Catalog Number 55178N www.irs.gov
Form
14154 (EN-SP) (Rev. 6-2019)
Formulario 14154 (EN-SP)
(junio de 2019)
Departamento del Tesoro – Servicio de Impuestos Internos
Lista de verificación del Formulario W-7(SP)
Este folleto es una herramienta para ayudar a los Agentes Tramitadores o Profesionales de Impuestos a completar el Formulario W-7(SP) de sus
clientes con la documentación comprobatoria de identificación y excepción requerida, si corresponde, y para asegurar el entendimiento del
contribuyente de los requisitos para obtener un ITIN. Para obtener información detallada y ejemplos del formulario completado, consulte la Publicación
1915(SP), Información Para Entender su Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN) del IRS.
(No adjunte la lista de verificación Formulario W-7(SP); guárdela para su información).
Si usted es Agente Tramitador (certificante o no) o Profesional de Impuestos, es importante informar a todos los solicitantes de las siguientes
restricciones del ITIN antes de completar una solicitud por medio del Formulario W-7(SP):
• El ITIN no puede ser utilizado para reclamar el crédito tributario por ingreso del trabajo tal como se define en la sección 32 del Código de
Impuestos Internos, ni para fines no tributarios tal como obtener una licencia de conducir.
• La asignación de un ITIN no cambia el estado inmigratorio del solicitante ni le da el derecho legal de obtener empleo en los Estados Unidos.
• El ITIN no toma el lugar de un número de seguro social (SSN, por sus siglas en inglés) ni califica al solicitante para recibir beneficios del seguro
social.
• El solicitante que actualmente (o en el futuro) puede cumplir los requisitos para obtener un número de seguro social, tiene que solicitarlo a la
Administración del Seguro Social (SSA, por sus siglas en inglés). Si se le asigna un número de seguro social y ya se le había asignado el ITIN,
éste será revocado y no podrá ser utilizado nuevamente.
Usted también tiene que explicarle al contribuyente sobre la información requerida en el Formulario W-7(SP) y que el IRS puede facilitar información
sobre el solicitante al agente tramitador o al representante legal autorizado. Indique que el Formulario W-7(SP) es firmado bajo pena de perjurio y las
consecuencias por hacer declaraciones falsas o de proporcionar documentos incorrectos o falsos.
La siguiente es una lista de puntos para ayudarle a completar el Formulario W-7(SP) con calidad y precisión:
Utilice la versión más reciente del Formulario W-7(SP) y sus Instrucciones por separado. El formulario y sus instrucciones pueden cambiar con cada revisión
y pueden contener nuevas pruebas o criterios para la solicitud.
Determine si el solicitante cumple los requisitos para obtener un SSN. Indíquele que tiene que solicitar uno a la SSA si cumple los requisitos o pídale que
obtenga una carta de denegación si la SSA determina que no cumple los requisitos y adjúntela al Formulario W-7(SP).
Asegúrese de que haya un propósito tributario federal para obtener o renovar el ITIN, tal como presentar una declaración del impuesto federal. Asegúrese
de que marque el recuadro correcto con la razón para enviar el Formulario W-7 (SP). Un ITIN no debe ser utilizado fuera del sistema tributario como una
forma de identificación personal.
Adjunte una declaración del impuesto federal al Formulario W-7(SP), o los documentos requeridos en casos de excepción en lugar de la declaración de
impuestos. No se requiere adjuntar una declaración de impuestos al renovar un ITIN que ya tiene. Para los años tributarios 2018 a 2025, los cónyuges y
dependientes que viven fuera de los Estados Unidos no tienen que renovar su ITIN a menos que tengan derecho a algún beneficio tributario permitido, o si
presentan su propia declaración de impuestos. Para obtener más información, consulte las Instrucciones del Formulario W-7(SP)
o la Publicación 1915(SP).
Asegúrese de que el número de Formularios W-7(SP) completados concuerda con el número de dependientes reclamados en la declaración del impuesto
federal. Por ejemplo, si completa tres solicitudes de dependientes, usted debe declarar tres dependientes en la declaración del impuesto federal.
Hable con el solicitante o el representante autorizado, sobre cuáles son los documentos que comprueban la identificación y los documentos en el caso de
una excepción que se aceptan para el Formulario W-7(SP).
Acepte solo los documentos que comprueban la identidad que figuran en la lista de documentos aceptables descritos en las Instrucciones del Formulario
W-7(SP) y en la Publicación 1915(SP). Asegúrese de que los documentos sean los originales o copias certificadas por la agencia emisora.
Acepte solo los documentos que comprueben la identidad y la condición de extranjero del solicitante. El pasaporte es el único documento que puede
comprobar ambas cosas. De lo contrario, usted tiene que presentar dos documentos de los cuales uno tiene que tener una fotografía reciente, a excepción
de los solicitantes menores de 14 años de edad (menor de 18 años si es estudiante). Los pasaportes que no tengan una fecha de entrada no se aceptarán
como un documento único de identificación para los dependientes, a menos que sean los dependientes del personal militar estadounidense estacionado en
el extranjero. En estos casos, los documentos originales adicionales deben enviarse junto con el pasaporte para comprobar la residencia en los Estados
Unidos. Consulte las instrucciones del Formulario W-7(SP) o la Publicación 1915(SP) para obtener más información.
Adjunte los documentos para los casos de una excepción cuando el solicitante reúne el criterio de “excepción” para presentar una declaración del impuesto
federal. Para ver ejemplos de dichos casos, consulte las Instrucciones del Formulario W-7(SP) o la Publicación 1915(SP).
Asegúrese de que el Formulario 2848(SP) (Poder Legal y Declaración del Representante), o los documentos que comprueben la tutoría legal expedidos por
un tribunal se adjunten, si corresponde a su caso.
Adjunte el Certificado de Exactitud que se le requiere al Agente Tramitador Certificante por cada Formulario W-7(SP) que éste complete. Este requisito no
les corresponde a los Agentes Tramitadores no certificantes ni a otros profesionales de impuestos.
Complete la sección del Formulario W-7(SP) titulada Para Uso Exclusivo del Agente Tramitador. Esto no se aplica a los profesionales de impuestos que no
son Agentes Tramitadores o Agentes Tramitadores Certificantes del IRS.
Verifique que el Formulario W-7(SP) esté debidamente firmado por el solicitante o el padre/madre si el solicitante es menor de 18 años de edad, el tutor
legal designado por un tribunal o el represente legal autorizado por un poder legal válido.
Para obtener más información sobre el Formulario W-7(SP) y los requisitos, visite www.irs.gov/espanol y pulse sobre "Solicite un Número de
Identificación Personal del Contribuyente (ITIN)". Consulte la sección titulada “Preguntas sobre el ITIN”.
Comentarios y Sugerencias
Valoramos y agradecemos sus comentarios y sugerencias. Envíelos por correo electrónico a itinprogramoffice@irs.gov o escriba al IRS ITIN Policy
Section MS 97WI, 401 W. Peachtree St NW, Atlanta GA 30308.