Use este formulario para corregir errores
que haya hecho en el Formulario 941-PR. Radique un Formulario 941-X (PR) por separado para
cada trimestre que corrija. Escriba a maquinilla o en letra de molde dentro de las casillas. Usted
TIENE que completar las tres páginas. No adjunte este formulario al Formulario 941-PR.
1.
Planilla ajustada de la contribución sobre la nómina. Marque esta casilla si declaró
cantidades de menos. También marque esta casilla si declaró cantidades en exceso y
quiere usar el proceso de ajuste para corregir los errores. Tiene que marcar esta casilla
si corrige las cantidades declaradas de menos y las cantidades declaradas en exceso
en este formulario. La cantidad indicada en la línea 20, si es menos de cero (-0-), sólo
puede ser acreditada a su Formulario 941-PR, Formulario 944, en inglés, o Formulario
944(SP) para el período contributivo en el cual usted radica este formulario.
2.
Reclamación. Marque esta casilla si declaró cantidades en exceso y quiere usar el proceso de reclamación para solicitar un reembolso o
reducción de la cantidad que aparece en la línea 20. No marque esta casilla si está corrigiendo cantidad ALGUNA declarada de menos en
este formulario.
Parte 2: Complete las certificaciones.
3. Certifico que he radicado, o radicaré, el Formulario 499R-2/W-2PR, Comprobante de Retención, o el Formulario 499R-2c/W-2cPR,
Corrección al Comprobante de Retención, tal como se requiere.
Nota: Si sólo corrige cantidades declaradas de menos, pase a la Parte 3 en la página 2 y omita las líneas 4 y 5. Si está corrigiendo cantidades
declaradas en exceso, para propósitos de las certificaciones en las líneas 4 y 5, la contribución al Medicare no incluye la Contribución
Adicional al Medicare. No use el Formulario 941-X (PR) para corregir cantidades de la Contribución Adicional al Medicare declaradas en
exceso a menos que las cantidades no fueron retenidas de los salarios de los empleados o si se efectúa un ajuste para el año en curso.
4.
Si marcó la línea 1 porque está ajustando cantidades declaradas en exceso, marque todas las casillas que le correspondan. Tiene
que marcar por lo menos una. Certifico que:
a.
Le he devuelto o reembolsado a cada empleado afectado la Contribución Adicional al Medicare para el año en curso y las
contribuciones al Seguro Social y al Medicare recaudadas en exceso para el año en curso y años anteriores. Para los ajustes de las
contribuciones al Seguro Social y al Medicare del empleado recaudadas en exceso en años anteriores, tengo una declaración por
escrito de cada empleado que afirma que él o ella no ha reclamado (o que la reclamación fue denegada), y que no reclamará, un
reembolso o crédito por la recaudación en exceso.
b.
Los ajustes a las contribuciones al Seguro Social y al Medicare corresponden sólo a la parte del patrono. No pude encontrar a los
empleados afectados o no recibí de cada empleado una declaración por escrito que afirma que él o ella no ha reclamado (o que la
reclamación fue denegada), y que no reclamará, un reembolso o crédito por la recaudación en exceso.
c. El ajuste es por la contribución al Seguro Social, la contribución al Medicare o la Contribución Adicional al Medicare que no retuve
de los salarios del empleado.
Siguiente página
■
▶
Escoja SÓLO un proceso. Vea la página 4 para más instrucciones.Parte 1:
5.
Si marcó la línea 2 porque reclama un reembolso o reducción de las contribuciones sobre la nómina declaradas en exceso,
marque todas las casillas que le correspondan. Tiene que marcar por lo menos una. Certifico que:
a. Le he devuelto o reembolsado a cada empleado afectado la contribución al Seguro Social y la contribución al Medicare recaudada
en exceso. Para las reclamaciones de reembolsos de la contribución al Seguro Social y la contribución al Medicare del empleado
recaudadas en exceso en años anteriores, tengo una declaración por escrito de cada empleado que afirma que él o ella no ha
reclamado (o que la reclamación fue denegada), y que no reclamará, un reembolso o crédito por la recaudación en exceso.
b.
Tengo una autorización por escrito de cada empleado afectado que afirma que yo puedo presentar esta reclamación por la parte
correspondiente al empleado de la contribución al Seguro Social y la contribución al Medicare. Para los reembolsos de la parte
correspondiente al empleado de la contribución al Seguro Social y la contribución al Medicare recaudadas en exceso en años
anteriores, también tengo una declaración por escrito de cada empleado que afirma que él o ella no ha reclamado (o que la
reclamación fue denegada), y que no reclamará, un reembolso o crédito por la recaudación en exceso.
c.
La reclamación de la contribución al Seguro Social y la contribución al Medicare, corresponde sólo a la parte del patrono. No pude
encontrar a los empleados afectados; o no recibí de cada empleado una autorización por escrito para presentar una reclamación
por la parte correspondiente al empleado de la contribución al Seguro Social y la contribución al Medicare; o no recibí de cada
empleado una declaración por escrito que afirma que él o ella no ha reclamado (o que la reclamación fue denegada), y que no
reclamará, un reembolso o crédito por la recaudación en exceso.
d. La reclamación del reembolso corresponde a la contribución al Seguro Social, la contribución al Medicare o la Contribución
Adicional al Medicare que no retuve de los salarios del empleado.
Para la Ley de Reducción de Trámites, vea las instrucciones por separado.
IRS.gov/form941xpr Cat. No. 50382Z
Formulario
941-X (PR) (Rev. 4-2014)
Nombre (el de usted, no el de su negocio) Número de identificación patronal (EIN)
Trimestre corregido
(1, 2, 3, 4)
Año natural corregido (AAAA)
Parte 3: Anote las correcciones para este trimestre. Si una línea no le corresponde, déjela en blanco.
Columna 1
Total de la cantidad
corregida (para
TODOS los
empleados)
—
Columna 2
Cantidad declarada
originalmente o como
se corrigió
previamente (para
TODOS los empleados)
=
Columna 3
Diferencia (Si esta
cantidad es una cifra
negativa, use un signo
de menos).
Columna 4
Corrección
contributiva
6.
7.
8.
Salarios sujetos a la contribución al
Seguro Social (Columna 1, línea 5a
del Formulario 941-PR)
.
—
=
.
× .124* =
.
*Si está corrigiendo una planilla para el año 2011 ó 2012, use .104. Si está corrigiendo solamente la parte
correspondiente al patrono, use .062. Vea las instrucciones.
.
9.
Propinas sujetas a la contribución
al Seguro Social (Columna 1, línea
5b del Formulario 941-PR)
.
—
.
=
.
× .124* =
.
*Si está corrigiendo una planilla para el año 2011 ó 2012, use .104. Si está corrigiendo solamente la parte
correspondiente al patrono, use .062. Vea las instrucciones.
10.
Salarios y propinas sujetos a la
contribución al Medicare (Columna
1, línea 5c del Formulario 941-PR)
.
—
.
=
.
× .029* =
.
*Si está corrigiendo solamente la parte correspondiente al patrono, use .0145. Vea las instrucciones.
11.
Salarios y propinas sujetos a la
retención de la Contribución
Adicional al Medicare (línea 5d, sólo
para trimestres que empiecen después
del 31/12/2012 del Formulario 941-PR)
.
—
.
=
.
× .009 =
.
12.
Notificación y solicitud de pago
conforme a la sección 3121(q):
Contribución adeudada por propinas
no declaradas (línea 5f (línea 5e, para
trimestres terminados antes del 1/1/13)
del Formulario 941-PR)
.
—
.
=
.
Copie la
cantidad de
la Columna 3
aquí
▶
.
13.
Ajustes a la contribución (líneas 7-9
del Formulario 941-PR)
.
—
.
=
.
Copie la
cantidad de
la Columna 3
aquí
▶
.
14.
15.
Aportación especial a los salarios
para la contribución al Seguro Social
.
—
.
=
.
Vea las
instrucciones
.
16. Aportación especial a los salarios
para la contribución al Medicare
.
—
.
=
.
Vea las
instrucciones
.
18. Combine las cantidades totales de la Columna 4 de las líneas 8-17 . . . . . . . . . . . . . . .
.
19a.
Pagos de asistencia para las
primas de COBRA (vea las
instrucciones)
.
—
.
=
.
Vea las
instrucciones
.
19b.
Núm. de individuos que recibieron
asistencia para las primas de COBRA
(vea las instrucciones)
—
=
20. Total. Combine las cantidades de la Columna 4 de las líneas 18 y 19a . . . . . . . . . . . . . . .
.
Si la cantidad de la línea 20 es menos de cero (-0-):
• Si marcó la casilla de la línea 1, ésta es la cantidad que quiere que se le aplique como crédito en su Formulario 941-PR para el
período contributivo en el cual está radicando este formulario. (Si actualmente radica el Formulario 944, en inglés, o el Formulario
944(SP), Declaración Federal ANUAL de Impuestos del Patrono o Empleador, vea las instrucciones).
• Si marcó la casilla de la línea 2, ésta es la cantidad que quiere que se le reembolse o se le reduzca.
Si la cantidad de la línea 20 es más de cero (-0-), ésta es la cantidad que adeuda. Pague esta cantidad en el momento en que radique
esta planilla. Vea Cantidad que adeuda, en las instrucciones, para obtener información sobre cómo efectuar pagos.
.
Vea las
instrucciones
.
=
.
—
.
Aportación especial a los salarios
para la Contribución Adicional al
Medicare
17.
Siguiente página
■
▶
Página 2 Formulario 941-X (PR) (Rev. 4-2014)
Nombre (el de usted, no el de su negocio) Número de identificación patronal (EIN)
Trimestre corregido
(1, 2, 3, 4)
Año natural corregido (AAAA)
Parte 4: Explique sus correcciones para este trimestre.
21.
Marque aquí si alguna de las correcciones que anotó en una línea incluye cantidades declaradas de menos y cantidades
declaradas en exceso. Explique toda cantidad declarada de menos y toda cantidad declarada en exceso en la línea 23.
22. Marque aquí si alguna de las correcciones tiene que ver con empleados reclasificados. Provea una explicación en la línea 23.
23. Tiene que proveer una explicación detallada sobre cómo determinó sus correcciones. Vea las instrucciones.
Parte 5: Firme aquí. Tiene que completar las tres páginas de este formulario y firmarlo.
Bajo pena de perjurio, declaro que he radicado un original del Formulario 941-PR y que he examinado esta planilla ajustada o reclamación, incluyendo los
anexos e informes adjuntos, y que, a mi leal saber y entender, son verídicos, correctos y completos. La declaración del preparador (que no es el
contribuyente) se basa en toda la información de la cual el preparador tiene conocimiento.
✗
Firme su
nombre
aquí
Fecha / /
Escriba su nombre en
letra de molde aquí
Escriba su cargo en
letra de molde aquí
Mejor número de
teléfono donde
llamarlo durante el día
Para uso exclusivo del preparador remunerado
Marque aquí si usted trabaja por cuenta propia . .
Nombre del preparador
PTIN
Firma del preparador
Fecha
/ /
Nombre de la empresa
(o el suyo, si trabaja por
cuenta propia)
EIN
Dirección Teléfono
Ciudad Estado
Código postal
(ZIP)
Página 3 Formulario 941-X (PR) (Rev. 4-2014)
Formulario 941-X (PR): ¿Qué proceso debe usar?
Clase de errores
que está
corrigiendo
SOLAMENTE
cantidades
declaradas de
menos
Use el proceso de ajuste para corregir las cantidades declaradas de menos.
• Marque la casilla en la línea 1.
• Pague la cantidad que adeuda en la línea 20 en el momento que radica el Formulario 941-X (PR).
SOLAMENTE
cantidades
declaradas en
exceso
El proceso que debe
usar depende de
cuándo radica el
Formulario 941-X (PR).
Si radica el Formulario 941-X (PR)
MÁS DE 90 días antes de que venza
el plazo de prescripción para el
crédito o reembolso en el
Formulario 941-PR . . .
Escoja cualesquiera de los procesos, el proceso de ajuste o
el proceso de reclamación, para corregir las cantidades
declaradas en exceso.
Escoja el proceso de ajuste si quiere que la cantidad
indicada en la línea 20 le sea acreditada a su Formulario
941-PR, Formulario 944, en inglés, o Formulario 944(SP) para
el período en el que radica el Formulario 941-X (PR). Marque
la casilla en la línea 1.
O
Escoja el proceso de reclamación si quiere que la
cantidad indicada en la línea 20 le sea reembolsada o
reducida. Marque la casilla en la línea 2.
Si radica el Formulario 941-X (PR)
DENTRO DE 90 días antes de que
venza el plazo de prescripción para
el crédito o reembolso en el
Formulario 941-PR . . .
Usted tiene que usar el proceso de reclamación para
corregir las cantidades declaradas en exceso. Marque la
casilla en la línea 2.
AMBAS clases
de cantidades
(las declaradas
de menos y las
declaradas en
exceso)
El proceso que debe
usar depende de
cuándo radica el
Formulario 941-X (PR).
Si radica el Formulario 941-X (PR)
MÁS DE 90 días antes de que venza
el período de prescripción para el
crédito o reembolso en el
Formulario 941-PR . . .
Escoja el proceso de ajuste o ambos el proceso de ajuste
y el proceso de reclamación, cuando corrija ambas clases
de cantidades (las declaradas de menos y las declaradas
en exceso).
Escoja el proceso de ajuste si, al combinar las cantidades
declaradas de menos y las declaradas en exceso, el
resultado es un saldo adeudado o crea un crédito que
quiere que se le aplique al Formulario 941-PR, Formulario
944, en inglés, o Formulario 944(SP).
• Radique un Formulario 941-X (PR) y
• Marque la casilla en la línea 1 y siga las instrucciones en la
línea 20.
O
Escoja ambos procesos (de ajuste y de reclamación) si
quiere que la cantidad declarada en exceso le sea
reembolsada o reducida.
Radique dos formularios por separado.
1. Para el proceso de ajuste, radique un Formulario
941-X (PR) para corregir las cantidades declaradas de
menos. Marque la casilla en la línea 1. Pague la cantidad
que adeuda que se indica en la línea 20 en el momento en
que radique el Formulario 941-X (PR).
2. Para el proceso de reclamación, radique un segundo
Formulario 941-X (PR) para corregir las cantidades
declaradas en exceso. Marque la casilla en la línea 2.
Si radica el Formulario 941-X (PR)
DENTRO DE 90 días antes de que
venza el plazo de prescripción para
el crédito o reembolso en el
Formulario 941-PR . . .
Usted tiene que usar ambos procesos (de ajuste y de
reclamación).
Radique dos formularios por separado.
1. Para el proceso de ajuste, radique un Formulario
941-X (PR) para corregir las cantidades declaradas de
menos. Marque la casilla en la línea 1. Pague la cantidad
que adeuda que se indica en la línea 20 en el momento en
que radique el Formulario 941-X (PR).
2. Para el proceso de reclamación, radique un segundo
Formulario 941-X (PR) para corregir las cantidades
declaradas en exceso. Marque la casilla en la línea 2.
Página 4 Formulario 941-X (PR) (Rev. 4-2014)
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