" '
--
'
.,
~_.~
~
Estado
Li
bre
Asociado
de
PIl
er10 R
ico
Oficina
del
Contralor
~
Ycs mín
M.
Vald
i
\'
i
cso
Cmuwl
o
ra
Cart:.\ C
ircular
OC-I3·01
Año Fiscal 2012-2013
10
dc agosto de 20 12
Secretarios de Gobierno, directores de organismos de la
Ra
ma Ejec
uti
va y la Rama
Judicial del Go
bi
erno del
Es
tado Libre Asociado de Puerto
Ri
co, alca
ld
es,
pres
id
entes de l
eg
islaturas municipales, de corporaciones mu
ni
cipales y de
ju
nt
as
direc
ti
vas, d
ir
ectores de consorci
os
municipales, de
fi
nanzas y auditores in
te
rnos!
Estimados señores y señoras:
As
unto
: Re
cordato
rio -
Informe
Anm,) s
obre
el Es
tad
o
de Privatizaciones
~1l30
de
junio
de 2012
La Ley 136-2003, según enme
nd
ada por la Ley 71-200
7,
re
quiere a lodas las agencias y entidades
blicas, orga
ni
smos y mu
ni
cipios del Estado
Li
bre Asociado de Pue
rt
o Rico, un info
rm
e anual
que exponga de forma deta
ll
ada, al 30 de j
uni
o de cada ml0, el estado de toda priva
ti
zación
efectuada bajo su competenci
a.
El mencionado
inf
o
rm
e debe ser remitido al Gobe
rn
ador, a la
Asamblea Legisla
ti
va de Puerto Rico y a la Oficina del Co
nt
ra
lor.
Confomle
se dispone en la Ley 71-200
7,
el in
fo
rm
e de p
ri
vatización debe incluir, de forma
detallada, el estado de todo contrato otorgado por la agencia que tenga
co
mo finalidad o
consecuencia priva
ti
zar al
n bien inmu
eb
le o alguna
fu
nción, ár
ea
de admin
is
trac ión, deber o
responsab
ili
dad de la entidad. Además, debe
in
cluir una descripción deta
ll
ada del
bi
en inmueble
privatizado.
El propósito de esta
Carta Circular es recordar a
lo
s funciona
ri
os de las entidades
gubernamen
ta
les que el biforme Anual sobre el
Es
tado
de
Privatizaciones a/ 30 de junio
de
2012
(O
C-DA-/34) (Anejo 1), debe completarse por cada delegación de la función pública y
por cada bien inmue
bl
e afectado.
Es
te formula
ri
o
fu
e revisado y es dispo
ni
ble en nuestra
pagma en
Int
ernet: http://www.ocpr.gov.pr.
En
el caso de que no se hayan
efectuado priva
ti
zaciones, se acompaña Certificación Negativa sobre el Estado
de
Privatizaciones (Anejo 2). El mismo se remi
ti
a nuestra Oficina y a las demás
en
tidades
in
dicadas, no más tarde del 3 1 de diciembre de cada añ
o.
I
La
s nonnas de la Ofi
ci
na del Contml
or
de Puerto
Ric
o
pr
ohiben
el
diser
im
en. entre otros motivo
s.
por mzón de género o sexo.
Por ta
nt
o. pam propós
it
os
de esta Carta Circular todo ténn
in
o utili
z.
1d
o para refe
ri
rse a una persona se re
fi
ere a ambos sexos.
PO BOX 366069 SAN JUAN PUERTO RICO 00936·6069
105
AVENIDA
PONCEDE
LEÓN. HATO
REY.
PUERTO RICO 00917- / 136
TEL.
(787) 754-
3030
FAX
(787) 75/-6768
E-MAIL: ocpr@ocpr.gou.pr INTERNET:
hllp:
//
www.ocpr.goupr
Derogada por la Carta Circular OC-14-08 del 31 de octubre de 2013
Esta comunicación se emite al amparo del Artículo 14 de la Ley Núm. 9 del 24 de julio de 1952, según enmendada, conforme se detalla en la
Certificación sometida por esta Oficina ante la Comisión Estatal de Elecciones el 27 de enero de 2012, número CEE-C-12-113.
Carta C
ir
c
ul
ar OC-13-0 I
Pagi
na
2
10 de agosto de 2012
Ademas,
para cumplir con la o
bl
igación de la Ley
re
specto a que los inro
nn
es esten
di
spo
ni
bles
para
el
examen del b
li
co a traves de nuest
ra
página en
Int
ernet, es necesario que los mismos se
preparen en pr
og
ramas,
ta
les com
o:
MS
/Vord
, o
Ad
obe Acrobat (PDF) u otros compat
ib
les, y
envia
rl
os a esta Ofic
in
a en CD-ROM o digita
li
zados a la sig
ui
ente
di
rección de correo
elect
nic
o:
acastro@ocpr.gov.pr. Los inro
rm
es que no se rec
ib
an en la O
fi
c
in
a en uno de los
me
di
os electró
ni
cos indicados serán devueltos a la ent
id
ad gubernamental que lo emit
e.
Para info
rm
ación adicional o aclarar dudas relacionadas con este asunto,
pu
eden comunicarse
con el Ledo. Albe
rt
o J. Castro Laboy, Director de la División de Registros Púb
li
cos,
al (787) 294-1991, extensión 260.
Esta Carta Circular deroga la Carta Circular OC-12-07 del 16 de
di
ciembre de 20
11
.
Mejorar la
fi
scalizacn y la administración de la pro
pi
edad y de los
fo
ndos públicos es
un
compro
mi
so de todos.
Cordia
lm
ente,
~m~
P'
es
n M. Va
ldi
vieso
Ane
jo
s
Derogada por la Carta Circular OC-14-08 del 31 de octubre de 2013
OC-DA-134
S
ago,
12
OC-13-01
Estado Libre Asociado
de
Puerto Rico
OFIC
I
NA
DEL
CONTRAL..OR
San Juan, Puerto
Ri
co
Anejo)
P
ágina
1
/7
INFORME ANUAL SOBRE EL ESTADO DE PRIVATIZACIONES'
AL
30
DE
JUNIO
DE
__
(Ley 136-2003, según enmendada)
(ano)
Entidad Gubernamental [1]: _
__
____
______
_
di
go de Entidad [2] :
___
_
Coordinador del Contrato [3]:
---------
--------
-------
PARTE l.
PR
IVATIZACIÓN DE FUNCIONES
Disposici
ón
Legal para la Delegación de la Función Pública [4]:
-------------------------------------------
Formalización de
Contrato
(5] Número [6]: Fecha [7]: Importe [8]: Vigencia [9]: Propósito [lO]:
(incluir copia)
Enmiendas
(11] Número [
12]:
Fecha [13]: Importe [14]:
Ordenes
de
Número [16]:
[ Fecha [17]:
[ Importe [18]:
Cambio
1151
Con
trol
Presupuestario
Importe
De
sembolsos
Pa
rt
idas Presupuesta
ri
as [19):
Contrato O
ri
ginal
r201
:
A'
ustado
211
: Acumulado r
221:
I Año Co
rri
e
nt
e r
231:
Informes
de
Audi
toría
(incluir
copia)
Auditoria
I No
mb'e
[25]:
I Fecha [26]: I Opinión
[27]
:
Auditoría
Interna
(281
I
me
ro [29]:
I Fecha [30]:
I Op
ini
ón
[31]:
Externa
124}
Leyes I
Reglamentación
I
Normas
I
Procedimientos
para
garantizar
cumplimiento
De
scripción [
321:
I
Fecha [33]:
I
AplObado por [34]:
I
Breve descripción (
351:
I I I
I Formulario OC-DA-134
antes
Forml/lario OC-FSA-170, Informe An
l/
al
sob
re el Estado de Privatizaciones
al
30
dejun
io de
OC-DA-134
Derogada por la Carta Circular OC-14-08 del 31 de octubre de 2013
OC·DA-134
S
ago.12
OC·
1
3-01
Estado Libre Asociado de
Pu
e
rt
o Rico
OFICI
NA
DEL CONTRALOR
San Ju
an
, Puerto
Ri
co
IN
FORME
ANUAL
SOBRE
EL
ESTADO
DE
PRIVATIZACIONES
AL
30 DE
JUNIO
DE _ _
(Ley 136-2003, seg
ún
enmendada) (tillo)
Esta
tus
de
los
Trabajos
Contratados
Estatus P
or
ciento
(%)
de
Trabajos Contratados [36J
S
in
Ini
ciar
[3~1
J
E~
Proceso
[~8J
L
Terrninado
[39]
Labor Rea
li
zada
r40
1
- -
_
..
-
-
- - -
--
-
Observaciones
[4
1]
Anejo 1
Página 2/7
OC-DA·1 34
Derogada por la Carta Circular OC-14-08 del 31 de octubre de 2013
OC·DA-134
ra
.
g
ago. 12
OC
-13-
01
1.
2.
3.
4.
Estado Libre Asociado de Puerto Ri
co
OF
ICINA DE
L..
CQNTRAL..OR
San Juan, Puerto
Ri
co
INFORME
AN
UA
L SOBRE EL
ES
TADO DE PRIVATIZACIONES
AL30
DE
J
UN
IO
DE
(Ley 136-2003, seg
ún
e
nm
endada)
Controles
Internos
para
Garantizar
el
Cu
mplimiento
1421
(Detallar)
5.
6.
7.
8.
(aJ10)
Anejo I
Pag
in
a 3/7
OC-DA-J34
Derogada por la Carta Circular OC-14-08 del 31 de octubre de 2013
OC-DA-134
g
ago.12
OC-B-OI
Estado Libre Asociado de Puerto Rico
OFICINA DEL
CONTRALOR
San Juan, Pue
rt
o Rico
INFORME
ANUAL
SOBRE
EL
ESTADO
DE
PRIVATIZACIONES
AL
30 DE
JUNIO
DE
__
(Ley 13
6-
20
03
, seg
ún
e
nm
endada)
(arl
o)
PARTE II. PRIVATIZACIÓN
DE
BIENES INMUEBLES
Descripción del Bien
Inmueble
Privatizado
Descripción del bien inmueble
1431
De
sc
ripción del
bi
en inmue
bl
e según el Registro de la Pro
pi
edad [44
):
(debe someter copia
de
la
escritura
en papel o medio electr
ón
ico)
Valor en los lib
ro
s [
45
]: $ , Valo
ren
el mercado [4
6]
: $
Precio pa
ra
fin
es
de
la transacción [47]: $
Condición ,Cargas o Gra
menes [48]: Uso
al
mome
nt
o de la transacción [49
]:
Servicios públicos que se prestaban (
al
momento de [a transacció
n)
[5
0]
:
Inf
orme
de ingresos y gastos - operación y mantenimiento 1
511
Ing
re
sos [
52
J: $
Gastos [
53
J: $
(debe
someter
copia
de
informe en papel o medio electrónico)
Mejoras realizadas
1541
Servicios públicos prestados 1
551
Anejo I
Pag
in
a 4/7
OC
-OA-B4
Derogada por la Carta Circular OC-14-08 del 31 de octubre de 2013
OC-DA-134
S
ago.12
OC-13
-01
PARTE
UI.
CERT
IFICAC
N
Estado Libre Asociado de Puerto Rico
OFI
CI
NA
I)EL
C
ONTRALOR
San Juan, Puerto Rico
I
NFORME
ANUAL
SOB
RE
EL
ESTADO DE
PRIVATIZA
CION
ES
AL
30
DE
JUNIO
DE _ _
(Ley 136-2003, seg
ún
e
nm
endada) (año)
Ane
jo 1
gina 5/7
Certifico q
ue
los datos indicados en este Infonne son correctos y que elllos expe
di
e
nt
els del /los proyeclo/s de privat ización de
fu
nc iones o de b
ie
nes inm
ue
bl
es eslá/n
di
sponible/s para la
eva
lu
ac
i
ón
de la Oficina
del
Contralor.
Jefe de Entidad o su Representante
Au
torizado [56]
(en
let
ra
de mo
ld
e)
Finna, Jefe de Entidad o su Representante Autorizado [56]
FlXh
a de Certificación [57]
Fecha de envío [58]
OC
-DA
- 134
Derogada por la Carta Circular OC-14-08 del 31 de octubre de 2013
Página 6/7
INSTRUCCIONES PARA COMPLETAR EL INFORME
[1
1 Entidad G
ubernamental
-
In
dique el nombre
de
la
entid
ad
gubemamental que es
rindiendo
el
In
form
e.
{2
J digo de Entid
ad
- Indiq
ue
el código numérico asignado
po
r la Oficina del Contralor. que ide
nt
ifica la entidad gubemame
nt
al
para propósitos de auditarla.
(3J
Coordin
ador
del Co
ntr
ato -
Ind
ique el nombre del
fun
cionario que adm
in
istra el contrato.
PARTE
1.
PRIVATIZAC
N DE FUNC IONES
(4J
D
is
posición legal
par
a la delegacn
de
la runción püblica - Indique
la
ley (número y fecha) que a
ut
oriza a la entidad
gubemamental a delegar
la
función públ
ica.
[5]
For
ma
li
zación de Co
ntr
ato
-
De
ta
ll
e en los encasillados (6]
al
[l
O) la información s
ob
re la f
or
ma
lización del contral
o.
La entidad gubemame
nt
al debe r
em
it
ir co
pi
a del contrato fommlizado en medios electrónicos similar al
Ulil
izado para radicar
el
IlIforme.
[6] mero - Indique el número del contrato.
[7J
Fecha - Indique
la
fecha en que se otorgó
el
contr
at
o.
[8
) Imp
orte
-
In
di
que el importe orig
in
al
del contrato.
[
9]
Vigencia - Indique
la
fecha de
ini
cio y terminación del contrat
o.
(I OJ Propósito -
In
di
qu
e, en fonna resumida, el propósito del contrato.
[1
1]
Enmi
enda
s - Detalle en los encasi
ll
ados [12]
al
[1
4] la
in
fomlación sobre las enm iendas
al
contrat
o.
La
entidad gubernamental
debe rem
it
ir
copia de las enmiendas
fo
nna
li
zadas en medios electrónicos, similar al utilizado para radicar el
/flf
o
rm
e.
[1
2] Número - I
nd
ique
el
número de la enmienda
al
contrato.
[13J
fec
ha - Indique la fecha en que se fonnaliza la enmienda.
(1
4) Im
porte
-
In
dique cl importe de
la
emn
ie
nda.
[15)
Órdenes
de
Ca
mbi
Detalle en
lo
s encasillados [1
6J
<11
l l
8)
la
in
fo
rm
ación sobre las ó
rd
enes de cambios efectuadas.
La
entidad gubemame
nt
al
debe rad icar cop
i<l
de las
mi
s
ma
s en medios electrón icos, similar al
utiliz.<ldo
para radicar e
l/
nforme.
(16) Número - I
nd
ique el número de la Orden de Cambio.
[
17)
fe
cha - I
ndi
q
ue
la fec
ha
en que se aprobó la Orden
de
Cambi
o.
[18] I
mporte
- I
nd
ique
el
impone de la
Or
den de Cambio.
[19]
Partidas
Pr
es upu
est:1
rias - Indique todas
la
s partidas presupueslarias que sufraguen los gastos de
la
privatizac
n.
(20) Co
ntr
ato
Origina
l -
In
dique el importe del costo original del contrato, el c
ual
debe co
in
cidir con el encas
ill
ado
[S)
.
[2
1] Ajus
lad
o - Indi
qu
e
la
lota
li
dad del impone contrat
ad
o más los
im
portes
de
las enmiendas y las
ór
denes de cambio emitidas.
[22]
Ac
umul
ado
-
In
dique el total
de
desembolsos acumulados hasta el año
fi
scal en que se radica el /nforllle.
[2
3] Año
Co
rri
en te - Indique el
tOlal
de desembolsos efeclUados en el año en que se rad ica el
/nf
orme.
[
24
J Auditor!:.
Ex
terna - Deta
ll
e en los encasi
ll
ados
[2
5] al
[2
7]
la
información de
lo
s
inf
ormes
de
auditorla externa re lac ionada con
la
fa
se o proyecto privatizado. Debe remit
ir
copia del infonne
in
d
ic
ado en medios electrónicos o en
pa
pel
cuando no cuenten con el
documento en medio electrónico.
[
25
J Nombre -
In
d
iqu
e el nombre de la tirma que reali
la auditar
la
.
[26]
fecha
- Indique
la
fecha en que se emitió el infonne de auditarla externa.
(27] Opinión - Indique la opi
ni
ón
q
ue
los auditores exte
mo
s emitieron sobre el proyecto privatizado.
[2S) A
uditarl
a
In
te
rn
a ·
De
talle en los cncas illados 1
29
) al (3
1)
la
inforn1a
ción de infonnes de auditoría internas
reln
cionados con
la
fase o proyecto privatizado (eva
lu
ación
fin
anciera y
ad
min
is
trativa). Deberá remitir co
pi
a del informe
in
dicado en medios
electrónicos o en papel cuando no cuenten con el doc
um
ento en
me
dio electró
ni
co.
[29]
Número -
In
dique el número asignado
al
info
rm
e de auditarla interna em
iti
do.
(30J Fecha -
In
di
que la fecha en que se emitel infomle de aud
it
ar
la i
nt
ema.
(3
1]
Op
inión -
In
dique
la
op
in
ión
que los aud
it
ores internos emitieron sobre
el
proyecto pri
va
ti
Uldo.
(32J
Descripción - I
nd
iq
ue el nombre y
el
número de las leye
s,
la
regl
<lnlentac
ión, la nornla o procedimiento para garantizar el
cumplimiento con el proyecto
privati
Ul
do.
OC
·
DA
·
134
Derogada por la Carta Circular OC-14-08 del 31 de octubre de 2013
OC-IJA-135
11
:1g0.12
OC-U-OI
Estado Libre Asoc
iad
o de Puerto Rico
OF
ICI
NA
IlEl..
CONTI~Al..OR
San Juan,
Pu
erto
Ri
co
Anejo 2
CE
RT IFI
CAC
IÓN NEGATIVA
SOBRE
EL
ESTADO DE
PR
I
VATIZACIONES
Vo,
______
____
-;::
::::;
:::::;:-
______________
' Ejecu
li
vo
Pri
ncipal
(nombre)
de
, certifico a
la
O
li
cina del Contra lar
(nombre
de
la
en
tidad gubernamental)
de Puerto Rico, que en cumplimiento de
la
L
ey
/36-2
003,
según enmendada, que no hemos
otorgado
ni
ngún contrato
qll
e tenga como fina lidad o consecllencia privati:wr alg
llll
bien inmueble
o alguna
fun
ción, área de administración, deber o responsabilidad de nuestra entidad durante el año
fi
sc
al
tenninado
el
30 de
ju
nio de 20
12
.
En
__
______
' Puerto Rico, hoy
Amdávit m.
_ _
-,
= _ de
(dí:!)
_
_
--,=,--
__
de
(mes)
Declarante
(mlo)
Jurado y suscr
it
o ante por
_____
________
_
__
,
ma
yor de edad,
en calidad de
_
__
____
_ _ _
__
y vecino/a de
a
qU1en
doy
En
fe de conocer personalmente o haber
identificado mediante
,
Puerto Rico, hoy
-,=_ de
(dia)
__
_
~
=>
____
de
(mes)
(ano)
Notario Público
Nota:
Esta Cerlificación vence el31
de
diciembre de cada año y debe ser enviada a
la
siguiente dirección de
correo electrón ico: acastro@oc
pr.
gov.pr o vía
fax
al
(787) 294-0627.
La
ent idad deberá retener el
original de dichas cert
ifi
cac
ion
es para mostrarlo cua
nd
o
se
a solicillldo por nuestros audilore
s.
OC-DA-
135
Derogada por la Carta Circular OC-14-08 del 31 de octubre de 2013
Chrome Web Store
It looks like you haven't installed the Fill Chrome Extension Add to Chrome