INSTRUCTIVO DILIGENCIAMIENTO FICHAS DE NOTIFICACIÓN
DATOS BÁSICOS
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
2.22 Seleccione los grupos
poblacionales a los que pertenece
el paciente
La variable tiene múltiples opciones de respuesta que se pueden diligenciar dependiendo de lo referido por el paciente o
de lo observado por quien esté diligenciando la ficha de notificación, a continuación se definen algunas pobalciones
relevantes para tener mayor claridad:
Migrante : persona que se desplaza o se ha desplazado a través de una frontera internacional o dentro de un país, fuera
de su lugar habitual de residencia independientemente de: 1) su situación jurídica; 2) el carácter voluntario o involuntario
del desplazamiento; 3) las causas del desplazamiento; o 4) la duración de su estancia (OIM).
Desmovilizado: Aquel que por decisión individual abandone voluntariamente sus actividades como miembro de
organizaciones armadas al margen de la ley, esto es grupos guerrilleros y de autodefensa, y se entregue a las
autoridades de la República (Decreto 128 de 2003).
Desplazados : Personas o grupos de personas que han sido forzadas u obligadas a abandonar sus hogares o lugares
de residencia habitual, en particular como resultado de o para evitar los efectos del conflicto armado, situaciones de
violencia generalizada, violaciones de derechos humanos o desastres naturales o causados por el hombre, y que no
han cruzado fronteras reconocidas internacionalmente” (Naciones Unidas, documento E/CN.4/1992/23).
Si no pertenece a algún grupo poblacional, se sugiere señalar la opción "otros grupos poblacionales".
* Para la sistematización de la información se hace necesario marcar la/s
categorías de respuesta necesarias según corresponda. Si no pertenece a
algún grupo se toma como "otros grupos poblacionales"
2.20 Pertenencia étnica
cada uno de los grupos étnicos son*:
Indígena : persona de ascendencia amerindia que comparten sentimientos de identificación con su p asado aborigen,
manteniendo rasgos y valores propios de su cultura tradicional, así como formas de organización y control social
propios. Si diligencia esta opción deberá elegir el grupo étnico al que pertenece.
Rom, Gitano: Son comunidades que tienen una identidad étnica y cultural propia; se caracterizan por una tradición
nómada, y tienen su propio idioma que es el romanés.
Raizal: Población ubicada en el Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina, con raíces culturales afro-
anglo-antillanas, cuyos integrantes tienen rasgos socioculturales y lingüísticos claramente diferenciados del resto de la
población afrocolombiana.
Palenquero: Población hubicada en el municipio de San Basilio de Palenque, departamento de Bolívar, donde se habla
el palenquero, lenguaje criollo.
Negro o afrocolombiano: persona de ascendencia afrocolombiana que poseen una cultura propia, y tienen sus propias
tradiciones y costumbre d entro de la relación campo-poblado.
Tenga en cuenta que esta variable se diligencia con base a lo que el paciente manifiesta, mas no a la percepción de
quien está diligenciando la ficha.
* Para la sistematización de la información se tiene en cuenta la categoría
única diligenciada en la variable.
Variable con categoría única de respuesta.
2.21 Estrato
Estrao socio-económico donde esta ubicada la vivienda del paciente, estos son:
1. Bajo-bajo, 2. Bajo, 3. Medio-bajo, 4. Medio, 5. Medio-alto o 6. Alto
Variable con categoría única de respuesta.
2.18 Tipo de régimen en salud
Se relaciona con el régimen de afiliación al sistema general de seguridad social en salud, en el que se encuentra el
caso que está siendo notificado o su acudiente.
Variable de única respuesta.
P= Excepción: régimen de seguridad social de los afiliados al Fondo Nacional de prestaciones Sociales del magisterio,
de servidores públicos de Ecopetrol así como los servidores públicos de universidades públicas
C= Contributivo: sistema de salud mediante el cual todas las personas vinculadas a través de contrato de trabajo, los
servidores públicos, los pensionados y jubilados y los trabajadores independientes con capacidad de pago, hacen un
aporte mensual (cotización) al sistema de salud.
E= Especial: regímenes de seguridad social de los afiliados a la Policía Nacional, Fuerzas Militares, Armada, Fuerza
Aérea.
S= Subsidiado: El Régimen Subsidiado es el mecanismo mediante el cual la población más pobre, sin capacidad de
pago, tiene acceso a los servicios de salud a través de un subsidio que ofrece el Estado.
N= No asegurado
I= Indeterminado/ pendiente: esta opción debe ser utilizada
exclusivamente para ajuste por las EAPB, cuando el caso no
corresponde a esta y requiere verificación en el nivel nacional
* Para la sistematización de la información, se toma una sola categoría de
respuesta.
2.19 Nombre de la administradora
de salud
Ingrese el nombre de la empresa que presta los servicios de salud al caso la cual deberá ser acorde al tipo de régimen
en salud.
* Para la sistematización de la información se tiene en cuenta el nombre
de la administradora que debe coincidir con la categoría seleccionada en
la variable 2.17
2.16 Vereda/zona
Ingrese el nombre de la vereda o zona donde ocurrió el caso.
Nota: tenga en cuenta los criterios para definir la ocurrencia de un evento descritos en el numeral 2.10.
* Depende de la categoría seleccionada en la variable 2.11 "rural disperso"
2.17 Ocupación del paciente Describa claramente la ocupación principal de paciente (en el caso que aplique).
* La codificación de la ocupación está a partir de la Clasificación
Internacional Uniforme de Ocupaciones (CIUO 88)
2.14 Barrio de ocurrencia del caso
Ingrese el nombre del barrio donde ocurrió el caso.
Nota: tenga en cuenta los criterios para definir la ocurrencia de un evento descritos en el numeral 2.10.
* Depende de la categoría seleccionada en la variable 2.11 "cabecera
municipal". La codificación depende de la tabla de barrios definidos por la
entidad territorial.
2.15 Cabecera municipal/centro
poblado/rural disperso
Nombre del área de ocurrencia del caso seleccionado en la variable 2.11
Nota: tenga en cuenta los criterios para definir la ocurrencia de un evento descritos en el numeral 2.10.
* Depende de la categoría seleccionada en la variable 2.11
2.12 Área de ocurrencia del caso
1. Cabecera Municipal: es el área geográfica que está definida por un perímetro urbano, cuyos límites se establecen
por acuerdos del Concejo Municipal. Corresponde al lugar en donde se ubica la sede administrativa de un municipio.
2. Centro Poblado: Se define como una concentración de mínimo veinte (20) viviendas contiguas, vecinas o adosadas
entre sí, ubicada en el área rural de un municipio o de un Corregimiento Departamental.
3. Rural Diperso: es el área que se caracteriza por la disposición dispersa de viviendas y explotaciones agropecuarias.
No cuenta con un trazado o nomenclatura de calles, carreteras, avenidas y demás.
Nota: tenga en cuenta los criterios para definir la ocurrencia de un evento descritos en el numeral 2.10.
* Variable de única selección. No se puede ingresar al sistema más de una
categoría.
2.13 Localidad de ocurrencia
Ingrese el nombre de la localidad donde ocurrió el caso.
Tenga en cuenta que esta variable aplica para los Distritos como Bogotá, Municipios como Medellín y Cali, entre otros;
los cuales están sectorizados internamente según el departamento de planeación municipal.
Nota: tenga en cuenta los criterios para definir la ocurrencia de un evento descritos en el numeral 2.10.
* Depende de la categoría seleccionada en la variable 2.11 "cabecera
municipal"
2.10 País de ocurrencia del caso
Indage al caso o familiar del mismo, respecto al país donde ocurrió la exposición al evento de interés en salud pública a
notificar.
Tenga en cuenta que la ocurrencia o procedencia corresponde al lugar geográfico donde posiblemente el paciente
adquirio o al cual se atribuye la exposición al agente o factor de riesgo que ocasiono el evento. En los eventos
transmisibles se deberan considerar los tiempos de incubación de la enfermedad.
* Tener en cuenta el diligenciamiento correcto de esta variable en la ficha,
debido a que su ausencia se tomaría por defecto en el sistema como "país
donde ocurre el caso : Colombia"
2.11 Departamento y municipio de
procedencia/ocurrencia
Ingrese el nombre del departamento y municipio de donde proviene/ocurre el caso.
Tenga en cuenta que la ocurrencia o procedencia corresponde al lugar geográfico donde posiblemente el paciente
adquirio o al cual se atribuye la exposición al agente o factor de riesgo que ocasiono el evento. En los eventos
transmisibles se deberan considerar los tiempos de incubación de la enfermedad.
Revisar que el Municipio coincida con el Departamento.
Recuerde que pueden haber coincidencias en el nombre del Municipio en
diferentes Departamentos.
2.8 Sexo
Se relaciona con el sexo del paciente relacionado con la notificación.
M = Masculino
F = Femenino
I = Indetermiando
Los eventos Mortalidad Perinatal y Bajo Peso al Nacer capturan datos de la madre.
El sexo I=Indeterminado aplica únicamente para Defectos Congénitos.
* Tener en cuenta que al sistematizar la información se digita la variable
TAL CUAL aparece en la ficha de notificación, debido a que no existe una
regla de validacion que permita validarla con el nombre del paciente.
2.9 Nacionalidad Corresponde al estado o nación que pertenece una persona según su documento de identificación.
Seleccione el país correspondiente a la nacionalidad según la lista
establecida.
