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Accès aux renseignements.
Loi sur les services de santé
et les services sociaux
Tuteur, curateur et mandataire
Art. 22 : Le tuteur, le curateur, le mandataire ou la personne
qui peut consentir aux soins d’un usager a droit d’accès aux
renseignements contenus au dossier de l’usager dans la
mesure où cette communication est nécessaire pour l’exercice
de ce pouvoir.
Héritiers, légataires particuliers
et représentants légaux
Art. 23 : Les héritiers, les légataires particuliers et les
représentants légaux d’un usager décédé ont le droit de
recevoir communication de renseignements contenus dans
son dossier dans la mesure où cette communication est
nécessaire à l’exercice de leurs droits à ce titre. Il en est de
même de la personne ayant droit au paiement d’une prestation
en vertu d’une police d’assurance sur la vie de l’usager ou
d’un régime de retraite de l’usager.
Conjoint, ascendants ou descendants
Art. 23 : Le conjoint, les ascendants ou les descendants
directs d’un usager décédé ont le droit de recevoir
communication des renseignements relatifs à la cause de son
décès, à moins que l’usager décédé n’ait consigné par écrit à
son dossier son refus d’accorder ce droit d’accès.
Communication des renseignements
Art. 23 : Le titulaire de l’autorité parentale a le droit de recevoir
communication des renseignements contenus au dossier d’un
usager âgé de moins de 14 ans même si celui-ci est décédé.
Ce droit d’accès ne s’étend toutefois pas aux renseignements
de nature psychosociale.
Nécessité de l’information
Art. 23 : Les personnes liées par le sang à un usager décédé
ont le droit de recevoir communication de renseignements
contenus dans son dossier dans la mesure où cette
communication est nécessaire pour vérifier l’existence d’une
maladie génétique ou d’une maladie à caractère familial.
Document à fournir pour l’obtention
de renseignement
• Document officiel qui prouve la tutelle, la curatelle où le
mandat
• Lettre précisant le nom de l’exécuteur testamentaire
• Testament ou mandat homologué par un juge ou un notaire
• Recherche testamentaire qui prouve qu’il n’y a pas de
testament
• Copie du certificat de mariage pour l’épouse où l’époux
• Preuve de relation pour les ascendants ou descendants
(ex: certificat de naissance)
N.B: La demande doit être signée
- par le bénéficiaire lui-même s’il est âgé de 14 ans ou plus;
- par le titulaire de l’autorité parentale si le bénéficiaire est âgé
de moins de 14 ans;
- par le curateur à la personne s’il s’agit d’une personne
incapable de donner un consentement valable;
- par les héritiers ou représentants légaux du bénéficiaire ou la
personne ayant droit au paiement d’une prestation en vertu
d’une police d’assurance sur la vie du bénéficiaire si celui-ci
est décédé.
Information access
An Act respecting health services
and social services
User’s representatives
Art. 22: The tutor, curator, mandatary or the person who may
give his consent to care for a user is entitled to have access to
the information contained in the record of the user to the extent
that such communication is necessary for the exercise of that
power.
Heirs of deceased user
Art. 23: The heirs, legatees by particular title and legal
representatives of a deceased user are entitled to be given
communication of information contained in his record to the
extent that such communication is necessary for the exercise
of their rights in such capacity. The same applies to the person
entitled to the payment of a benefit under an insurance policy
on the life of the user or under a pension plan of the user.
Spouse and family
Art. 23: The spouse, ascendants or direct descendants of a
deceased user are entitled to be given communication of
information relating to the cause of death of the user, unless
the deceased user entered in writing in his record his refusal to
grant such right of access.
Communication of the information
Art. 23: The holder of parental authority is entitled to be given
communication of the information contained in the record of a
user under 14 years of age even if the user is deceased.
However, that right of access does not extend to information of
a psychosocial nature.
Hereditary disease
Art. 23: Notwithstanding the second paragraph, persons
related by blood to a deceased user may be given
communication of information contained in his record to the
extent that such communication is necessary to verify the
existence of a genetic or hereditary disease.
Documents needed to obtain information
• Official document of tutorship, curator or mandate
• Letter indicating complete name of executor of will
• Authorised will or mandate from a judge or notary
• Official proof of non-existent will
• Copy of marriage certificate for spouse or user
• Proof or relationship to user (ex: birth certificate)
N.B: The request must be signed:
- By the user himself if he is 14 years of age or older
- By the holder of parental authority if user is younger than 14
years
- By the curator of the user if he/she is unable to give a valid
consent
- By the heirs or legal representative of user or a person who
has the right to receive payment from a
life insurance policy of a deceased patient
