blad 5 van 6Kamer van Koophandel
®
september 2020 Inschrijving UBO voor bv, nv of europese nv of cv
5.9 Wilt u nog een UBO inschrijven?
nee
ja
Ga eerst naar vraag 6, Ondertekening. De volgende UBO schrijft u
in op een nieuw formulier “Inschrijving UBO”.
Ga naar vraag 6, Ondertekening.
Toelichting 5.3
Het TIN is een persoonsge-
bonden identificatienummer
voor de belastingadministra-
tie. Het TIN wordt uitgege-
ven door het land waar de
UBO belastingplichtig is.
5.1
Wat is de naam van de UBO?
achternaam
voornaam/voornamen (voluit)
Voeg een kopie van het legitimatiebewijs van de UBO toe.
5.2 Heeft de UBO een burgerservicenummer
nee
ja
namelijk
Ga naar vraag 5.4
geboortedatum
geboorteplaats
geboorteland
nationaliteit
5.3 Heeft de UBO een Tax Identification Number (TIN)
nee
ja
namelijk
land van uitgifte TIN
5.4 Woont de UBO in het buitenland
nee
ja
privéadres
5.5 Wil de UBO een verzoek doen voor het afschermen van persoonsgegevens?
nee
ja
namelijk om de volgende reden minderjarigheid
politiebescherming
ondercuratelestelling of bewindvoering
Lees de toelichting voor mee te zenden stukken.
5.6 Wat is het belang van de UBO in de vennootschap aandeelhouder
houder van stemrecht
houder van economisch belang
houder van feitelijke zeggenschap
hoger leidinggevende
Lees de toelichting voor mee te zenden stukken.
5.7 Wat is de omvang van het belang meer dan 25% en minder dan of gelijk aan 50%
meer dan 50% en minder dan of gelijk aan 75%
meer dan 75% en minder dan of gelijk aan 100%
niet van toepassing
5.8 Datum waarop de persoon UBO is geworden
Toelichting 5.2
U vindt het burgerservice-
nummer (BSN) onder andere
op uw Nederlandse pas-
poort of rijbewijs.
Het Handelsregister
is gekoppeld met de
Basisregistratie Personen
(BRP) van de gemeenten.
Als uw adres niet of onjuist
is geregistreerd in de BRP,
moet u dit eerst laten corri-
geren door uw gemeente.
Als u binnen Nederland
verhuist geeft u dat door
aan uw gemeente. Door de
koppeling van de bestanden
ontvangt KVK uw gewijzigde
adres.
Wanneer u in het buitenland
woont en beschikt over een
BSN, bent u ingeschreven in
de BRP met uw buitenlandse
woonadres. Geef ook in dat
geval uw BSN op.
Let op!
Verhuist u naar of in het
buitenland, dan dient u de
adreswijziging wel door te
geven aan KVK.
Toelichting 5.5
Afscherming van persoons-
gegevens kan alleen als de
UBO
• minderjarig is,
• politiebescherming geniet of
• onder curatele of bewind
staat. In het laatste geval
moet u een uittreksel uit het
Curatele- en bewindregister
bijvoegen waaruit blijkt dat
de UBO onder curatele of
bewind staat.
Dit kunt u downloaden op
rechtspraak.nl.
Toelichting 5.6 en 5.7
De categorieën bij het belang van
de UBO in de vennootschap zijn
ingedeeld op volgorde. Zijn er
meerdere antwoorden mogelijk?
Kies dan van bovenaf het eerste
belang dat van toepassing is.
Als op basis van de eerste vier
categorieën geen UBO kan worden
aangewezen, is de categorie ‘hoger
leidinggevende’ van toepassing.
De statutair bestuurders van de
vennootschap dienen dan als UBO
opgegeven te worden. Dit dienen
wel natuurlijke personen te zijn.
Lees er meer over op KVK.nl.
Voeg een kopie van het docu-
ment toe waaruit het belang en
de bijbehorende omvang blijken.
Dit is niet nodig als de UBO:
• enig aandeelhouder is (en dus
100% van de aandelen bezit) of
• hoger leidinggevende is.
Voorwaarde is dan wel dat de
UBO als functionaris in het
Handelsregister is ingeschreven.
Gegevens van de UBO5
