Fillable Access Form Hr Decentralized Users-novembre 2 2016 (University of Ottawa)

Fill Online, Printable, Fillable, Blank Access Form Hr Decentralized Users-novembre 2 2016 (University of Ottawa) Form

Use Fill to complete blank online UNIVERSITY OF OTTAWA pdf forms for free. Once completed you can sign your fillable form or send for signing. All forms are printable and downloadable.

Access Form Hr Decentralized Users-novembre 2 2016 (University of Ottawa)

On average this form takes 21 minutes to complete

The Access Form Hr Decentralized Users-novembre 2 2016 (University of Ottawa) form is 2 pages long and contains:

  • 0 signatures
  • 0 check-boxes
  • 84 other fields

Country of origin: CANADA
File type: PDF

Canada forms for University of Ottawa

BROWSE UNIVERSITY OF OTTAWA FORMS

Related forms
Fill has a huge library of thousands of forms all set up to be filled in easily and signed.
Fill in your chosen form
Sign the form using our drawing tool
Send to someone else to fill in and sign.
find another form
 
UNIVERSITÉ D’OTTAWA
Demande d’accès aux systèmes RH/Paye
Utilisateurs décentralisés
UNIVERSITY OF OTTAWA
Request for access to HR/Pay Systems
Decentralized Users
Prière d’écrire en lettres moulées
Envoyer le formulaire dûment rempli et signé au Service de
l’informatique et des communications à l’adresse courriel
it-accessmanagement@uottawa.ca
Please print
Send the form, duly completed and signed, to the Computing and
Communications Services by email at
it-accessmanagement@uottawa.ca
Nouvelle demande d’accès - Request for a new access
Modification d’accès - Access modification
1. Identification de l’utilisateur – User Identification
Nom de famille – Last name
No. d’employé – Employee No.
Faculté, Service, École - Faculty, Service, School
Téléphone – Phone
Titre du poste – Position title
Courriel – Email
Si emploi ou accès temporaire, inscrire la date de cessation - If term employment or temporary access, give termination date :
2. Remplacement – Replacement
L’employé en remplace t-il un autre dans ses fonctions ? Si oui enlever les accès au système à :
Is this employee replacing another employee in his/her role? If yes, remove system access for :
Nom de l’employé | Employee’s Name Numéro de l’employé | Employee Number
3. Commentaires / Comments
4. Rôles de l’utilisateur – User Roles
(Dans la section qui suit, on doit cocher les rôles requis - This section is used to indicate the required roles)
Recherche de personne – Person Search
Donner accès / Provide access
Aucune modification / No modification
EPAF (P3C – Feuilles de temps / régulier et en retard) | (P3C – Timesheets / Regular and Late-Time)
Créateur / Requester
Approbateur / Approver
Aucune modification / No modification
EPAF (P3D – Payes multiples | P3D - Multiple pays)
Créateur / Requester
Approbateur / Approver
Aucune modification / No modification
ESPAF – TERME / ESPAF –TERM
Créateur / Requester
Approbateur / Approver
Lecture seulement / Read only
Aucune modification / No modification
Embauche des professeurs à temps partiel / Part-time professors hiring
Le système de gestion d’embauche APTPUO permet de créer l’offre de poste pour laquelle un formulaire TP doit être complété.
The Hiring Management System enables the creation of the offer for which a TP form must be completed.
Système de gestion d’embauche UO (SGEUO) APTPUO /
UO Hiring Management System (UOHMS) APTPUO
Formulaire TP | TP Form
Créateur / Requester
Lecture seulement / Read only
Aucune modification / No modification
Créateur / Requester
Approbateur / Approver
Lecture (Faculté) / Viewer (Faculty)
Aucune modification / No modification
Embauche d’étudiants SCFP / CUPE Students Hiring
Le système de gestion d’embauche CUPE permet de créer l’offre de poste pour laquelle un formulaire S doit être complété.
The Hiring Management System enables de creation of the offer for which an S form must be completed.
Système de gestion d’embauche UO (SGEUO) CUPE /
UO Hiring Management System (UOHMS) CUPE
Formulaire S | S Form
Créateur / Requester
Lecture seulement / Read only
Aucune modification / No modification
Créateur / Requester
Approbateur / Approver
Lecture (Faculté) / Viewer (Faculty)
Aucune modification / No modification
ESPAF nouveau – régulier / ESPAF New - Regular
Lecture seulement / Read only
Approbateur / Approver
Aucune modification / No modification
Formulaire B / B Form
Créateur / Requester
Approbateur / Approver
Lecture (Faculté) / Viewer (Faculty)
Aucune modification / No modification
Formulaire UP / UP Form
Créateur / Requester
Approbateur / Approver
Lecture (Faculté) / Viewer (Faculty)
Aucune modification / No modification
Accès à FASTRH (Rapports Ressources humaines) / Access to FASTHR (Human Resources Reporting)
Donner accès aux rapports / Provide access to reports
Aucune modification / No modification
Donner accès aux rapports WebFocus Leave /
Provide access to Webfocus Leave Reports
Aucune modification / No modification
Rapports de validation de paye, Correction Paye, Correction RH et Redistribution salariale
Payroll validation report, Pay Correction and Labour Redistribution
Donner accès aux rapports de vérification de paye /
Provide access to the pay verification reports
Aucune modification / No modification
Donner accès à Correction de la paye /
Provide access to Pay Correction
Aucune modification / No modification
Donner accès à Redistribution des salaires/
Provide access to Labour Redistribution
Créateur / Requester
Approbateur / Approver
Aucune modification / No modification
Donner accès à Correction RH
/ Provide access to HR Correction
Aucune modification / No modification
Création de personnes externes (PZAIDEN) / External person creation (PZAIDEN)
Donner accès / Provide access
Aucune modification / No modification
Système de gestion superviseurs-employés / Employee Supervisor Management System (ECIS_AD)
Donner accès de niveau 1 / Provide level 1 access
Aucune modification / No modification
Donner accès de niveau 2 / Provide level 2 access
Liste des ORGs auxquels l'employé devra avoir accès / List of ORGs to which the employee will have access to
Vous devez indiquer la série d’organisations à laquelle l’employé aura accès ex : Bas | Low Haut | High
You must indicate the series of organizations to which the employee will have access 180101 180699
Bas | Low
Haut | High
Bas | Low
Haut | High
Bas | Low
Haut | High
Bas | Low
Haut | High
Bas | Low
Haut | High
Bas | Low
Haut | High
Bas | Low
Haut | High
Bas | Low
Haut | High
Déclaration - Declaration
Tous les employés de l’Université d’Ottawa responsables de fonctions administratives doivent respecter les règles suivantes :
All University of Ottawa employees with administrative responsibilities must abide by the following rules:
1. Je respecterai la confidentialité des renseignements reçus dans l’exercice de mes fonctions et ne les utiliserai pas à d’autres fins que
celles permises par l’Université.
I will respect the confidentiality of information received in the course of duty and I will not use it for any purposes other than those
permitted by the University.
2. Je suis responsable de préserver la confidentialité de mes mots de passe informatiques et je ne les transmettrai à personne sous
aucun prétexte.
I am responsible to retain the confidentiality of my computer and system passwords. I will not pass them on to anyone else under any
circumstance.
3. J’accéderai seulement aux informations du système de paye/ressources humaines qui sont reliées aux exigences de mon poste
dans ma propre faculté ou service.
I will only access information in the payroll/human resources system that is related to the requirements of my position within my own
faculty or service.
4. J’accéderai aux informations du système de paye/ressources humaines uniquement à partir d’un ordinateur se trouvant
physiquement à l’intérieur du campus de l’Université d’Ottawa.
I will only access information in the payroll/human resources system from a computer that is physically located within the University of
Ottawa Campus.
______________________________________ __________________
(Demandeur) Signature (Requester) Date
Autorisation – Authorization
______________________________________________ ______________________________ __________________
Directeur administratif, directeur de service ou délégué Signature Date
Chief Administrative Officer, Director of Service or delegate
Service de l’informatique et des communications
/ Computing and Communications Services
A l’usage interne seulement / For internal user only
______________________________ _______________
Signature Date complétée
Formation complétée : __________________________
Courriel de confirmation
Compte d’utilisateur :___________________________
Download
Save PDF to desktop
Email
Email completed PDF
Send for Signing
Email for others to sign
Print
Print document
Choose a Field
Click on a field and
select the person that should complete it
Want to add a signature?
You can add a signature field
and assign it to someone else
to sign
Choose a Field
Click on a field and
select the person that should complete it

Access Form Hr Decentralized Users-novembre 2 2016 (University of Ottawa)

This document is locked as it has been sent for signing.

You have successfully completed this document.

Other parties need to complete fields in the document. You will recieve an email notification when the document has been completed by all parties.

This document has been signed by all parties.

Completed 8 February 2021

Message

View Audit Log
Print With Audit Log
Duplicate Document