Formulario 940-PR (2018)
Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de
Información y la Ley de Reducción de Trámites.
Solicitamos la información requerida en esta planilla para
cumplir con las leyes que regulan la recaudación de las
contribuciones internas de los Estados Unidos. La
necesitamos para calcular y cobrar la cantidad correcta
de contribución. Según el capítulo 23, Federal
Unemployment Tax Act (Ley de la Contribución Federal
para el Desempleo), del Subtítulo C, Employment Taxes
(Contribuciones sobre la Nómina), del Código Federal de
Rentas Internas, se imponen dichas contribuciones a los
patronos en relación con los empleados. Se usa este
formulario para declarar la cantidad de contribuciones
que usted adeuda. La sección 6011 requiere que el
patrono provea la información solicitada si le
corresponde la contribución FUTA, según lo dispuesto en
la sección 3301. La sección 6109 requiere que usted
provea su número de identificación. Si no nos provee
esta información de una manera oportuna o provee
información falsa o un formulario fraudulento, puede estar
sujeto a pagar multas.
Usted no está obligado a facilitar la información
solicitada en un formulario sujeto a la Ley de Reducción
de Trámites a menos que el mismo muestre un número
de control válido de la Office of Management and Budget
(Oficina de Administración y Presupuesto u OMB, por sus
siglas en inglés). Los libros o registros relativos a un
formulario o sus instrucciones deberán ser conservados
mientras su contenido pueda ser utilizado en la aplicación
de toda ley contributiva federal.
Por regla general, las planillas de contribución y toda
información pertinente son confidenciales, como lo
requiere la sección 6103. Sin embargo, la sección 6103
permite, o requiere, que el IRS divulgue o provea la
información contenida en su planilla de contribución a
ciertas personas descritas en el Código. Por ejemplo,
podemos divulgar esa información al Departamento de
Justicia para casos de litigio civil y penal y a las ciudades,
estados, el Distrito de Columbia, estados libres
asociados con los EE.UU. y posesiones a fin de
ayudarlos en aplicar sus leyes contributivas respectivas.
Podemos también divulgar dicha información a otros
países de acuerdo con algún tratado sobre
contribuciones, a agencias del gobierno federal y estatal
para hacer cumplir las leyes penales federales que no
tienen que ver con las contribuciones o a agencias de
servicios de inteligencia o de cumplimiento de las leyes
federales para combatir el terrorismo.
El tiempo que se necesita para completar y radicar el
Formulario 940-PR varía dependiendo de las
circunstancias individuales. El promedio de tiempo que
se estima es el siguiente:
Mantener los récords. . . . . . . . . 9 h, 19 min.
Aprender acerca de la ley
o sobre este formulario . . . . . . . . . . . 1 h.
Preparar, copiar, organizar y enviar el
formulario al IRS . . . . . . . . . . 1 h, 11 min.
Si desea hacer algún comentario acerca de la exactitud
de estos tiempos o si desea hacer alguna sugerencia que
ayude a que el Formulario 940-PR sea más sencillo,
comuníquese con nosotros. Nos puede enviar
comentarios desde la página web www.irs.gov/
FormComments. También puede enviar sus comentarios
al Internal Revenue Service, Tax Forms and Publications
Division, 1111 Constitution Ave. NW, IR-6526,
Washington, DC 20224. No envíe el Formulario 940-PR a
esta dirección. En vez de hacer eso, vea ¿Adónde debe
enviar la planilla?, en las Instrucciones para el
Formulario 940-PR.
